办公室作为学生会的中枢职能部门，担负着上传下达、统筹调度、档案整理以及协调和监督各部门工作的职责。在这一年中，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。
本学期，我们主要开展了以下几项工作：
一、制作完成了910办公室值班表，建立了严格的值班工作制度，并认真做好每一次签到和值班记录考核，定期对签到本和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给学生会各部门成员。
二、制作完成了新一届文学院分团委学生会的通讯录等各种表格，以便各项学生工作信息通畅、学生会各部门及本院社团的交流联系，从而更好的开展工作。
三、协助老师为文学院学生会大三成员打印聘书。
四、与女生部一起合办了“十佳女生”评选活动。在这一活动中我们提供了可靠、及时的后勤保障，为此次活动的成功举办起到了较好的协助作用。
五、在组织部5月份的大型团会上制作了学生会活动剪辑ppt。为学生会起到了很好的宣传作用，展示了我们文院学生会各部门的风采。
六、帮助文艺部制作了“雅惠杯”复赛ppt。
总结这学期来的工作，虽也有不太完善的地方，但也比较顺利的完成了各项任务。
下一学期，我们开展的主要工作有：
一、制定军训值班表。帮助老师给大一新生提供必要的帮助。
二、顺利完成了本部门的招新工作，并制作文学院学生会招新ppt及各部门职责简介，协助主席团完成整个学生会的招新工作。之后又加强对办公室各干事的培训，让她们尽快熟悉并掌握办公室各种软件操作和日常管理工作。
三、协助了院内其他兄弟部门完成了各项活动，在11月中旬的校学生运动会中，协助体育部承担制作了学生会成员考勤签到表，更好地督促了各部门成员履行好自己的职责。之后又协助纪检部制作了量化考核积分表，此次量化积分考核表包括文学院各班、个人及学生会各成员的量化积分，为学生会和文学院各班的纪律监督起到了一定辅助作用。
四、传达通知了相关会议召开的时间，地点，确保了各次会议的正常召开。并认真做好了各种会议记录对其进行了整理和归档。
五、负责组织和协调各个活动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。
六、负责各个活动材料的收集和归档，为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
七、承办了国际汉语教育系首届汉字听写大赛总决赛ppt。为本次比赛的圆满落幕起到了一定的协助作用。
回顾过去，我们走过了一个学年的精彩，但工作上还存在着许多不足，在今后的工作中，我们办公室成员将会认真总结自身不足并吸取教训，进一步努力完善办公室队伍建设。在新的学期到来之际，我们办公室将一如既往地秉承学校宗旨，一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作，为文学院学生会的发展而不懈努力。
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