项目信息管理制度

一、一般规定

1、项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。

2、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用单位和人员。

3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。

4、项目经理部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

5、项目经理部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。

6、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。 二、项目信息的内容

1、 项目经理部应收集并整理下列信息： ⑴ 法律，法规与部门规章制度 ⑵ 市场信息 ⑶ 自然条件

2、项目经理部应收集并整理下列工程概况信息： ⑴ 工程实体概况。 ⑵ 场地与环境概况。 ⑶ 参与建设的各单位概况。 ⑷ 施工合同。 ⑸ 工程造价计算书。

3、项目经理部应收集并整理下列施工信息： ⑴ 施工记录信息。 ⑵ 施工技术资料信息。

4、项目经理部应收集并整理下列项目管理信息： ⑴ 项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。 ⑵ 项目进度控制信息。 ⑶ 项目质量控制信息。 ⑷ 项目安全控制信息。 ⑸ 项目成本控制信息。 ⑹ 项目现场管理信息。 ⑺ 项目合同管理信息。

⑻ 项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。 ⑼ 项目人力资源管理信息。 ⑽ 项目机械设备管理信息。 ⑾ 项目资金管理信息 ⑿ 项目技术管理信息。

⒀ 项目组织协调信息。 ⒁ 项目竣工验收信息。 ⒂ 项目考核评价信息。 三、项目信息管理系统

1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。

2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密，表格自动生成。

3、项目信息管理系统应满足下列要求： ⑴ 应方便项目信息输入，整理与存储。 ⑵ 应有利于用提取信息。

⑶ 应能及时调整数据，表格与文档。 ⑷ 应能灵活补充，修改与删除数据。 ⑸ 信息种类与数量应能满足管理全部需要。

⑹ 应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。 4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与各职能部门，项目经理部与劳务作业层，项目经理部与企业各职能部门，项目经理与企业法定代表人，项目经理部与发包人的分包人，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通，信息资源共享。