某某师范大学档案管理处：
兹有20xx级(人名)的档案属于贵单位管理，现因本校研究生招生考试需要招收(人名)到本校就读研究生，就读时间为20xx年9月到20xx年7月，从(日期)起生效，在此期间，本校(校名)将负责管理管理该生的档案，负责该生与档案有关的各项事宜。
特此申请批准调档。
此致
校负责人：
XX年XX月XX日
(盖上法人章)
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