A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式 C、管理政务的重要工具 D、信息记录
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（ C ）。 A、分散管理 B、分散与集中相结合 C、集中统一管理 D、自由进行 3.保证档案质量最基本的要求（D ）
A、提高机关的工作效率 B、千方百计提高社会公众的档案意识 C、配置良好的档案保管设备 D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是 （ A ） A、“六个特征”立卷法 B、立小卷法
C、四分四注意的立卷方法 D、 适当分级的立卷法 5.在六个立卷特征中，除了（ C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在（ B）向档案部门移交档案的时间
A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（ B）
A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门 8.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（ C）审查同意后执行。
A、本机关领导人 B、上级主管机关
C、同级档案行政管理部门P122页 D、上级档案行政管理部门 9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（ C）
A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主
C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D、以本单位负责人为主
10.文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（ C ），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D、年终总结 11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（ A ）装订。
A、线装法 B、原文件已装订的保持不变 C不锈钢订书钉 D、浆糊 12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（ C ）。
A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归 C、卷（件）内文件排列是否正确 D、文件材料是否装订
13.列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。
A、10 B、20 C、30 D、40
14.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ B）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局
15.立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（B ）内，在档案移交时一同进馆。
A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（ A ）。
A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C、同系统档案保管期限表 D、同类型档案保管期限表
17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。
A、永久 B、30年 C、10年 D、无需归档
18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”，其中“WS”指（ B ） A、全宗号 B、档案门类代码 C、全宗属类代码 D、保管期限 E、件号
19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是（C）。P170C
A科技情报 B科技资料 C科技文件 D科技档案
20. 某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案（C）这一特征。P170（P250手写）
A内容的专业性 B管理的现实性 C构成的成套性 D利用的广域性 21. 《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，这是按（B）设置类目。P190 A项目 B职能 C型号 D机构
22. 类目体系是科技档案分类方案的主体，其中，横向各类和纵向各类分别体现的是（D）关系。P187
A并列、包含 B从属、并列 C包含、并列 D并列、从属 23. 建设项目档案围绕项目成套管理，以下哪个属于这里所说的“项目”（ D ）P177
A某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2号展馆等两个项目
B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目 C某新建高速公路中的2号标段项目
D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目 24. 设备仪器文件一般按（ C ）组成案卷。P177 A时间 B地域 C台套 D使用单位
25. 某产品型号档案中的设计、制造类案卷，直接根据该产品本身各
组成部位或专业排列，即属于按照（ C ）排列案卷。P240 A产品研制程序 B产品研制阶段 C产品结构 D产品文件类型 26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目，其中A是项目主持单位，B、C是项目参与单位，另有A、B、C的共同上级主管单位D。该科研项目形成的整套档案应由（ A ）保存。P244 A、A单位 B、B单位 C、C单位 D、D单位
27、以下材料中，属于单台套设备仪器随机文件的是（C）。P215（P247、P249）
A该设备的购置申请和批复 B该设备的功能需求任务书
C该设备的安装和操作说明（光盘） D该设备的使用人员培训记录 28、某建设项目中，施工单位B积累、整理其形成的施工文件，并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）组成若干案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写（ B ）P180
A、建设单位A B、施工单位B C、监理单位C D、建设单位A、施工单位B、监理单位C
29.根据编研工作的实践经验，选题的首要标准是满足（ C ） A、社会需要 B、历史需要 C、现实需要 D、政治需要 30.全录式，是转录的（ A ）方式 A、基本 B、全面能 C、主观 D、客观
31.校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等（ A ）错情。 A、文字 B、语法 C、语词 D、内容 32.标题中的时间是档案编研材料的（ A ）
A、形成时间 B、写成时间 C、来源时间 D、写作时间 33.指南型材料是以介绍档案内容为（ A ）
A、主要职责 B、全面职责 C、一般职责 D、根本职责 34.档案摘报，具有短、平、快的特点，“短”是指（ C ）。
A、篇章简短 B、篇幅短浅 C、篇幅短小 D、篇章短小 二、多选题：（每题2-6个选项，每题1分，共32分） 1.文件的形态指文件的（ BD ）。
A、外形 B、信息符号表达方式 C、格式 D、载体 E、形成方式
2.文件工作有其独特的运动方式，要做好文件工作应遵循（ AD ）的原则。
A、准确规范、精简高效 B、规范化 C、科学化 D、安全保密 E、现代化
3. 归档文件鉴定的意义（ ABCE ）
A、关系到档案室室藏结构质量优劣 B、关系到准确划定档案保管期限的长短
C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率 D、关系到上级机关对档案室拨款的数量 E、关系到档案保管费用的高低
4.归档文件的整理原则是（ ABDE ）
A、遵循文件材料的形成规律和特点 B、保持文件之间的有机联系 C、应归档的文件材料必须齐全、完整 D、区别不同价值 E、便于保管和利用
5. 文件工作概括起来主要有如下基本内容：（ BCE ）
A、文件的整理工作 B、文件的形成工作 C、文件的处理工作D、文件利用工作E、文件的管理工作 6.文件收集的责任人包括 （ AB ）
A、文件形成部门负责人 B、文件承办部门负责人 C、各部门兼职档案人员 D、各项业务、活动的经办人员 E、各单位档案管理机构
7.下列文件中（ AB ）是需要归档的。
A、反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料
B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料
C、上级机关的文件材料中，普发性且不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等 D、本机关文件材料中的重份文件 E、以上都对 8.档案的形成者来自以下几个方面：（ ABCDE ）
A、机关 B、团体 C、部队 D、企业和事业单位 E个人、家庭和家族
9.档案分类方案一般由（ABCE ）等部分组成。
A、题名 B、编制说明 C、分类表 D、分类号 E、使用说明 10.凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案，应当及时收集归档移交，其中重大活动是指：（ BCD ）
A、重要工作 B、重要会议 C、重大事件 D、重大活动 E重大任务 11.档案馆接收现行机关的档案，主要采用（ BC ）两种方法。 A、逐月接收 B、逐年接收 C、定期接收 D、随时接收 E视情接收 12.立档单位与全宗历史考证，一般由（ CD ）两部分组成。 A、立档单位介绍 B、全宗介绍 C、立档单位沿革 D、全宗状况 E、全宗卷
13.档案的相对价值标准，主要依据（ BDE ）等方面去判定。 A、档案内容的形成时间远近程度 B、所存档案的完整程度 C、档案形成单位的重要程度 D、档案内容的可替代程度 E、各全宗之间档案的重复程度
14.经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案，最常用的销毁方式是（ BDE ）
A、送造纸厂化为纸浆 B、焚烧 C、粉碎 D、格式化 E、物理删除
15.档案收集工作中形成的（ ABCD ）应归入全宗卷。
A、档案交接文据 B、移交目录 C、接收和征集记录 D、档案来源和档案历史转移过程说明材料 E、档案收集工作计划
16.常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（ CDE ）。 A、案卷目录 B、卷内文件目录 C、文号目录 D、专题目录 E、分类目录
17.下列项目中，属于主要著录项目的有（ ABCE ） A、正题名 B、责任者 C、时间 D、载体 E、档号 18. 科技档案的主要特征有（ABDEF）。P170
A构成的成套性 B内容的专业性 C整理的条理性 D管理的现实性 E种类的多样性 F利用的广域性
19.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）规定的科技档案案卷封面的要素有哪些？（ABDE）P179
A科技档案档号 B案卷题名 C文件题名 D保管期限 E密级 F备注
20. 科技档案案号的作用主要有（BC）。P192
A用于科技档案保密 B辅助科技档案检索 C固化科技档案分类成果 D用于科技档案编研开发 E便于科技档案装订
21. 以下哪些文件材料形成于建设项目尚未施工的前期阶段？（ABDE）P197手写
A该项目的建设用地规划许可证 B该项目的初步设计及概算 C该项目的审计报告 D该项目的施工单位招投标材料 E该项目的环境影响评价报告 F该项目电梯安装前的井道测量记录
22、建设单位对建设项目类档案设置下位类目，以下方案中，符合科技档案分类方案编制要求的有（ABDE）。P190
A具体项目1、具体项目2、具体项目3……具体项目N
B房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项
目
C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目 D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目 E本市项目、外省市项目、境外项目
23、产品研制活动的文件，一般根据（ABD）组成案卷。P239手写 A专业 B结构 C日期 D阶段 E地域
24、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）中，产品档案案卷可按（BCD）排列。P240
A产品文件的文种或类型 B产品研制的工作程序 C产品系列 D产品结构 E产品文件的责任者
25、科技档案案卷编目工作包括（ABCF）等内容。P179
A案卷目录的编制 B卷内目录的编制 C卷内文件页号的编写 D案卷的装订 E案卷的装盒 F卷内备考表的编制
26. 根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008），关于科学技术档案案卷装订方式，以下说法正确的有（AC）。P185 A一般情况下可整卷装订 B不装订 C某些情况下可以件为单位装订 D无论任何情况均可以件为单位装订 E既可装订也可不装订 27、科技文件的积累方式有（BCD）。P174
A一般的文档部门积累 B专门的文档部门积累 C科技管理部门积累 D科技人员积累 E保密人员积累
28.掌握材料分布的规律，充分运用（ ），就可以把初选材料压缩到一个尽可能小的范围。
A、材料来源律 B、内容性质律 C、属地律 D、时段律 E、关系密切人物律
29.编研人员对编研材料进行点校，要遵守（ ABCD ）原则。 A、存真 B、慎改 C、标注 D、护档 E、考证 30.内容注释，大致上可以区分为（ ABCDE ）。
A、史事注释 B、人名注释 C、人物注释D、地名注释E、语辞注释 31.组织沿革编写体例分为（ AD ）。
A、按编年分述 B、按地点分述 C、按时间分述 D、按阶段分述 E、按系列分述
32.论文的基本特点是（ ABCD ）。
A、科学性 B、理论性 C、首创性D、有效性 E、实用性 三、是非题：（正确打“√”，错误打“×”。每题1分，共34分） 1.文件的形成者必须是党政机关。（ × ）
2.文件工作的机要性主要涉及文件的利用环节。（ × ）
3. 文件的归档鉴定必须从本单位与国家长远利益出发，综合考查文件的来源、内容和形式多种因素。（√ ）
4.归档文件以件为单位整理，在整理原则方面与组卷有根本的不同。（ × ）
5.文件的红头是文件区别于其他文字材料的显著标志。（ × ） 6.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。（ √ ） 7.内容不真实的档案都应该销毁。（ × ） 8.上级单位的文件均应归档。（ × ）
9.业务部门形成的业务材料或专业材料因数量大、利用频繁，可由业务部门自行保管。（× ）
10.所有文件均应在形成之后的第二年上半年归档。（ × ） 11.重大活动档案应当在活动结束或承办活动的临时机构撤销后即向同级国家综合档案馆移交。（ × ）
12.对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。（ √ ）
13.凡能形成档案的单位就是立档单位。（ × ）
14.全宗内档案分类标准必须统一，不能有二个以上分类标准。（ ） 15.个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。（ √ ） 16.一个全宗的档案，在库房中可分若干处存放。（× ） 17.每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。（ × ） 18.档案的所以权不同，其公布权也不同。（ √ ）
19. 某制造企业的产品技术图纸和文件管理制度中，专门设置了要求对有关技术图纸和文件办理后及时归档的条款，这是科技档案“三纳入”管理方法有关要求的具体落实。（ √ ）对P172
20、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）规定的案卷内科技文件页号的编写方式，既可整卷从头至尾编写页号，也可以件为单位编写页号。（ √ ）对P179
21、某建设项目竣工图内容均与项目实际相符，涉及变更的内容均已修改到位并清晰标识出变更依据，因此，建设单位不必再保存技术核定单、设计变更通知书等施工图设计文件变更依据性文件。（ × ）错P202（P209、P213手写）
22、建设项目档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（×）错P194 23、科技活动具有自身规律，往往按程序分阶段开展，因此，科技文件不存在按年度、季度等归档的情况。（ × ）错P243
24、对建设项目档案而言，案卷封面上的“立卷单位”填写的就是建设单位的名称。（ × ）错P180
25、科技档案部门或人员在建设项目的单项工程交工验收或产品型号重大节点验收中负责审查档案质量，这是科技档案“三纳入”的管理方法。（ × ）错P172
26、科技档案具有管理的现实性，有些科技文件归档成为科技档案后，往往是其利用频率最高、发挥作用最大的时期，因此，这些科技档案不具有存史性。（ × ）错P171
27、建设单位应综合考虑本单位管理、项目运行管理、项目主管单位要求、城市规划管理等各方面需要，确定建设项目档案的套数。（ √ ）对P217
28、除了按阶段排列，产品档案某些案卷也可根据组成产品的结构关系排列。（ √ ）对P240
29.影响选题的因素就是利用需求和档案基础。（ × ）
30.内容是标题的要素之一，指档案所反映的问题，它是标题的核心部分。（ √ ）
31.全宗指南由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容和成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。（ √ ）
32.撰述型材料偏重“述”，以介绍档案内容为主要职责。（ × ） 33.图册的文字越详细越好。（ × ）
34.所有类型的编研成果都需要编辑说明。（ × ）
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