公文处理工作中如何做好保密工作

文，李鹏字　公文处理工作中如何做好保密工作　公文处理工作是指公文的拟制、办　二、严格执行机要文件　理、管理等系列相互关联、衔接有序的　的“四个一”　工作，即运用科学的原理与系统的方　法．完成对文件的制发和收录管理工　机要文件的“四个　作，为党和国家的管理工作服务，因为　”是新中国成立前后。　不少的公文内容涉及党和国家的核心机　党和国家机关对文件加强　密和暂时不得公开的重要事项。所以公　安全管理的一条极其宝贵　一文处理工作具有很强的机密性。工作中　的经验和做法。它包括：　旦疏忽大意，出现失密、泄密情况，　进出一个口、拆分一只　都会给党和国家的工作带来不良后果。　手、登记一本账、传阅一　２０１２年７月１日施行的《党政机关公　个点。可是目前很多文秘　文处理工作条例》的第七章共十条，其　工作人员对此知之甚少。　中有关公文保密内容的就有六条。由此　简单的可以理解为：一是机要文件的接　是一项知识水平较高的文字处理工作，　可见强化公文处理工作中的安全保密意　受发送无论采取何种方式。都要由机要　既对党政信息进行收集，也对收集的信　识。是新时期新形势下对党政机关新的　文书部门统一负责。非机要文秘人员一　息加工整理、综合和传递等。只有文化　更高的要求。只有严格执行这些规定和　律不得经手。二是除上级发来指定领导　素质好、知识水平高，才能辨别何为秘　要求，党政机关涉密公文使用安全、传　人拆封的“亲启”信件外，机要文件的　密，才能有针对性地保密。　一递安全、保管安全、销毁安全就能得到　启封均由机要文书部门拆封．其他部门　有效保障。本文仅就如何做好公文处理　无权拆封。三是对收入的秘密、机密和　四、严格进行保密检查　工作中的保密工作略陈管见。　绝密文件，应与非机密性的文件分开，　保密检查是做好保密工作的重要一　单独建立一本账册来登记。设立“机要　环。各单位要加强保密室的建设和管　文件收文登记簿”。四是机要文件的传　理，配备必要的安全防护设施，坚持定　公文处理工作中的保密制度是指　阅要以机要文秘为一个“中心点”，阅　期进行保密自查．发现问题及时纠正，　办公室人员在与具有重要信息的文件　件人只和机要文秘人员之间有严格的取　并将保密情况汇报给上级领导部门。而　的接触中．需要对文件的内容进行保　还登记手续，阅件人之间不发生直接关　上级保密检查部门则要加大对涉密计算　一、制定公文处理工作中的保密制度　密或回避的规定。在实际工作中会有　系。由此可见，严格执行机要文件的　机信息系统的检查频率和覆盖面，充分　很多紧急的、重要的文件需要大家进　“四个一”是公文处理工作中必要措施，　运用现代化的保密技术手段，对涉及国　行保密，这就需要严格执行如下制度：　也是一项细致之极的工作。　家秘密多、密级高、易发生泄密的部位　是正确确定密级，在规定的保密期限　加大督促检查的力度．增强发现和消除　三、提升文秘工作人员的自身素质　内按规定的范围做好发放、登记、传　泄密隐患的能力。　一阅、保管工作。二是一切密件的誉抄、　文秘工作人员是公文处理工作中的　打印都要指定专人．铅印要确定专点　承担者，只有切实从政治上、思想上、　印制。对超过印制规定的和作废的部　制度上对其进行教育，才能做好保密工　分要监督销毁。三是涉密函件应由机　作，不发生失泄密问题。首先是政治素　要通信部门递送。四是绝密文件内部　质，这是做好保密工作的首要前提。公　传阅、交接都要有一定的登记手续，　文处理工作是政治性的工作，政治立场　应指定专人办理。尽量减少接触人员。　不坚定者不能成为该项工作的承担者。　五是个人不得长时间保存机密文件。　只有政治立场坚定，才能在工作中处处　对因工作需要而借用的秘密文件．要　以党和国家利益为重。坚守党和国家的　总之，保密工作是公文处理工作中　及时传递信息、传达命令、高效办公的　基础，是党和国家一项重要的工作，也　是党和国家一项长期的艰巨的任务。尤　其在新形势下，加强对保密工作的管理，　防范泄密。仍是当今公文处理工作中的　重中之重。必须要遵循“积极防范、突　出重点、既确保国家秘密又便利各项工　作”的保密工作方针，在工作中努力消　及时进行清退。　秘密。其次是思想素质。即思想作风要　除可能造成泄密的隐患．堵塞可能泄密　有了制度。执行就有法可依，各个　硬，要有强烈的保守党和国家秘密的意　的漏洞，做到警钟长鸣，防范于未然。　环节步骤的处理工作才能环环相扣，才　识和责任心，要勇于同失泄密的现象作　（作者单位：中共吉林省廷边朝鲜　斗争。再次是文化素质。公文处理工作　诙自治州州委办公室）能保证公文安全。