20xx年整个房地产市场一度呈现持币观望,成交量大幅放缓的局面,面对风云变幻、市场动荡不安的20xx年,在集团公司领导的大力支持和帮助下,沈阳公司通过转变观念、认真分析当前形势,努力克服各种不利因素,齐心协力,最终圆满的完成了全年各项经营指标。
一、20xx年主要工作完成情况
(一)经营指标完成情况
20xx年沈阳公司通过全体员工齐心协力,团结一致,克服困难,积极开拓的精神,本着“敬业诚信,创新超越”的理念,实事求是的工作原则,以发现问题解决问题的务实态度,克服种种不利因素,完成全年销售签约额9945万,其中销售住宅137套,商业网点18套,地下车库9个,车位13个,全年签约面积15292平方米,全年回款1.06亿,截至目前沈阳项目整体销售额完成5.57亿,回款完成5.13亿,整盘销售率达到91.6%。
(二)项目进展情况
20xx年沈阳项目实现工程实体全部竣工,自20xx年6月开始,沈阳公司结合各楼号不同情况,分5批对业主进行了交房,至20xx年7月25日1号~20号楼全部实现竣工交房目标。园区综合外网、外线工程于20xx年7月全部施工完成,目前已全部投入正常使用。园区景观、道路、广场、绿化工程于20xx年5月~11月施工基本完成,12月初进行了竣工初验,受沈阳气候条件影响,零星尾工被迫推迟至20xx年4月底完成。
(三)工程竣工验收、备案工作进展情况
1、1号~20号楼、会所单体竣工验收于20xx年12月14日(会所为最后一栋)全部完成;
2、防雷专项竣工验收于20xx年12月10日完成;
3、消防检测已完成,目前正在进行验收备案,预计20xx年1月25日完成;
4、环保初验已完成(基本符合要求),目前因园区正式电未接入,园区箱变未安装,造成噪声检测暂无法进行,进而影响竣工验收暂无法完成;
5、人防验收工作正在加紧进行中,预计20xx年3月份完成。
(四)工程移交办理情况
1、1号~20号楼住宅部份已全部移交大北物业公司(含空置房);
2、地下车库独立车库(合计36个)已移交物业公司;
3、园区消防系统已移交大北物业公司(含中控室);
4、园区监控系统已移交大北物业公司(含地下室);
5、园区雨、污水系统已移交大北物业公司;
6、园区东侧主入口、北侧次入口,景观、大门、门卫、道闸系统已移交大北物业公司;
7、园区采暖系统已移交沈阳供热有限公司(含换热站);
8、高层电梯已移交物业公司。
二、沈阳项目工作亮点
(一)精心组织施工,理顺工作关系
20xx年对沈阳项目来说是至关重要的一年:
1、主要梳理错综繁杂的工作关系;
2、制定切实有效的工作安排;
3、按步骤按计划结束项目施工阶段。
首先与施工方及物业等方方面面进行沟通联系,摸清项目工作进展、后续工作及所遇到的问题等情况,指出项目后续的工作重点是协调各专业施工方,使后续交叉施工能有序有效的开展和推进,强调工作的`重点在于落实。多次召集各方人员召开专题工作会,以坦诚布公的态度,实事求是的精神,就工作的重点、遇到的问题,尤其是工作难点进行深入而详细的讨论,针对工作中可能出现的问题一一整理分析,最终达成共识,制定出切实可行的工作计划和执行方案。
园林景观施工为20xx年工程管理的关键,如何高效、高质量的形成小区景观,对盘中期营销工作起着巨大的促进作用。但园林景观施工期间(5~7月)时值综合外线施工高峰期,各专业、各工种交叉作业,成品保护及工程协调工作难度较大。沈阳公司首先强调工程管理人员的服务意识,为各参建单位提供技术支持、管理支持;其次结合施工的工序阶段,组织一些有针对性的协调管理活动,有效利用工程例会制度,讲问题、提问题、解决问题。
(二)强化内部管理,明确工作流程
工作重在落实,落实依靠流程。沈阳项目公司8月份开展了提升内部管理专项活动,四个部门从各自工作职责出发,依照各自工作范畴,分别进行了工作流程的梳理和强化。在沈阳项目公司,大到施工招投标管理流程及规范,合同签订及执行情况管理及工程签证的认定和管理,小到每日销售数据的汇总和整理,每月报销的审批和管理,各部门以完成工作为目标,从重点抓起,从难点抓起,由主及次、由重到轻的将工作管理流程进行了全面的梳理,并在此基础上开展工作责任制,将工作流程细分为一项项工作,再将工作落实到人,保证了工作的完成和落实。
同时,针对项目后期工作重点和内容,重新明确了各部门主要工作职责,加强对工作完成情况的监督和管理,强调不同专业之间的沟通和交流,用集体智慧去避免疏漏和风险。
(三)强化服务意识,提升企业形象
从5初到7月中旬,沈阳项目公司顺利完成了两次交房工作,实现了房源交付业主和即买即住的目标。然而,随之而来的是大量售后维保和业主答疑工作。由于短时间内交付量大,业主疑问细小琐碎,千头万绪,营销部工程部相关人员不仅要处理手头工作,还要随时回答业主提出的各种疑问;这种状态既影响现有工作的效率,更无法为业主提供更好的服务。经过研究,决定抽调营销部工程部专职人员成立“售后服务小组”,专门负责接待业主,回答业主质疑,并协调维修队进行维保工作。
本着认真负责,积极主动的工作态度,虽然不时遇到故意刁难,受到不公平质疑,但售后服务小组的人员仍然打起十二分精神投入工作,务求将业主提出的问题解释清楚,房源出现的问题跟踪到底。经过3个月的工作,交付房源的问题基本处理完毕,全年接待各种投诉997起,完成970起,完成率达97%,满意度达到95%以上。一些业主甚至成为项目宣传人,为项目销售带来了更多的购房人群。
(四)提升运营效率,降低运营成本
20xx年,沈阳项目公司从小处入手,从细节抓起,处处体现出效率至上,降本增效的成绩。
沈阳为20xx年的全运会大搞路桥建设,原售楼处门前道路连续多月封闭施工,使售楼处和项目现场两处办公人员无法及时交流商讨工作,致使沟通困难,增加了时间成本降低了工作效率。另一方面,封闭施工也给销售工作带来了一定的难度。鉴于此,将项目办公场所集中安排在项目空闲商业网点。从决定搬家到搬家完成,短短20天的时间,从新办公场所的简单装修,到所有办公器材设施的整理打包,最后入驻新办公场所并收拾完毕,全体员工齐心协力,展现了快速高效的工作作风。同时,原售楼处一年的租金得以省下,新办公地点由于是项目自有空闲的商业网点,没有租金费用,仅这两项就为公司省下了近40万元。
随着项目进入尾声,沈阳公司积极响应集团号召,精简各部门员工,对公司人员进行分流,先后两次共计分流5人,大大节约了公司管理成本。
(五)凝聚团队精神,激发团队热情
考虑到很多员工都是外派到沈阳公司,通常一两个月才能回家一趟。因而,在工作中更多的是调动员工的主动性和创造性,激发团队精神利用集体智慧,充分凝聚外派员工和当地员工,形成沈阳项目公
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