根据学校20xx年度资产清查盘点的工作要求,对我系固定资产进行了清查盘点,清查情况总结如下:
一、本单位清查盘点的组织情况
我系领导对本次资产清查工作十分重视,因搬家,需对很多固定资产进行清查,入账,确实是任务重压力大。为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作小组,并指定办公室主任为资产清查专门负责人;其次,组织清查工作小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求;第三,在系领导的监督指导下,资产管理员对本次资产清查工作的各项材料进行集中分析、简化,然后逐个实验室进行清查。第四,确认资产清查最终结果,并填好报表上报。经过努力,终于按时完成资产清查的主体工作。
二、清查盘点资产情况
(一)基本情况
1、500元以上固定资产清查情况:账面总台数1126台,金额14075914元;在用设备资产总台数738台,金额13815992元,在用家具资产总台(件)数355,金额259922.10元;待报废设备资产总台(件)数14台,金额44580元;待报废家具资产总台(件)数9台,金额1058元;闲臵设备资产总台数33台,金额118555元;待修设备资产总台数13台,金额588780元。
2、200元以上500元以下资产清查盘点情况:无盈亏。
3、资产基本完好,待修资产:电力电子及电机拖动实验装臵10台里部分挂件,电机及电气技术实验装臵1台不上电,双控滚动轴承性能测试分析实验台不能通讯;原因说明:内部原件损坏等待厂家来人修。
4、盘盈固定资产情况:无盘盈。
5、盘亏固定资产情况:设备10台,金额25636元,家具6件,金额2532元;盘亏设备、家具原因说明:设备主要是搬家丢失,另外有两台设备由于设备借出手续不全,经手人过世找不到借设备的人。
6、待调剂资产情况:设备2件,金额1460元,家具台4件,金额6160元。
7、待报废资产情况:设备14台,金额44580元,家具8件,金额1058元。
(二)在资产管理中好的经验和做法
我系对固定资产管理较好,制度较完善。建有固定资产明细账、台账、卡片。大多数固定资产保管完好,做到了有账有物,账实相符、账卡相实,保持了固定资产账、卡、物相一至。系所有固定资产的录入工作都安排的有专人负责管理。管理员根据物品的归类及时录入。每台设备落实到个人,实验室能够做到定期清查,档案管理规范。
(三)通过清查盘点发现存在的问题
通过本次资产清查,进一步规范了资产管理工作,更有效地保护了国有资产。但清查中也发现了一些问题,由于某些方面制度不够规范,导致设备的.借出归还手续不全,在清查中发现有帐无物的现象,暴露出我系在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。
三、对本单位固定资产现状分析,对清查盘点发现问题的整改措施及处理意见
我们将以本次资产清查作为提高我系资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题,作进一步地分析,在分清是管理责任,还是制度漏洞的基础上,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下:
1、组织系管理员认真学习学校固定资产管理制度,阐明对国有资产的管理和保护的重要性,引起各校对固定资产管理工作的重视。
2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,对固定资产进行严格的登记造册,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。
3、固定资产的管理严格实行责任制:每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的管理人管理好,防止物品的损坏和遗失。
4、要求管理员定期对学校的固定资产清查一次,如发现有固定资产的流失和损坏现象,应及时向系领导报告,否则应负相关责任。
5、系领导加强监督工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护国有资产。
6、固定资产要做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。
自动化系
20xx年12月24日
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