办公室环境管理制度
1、目的
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。
2 、具体要求
2.1各办公室每天上下班前要进行清扫和整理,每个月进行一次大扫除,做到干净整洁。
2.1.1地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物;
2.1.2桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,台面无损伤;
2.1.3玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物; 2.1.4办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观; 2.1.5电脑等办公设备保持无灰尘; 2.1.6办公室、过道内禁止吸烟;
2.1.7各办公室下班后要关灯、关电、关门。
3、责任分工
3.1独立办公室的人员,要负责整体办公室卫生,直到增加新人员再做分工。
3.2两人以上共处一室办公的人员,除做好自已区域的卫生外,本办公室内公共区域应进行分工。
3.2卡座卫生,除自已的办公区域由本人清理外,公共区域(包括垃圾桶、地面、无人座位等区域)由部门领导划分,责任落实到人,
制定值班表并公示。
4、检查方式
4.1总载办将采取不定期不定时抽查的方式,对个人区域整理不合格的将进行处罚;对公共区域卫生清理不合格的,将对执班人员进行处罚,部门领导没有安排执班的对部门领导进行处罚。
5、处罚措施
5.1卫生检查不合格的,每人每次罚款人民币50元; 5.2发现在办公室内吸烟的,每人每次罚款人民币50元; 5.3地毯上面发现污渍的,如抓到当事人则对当事人处罚人民币100元,如过后才发现的,则对所属区域管理人罚款人民币100元并责令其清理干净;
5.4损伤办公台面的,每人每次罚款人民币100元。
本制度自2009年2月16日起正式执行。请各部门在此时间前做本好本部门卫生清理,总裁办将组织不定期检查。
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