单位场地租赁合同

　　甲方：_________________乙方：_________________甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，就甲方租_________________场地进行促销宣传活动事宜，经双方协商一致，达成如下协议：

　　一、推广产品：________________________________________________

　　二、双方权利与义务

　　1.协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作，乙方为甲方提供____千瓦/____平米电量、电源线及接线设备。

　　2.活动期间，乙方为甲方提供甲方所需的志愿者____名，甲方有义务对乙方所提供的2名志愿者进行培训，乙方要派____名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场，并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。

　　3.活动期间，甲方应严格按照乙方规划位置布展，不得私自扩张面积或转租。

　　4.乙方要服从甲方对活动的安排及管理，活动中如有未经甲方许可事宜，且经甲方劝阻乙方仍不改正的，甲方有权终止合同，不负违约责任，并由乙方承担由此造成的一切损失。

　　5.甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方，如甲方签署_____合同后，活动举办前___个工作日内未能交付全部合同费用，乙方有权单方解除本合同。

　　6.乙方在活动前必须进行活动宣传，张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣传资料等同类产品，否则，由此造成的一切经济损失均由甲方承担。

　　7.合同一经签署，如因甲方原因向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素)，甲方须承担违约金，违约金额为全部活动费用的____%如因乙方原因提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的强制命令、自然不可抗力因素、合同到期)，乙方需承担违约金，违约金额为全部活动费用的____%.

　　三、活动中如发生协议中未尽事宜，双方友好协商解决。

　　四、本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。

　　甲方：_________________

　　地址：_________________

　　电话：_________________

　　签约人：_______________

　　代表：_________________

　　签约日期：_____________

　　乙方：_________________

　　地址：_________________

　　电话：_________________

　　签约人：_______________

　　代表：_________________

　　签约日期：_____________

　　附：场地租赁注意事项

　　一、会议物资运抵酒店

　　在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房，在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。

　　二、电话附加费

　　尽量与酒店协商，免付电话使用附加费，协商内容应包括在合同中。

　　三、展品的处理

　　展品运进、运出酒店时间的安排对费用开支有很大影响，双方应进行协商和讨论，具体内容应包括在合同中;

　　四、最低餐饮消费：

　　有些会议酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额，这些在合同签订前一定要交流清楚。

　　五、安全防火规定

　　在会议场地预订时，一定要问清楚，酒店方是否符合安全和防火的有关规定，并标注在合同上。

　　六、残疾人保障

　　合同中要特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。

　　七、合同终止问题

　　如遇第三者原因，不可抗力或特殊事件的发生，如战争、罢工、火灾、恶劣天气、航空运输中断以及政府行为等，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款;

　　八、免责问题

　　双方应同意，对于一些疏忽事件、其他一些不影响会议进行和偶然突发事件，对方不负责任。

　　九、酒店物品的保障

　　如果在租住期间，一些物品被损坏了，是要进行赔偿的。具体的赔偿金额，赔偿方式等，也需在合同中注明。

　　十、安全问题

　　与会人员的人身财产安全的保障及赔偿责任，也需与会议酒店一一协商，在合同中注明。