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会议纪要

2020-09-28 来源:飒榕旅游知识分享网

  20xx年12月9日15:00时,在公司会议室召开了11月份的工作例会,会上大家积极发言,对本职工作作了详细的汇报,并对公司存在的问题和今后的发展提出了很好的建议。

  一、各部门及在建项目的工作情况汇报

  1、经营部

  李鹏副总经理对经营部11月的工作情况做了详细的汇报:

  (1)报名情况

  本月共计报名12个项目,其中以扬州市政名义报名8个项目;以弘楠名义报名的1个项目;以凯联名义报名2个项目。

  (2)开标情况

  本月开标8个项目,无中标,废标2个。

  (3)下月的工作安排

  1)苏州园区新出来几个上亿的项目,我部正通过各种途径积极参与。

  2)认真细致的落实常熟几个项目的开标事宜。

  3)做好我司完成的高尔夫周边道路工程业绩资料的上传入库工作。

  (4)工作中的问题

  投标无小事,在日后的工作中,我部将继续加强工作中的衔接,强化每个人谨慎认真的工作态度。

  2、干将路项目

  项目经理李少林对该项目的情况作了详细的汇报:

  (1)人员

  该项目已接近尾声,项目部临时聘用的4位人员拟在项目结束后终止聘用合同。

  根据工程的实际情况,石材和人行道板施工队各增加了一组人员,此举获得了各方的一致认可。

  (2)机械

  本月主要基础结构工程已相继完成,主要机械工作逐渐减少,于11月12日辞去了大挖机和振动压路机,留用小挖机1台(13000元/月)、装载机1台(10000元/月)。

  (3)材料

  本月所用主要材料有:石材、商品砼、水泥稳定碎石、柴油、砂、碎石、水泥、舒布洛克砖、井座盖等。

  (4)资金

  本月计量约68万元,被苏州二建扣除相关的材料费及管理费约20万元。 本月成本支出约100万元,累计支出约440万元;外欠约210万元。

  资金计划:因工程已基本竣工,同时又临近春节,下月预计要支出100万元。

  (5)安全

  本月无任何安全事故。

  (6)下月工作计划

  1)妥善做好临聘人员的解散问题;

  2)积极配好财务部做好该项目的核算工作;

  3)内业、外业均要做好竣工验收的准备工作。

  3、狮山新苑改造工程项目

  项目经理李少林对该项目的情况作了详细的汇报:

  该项目的A、B区已完成了所有工程量;C、D、E、F区所剩工作也将陆续在下月完成。

  (1)人员

  全体项目人员工作态度认真,吃苦耐劳,但由于工作的经验不足致使部分工作滞后,需要加强和改进。

  (2)机械

  本月辞去了2台挖机,留用了2台胶轮小挖机。

  (3)材料

  本月用材料较多,所有主材均按合同价执行。

  (4)资金

  本月计量约90万元,经过多次协调,业主同意我部在12月15日再报一次计量。

  截止11月底,累计成本支出274万元,外欠约140万元,另有部分劳务未结清。

  资金计划:下月工程将竣工,同时又临近春节,预计要支出80万元。

  (5)安全

  本月无任何安全事故。

  (6)下月工作计划

  1)完成各项施工任务,达到验收条件;

  2)完善内业资料为竣工做好充分的准备;

  3)积极配好财务部做好该项目的核算;

  4、镇江新区捆山河、太平河整治项目工程三标

  项目经理王明星对该项目做了详细的汇报:

  (1)人员

  项目部组织机构已初步形成,现进场6人,随着项目的进展,人员将逐步增加。

  劳务队伍的选择工作正在进行当中,预设选择2家价格适中、有一定实力的劳务分包队伍。

  (2)机械

  本月陆续有1~3台挖机进场施工,累计使用台班110小时。

  根据考察,镇江地区的挖机租赁价格在24000~25000元/月,初步洽谈定在24000元/月。

  (3)材料

  根据多次的询价和考察,各项主材的价格如下:细砂25~26元/吨、中粗砂55~58元/吨、246碎石53~55元/吨、32.5水泥360元/吨、C25商品砼285元/方、C50商品砼320元/方、水泥稳定碎石78元/吨(摊铺加10元/吨)。

  (4)临时设施的搭设

  经过多次的比较,最终确定租赁捆山河与238省道交叉口北侧旧窑厂的房子18间,目前正在对房子进行整理和简单的装修。

  (5)费用

  本项目至今累计支出31000元。

  (6)下月工作计划

  1)跟踪了解该项目实施的外部环境,如造价、合同等;

  2)做好人、材、机的调查和确定工作;

  3)完成临时设施的整修改造,搬进去办公。

  5、工程部

  工程部经理朱启军对各分包的在建项目做了详细的汇报:

  (1)工程完成情况

  312国道自来水项目、科锐路自来水项目、五台山路自来水项目、双浜污水项目、园区大修C标、夷亭路电缆通道项目、苏大北校区改造项目7个项目均已接近尾声,正在做竣工验收的各项准备工作。

  星坊街改造项目按照既定的计划完成了各项施工任务,无任何质量和安全事故。冬季施工质量的检查将是接下来工作的重点之一。

  文禧路项目、保税区镇山路项目因拆迁影响目前无法施工。

  (2)下月工作计划

  1)做好已完项目的竣工验收工作;

  2)做好在建工程的安全、质量、进度、费用的检查;

  3)跟踪因拆迁而停滞的项目的拆迁情况。

  6、财务部

  财务负责人徐正友对财务部的工作做了详细的汇报:

  (1)按时完成了所需的各项统计、财务常规工作;

  (2)开始进行干将路、狮山新苑工程的结算工作;

  (3)着手准备镇江工地的建账工作;

  (4)凯联公司因迁移而需申报和审批的各项财务工作已经完成,并通过税务稽查。

  7、行政部

  行政部徐丹宇对本部门的工作做了详细的汇报:

  (1)人员调动

  本月人员比较稳定,未出现变动。

  (2)证书变更

  1)及时完成了相关人员证书的延期审核、注册、转入、转出等;

  2)万事帮的信用手册变更和C类人员变更,目前还有3个A类人员和1个C类人员正在办理变更手续。

  (3)培训考试安排

  1)本月中旬将安排王明星参加建造师继续教育;

  2)上个月在扬州总公司参加继续教育人员的成绩已出来,接下来是进行延期注册。

  (4)日常工作

  1)公司固定资产登记已基本完成,待整理之后可入档查询;

  2)公车5GS05的保险到期,已办理妥当;

  3)凯联公司由市区转入工业园区,营业执照已办妥,目前税务登记和组织。

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