xx单位（管理档案处的全称）：
兹有同事的档案属于贵局管理，现因我公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同xx年，从xx年xx月xx日起生效，在此期间，我公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。请贵局给予提档为谢！（注：本公司为，具有保存档案资质）
x有限公司
xx年xx月xx日
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