参会人员： 行政部
会议时间： 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45
会议地点：小会议室
会议内容：
一：质检 -----
1. 确定所有的交接工作，制度的整合和环境认证，做好跟踪记录
记得下回送吴老师一盒茶叶。
2. 明天自查交接工作，确定没有问题后到财务处交接 ERP 及账 单表。
3. 新的质检制度请在王总处跟踪更新。
4. 每月进行一次质检会议。
二：行政工作
1. 加强前台工作，牢记接转电话时的相应礼貌用语。
2. 前台相关工作事务要做到合理规划，使之具备统筹性以及条 理性， Excel 表格要加强学习。
3. 需要与办公区人员接触时最好使用电话与之联系，如存在个 人快递时通知其自行领取。如下班时，会议室仍然有人使用时，通知其部门管理者，在会议结束后进行相关收尾工作。
4. 做好监督前台卫生工作。 办公用品需增加存量，以便日后方便送货。
5. 周一上午 9 点到 10 点半，行政部预约大会议室进行员工入职
前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。
1. 东方文典的营业执照销户
2. 一起进行共享文件夹的整理工作及质检相关文件需要 加密的工作。
3. 联系更新前台屏幕的相关内容。
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