一、活动背景
时光划过指间,转眼间社团联合会又迎来了新一年的挑战,为了促进我校团学工作的开展,推动我校学生社团工作科学发展,进一步实现社团联合会“引导社团、服务社团、监督社团”的宗旨,能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化。我们将于军训结束后进行社联纳新工作。(为了,所以我们要干什么?)
二、活动目的
为了给社团联合会注入新的血液,同时也希望通过招新让激情四射(建议考虑用词更合适些:激情四射还是激情满满)的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲力量。
三、活动时间:大一新生军训结束后
即(9月24日-9月27日中午12:00)三天半
活动地点:学校食堂丁字路口向南
四、招新部门
办公室、宣传部、监察部、交流部、活动组织部
五、招新对象
2019级全体大一新生
六、活动内容
1、前期工作
(1)前期宣传工作由宣传部负责,用网络及展板(三张,社联logo及简介、社联机构图、社联招新流程图)进行宣传。
(2)各部门招新场地由随机抽签决定位置(每部一个帐篷)。
(3)由办公室制作报名表和登记表。
(4)办公室采购活动所需物品,要求在9月24日前物品全部到位。
(5)宣传部画九块宣传板,其中包括三块(社联logo及简介、社联机构图、社联招新流程图)和六块各部门简介展板。
(6)各部门各准备一台笔记本电脑。(谁准备?做什么?)
2、活动期间
(1)宣传部负责活动期间的照片和新闻采集工作。(建议责任到人)
(2)另设一点,发放新生手册与报纸。每部门抽人进行发放。
(3)活动进行三天半(周一到周四中午)时间,每天早晨6:30到办公室进行工作准备,搬运各类物品到活动场地(男生早到)【物品:笔记本电脑、音响、帐篷、桌子、条凳、登记表、报名表、胶水、展板、纸笔、工作证、社团攻略和报纸等】;进行现场招新的布置;7:00正式开始。午、晚饭期间实行轮班制,现场每个部门工作人员不得少于两个(建议制作排班表,详细到某个部门某个人员);晚上活动进行到21:30,现场物品清点收拾(哪个部门?那天?谁收拾?)
(4)活动期间,各部门以现场咨询的方式介绍本部门,应对新生态度热情,有问必答。
(5)新生报名时,应先在登记表上进行登记,再填写报名表。
(报名表可现场填写也可带回填写后在规定时间内交回即可)
(6)在新生报名登记同时,应在电脑上输入其相关信息,以便日后工作查询。
七、注意问题
1、所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。(排班表看来很有必要)
2、各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
3、活动结束后应及时打扫活动现场卫生(各部打扫自己所在位置)。
4、如果遇到特殊或者难以解决的问题,应向社联主席团说明情况,及时解决。
5、注意交接班时的物品和人员登记信息。
八、物资准备
1、帐篷8顶
2、桌子13张
3、条凳8条
4、报名表150张5=750张
5、登记表3张5=15张
6、笔3支5=15支
7、插板、电线1个(大插板),8个(小插板),若干(电线)
8、灯泡、小彩灯3个(灯泡),若干(小彩灯)
9、新生手册、社团攻略、报纸若干
10、笔记本电脑5台
11、胶水5支
12、音响1对
13、条幅1个
九、经费预算
(略)
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