建筑工程资料管理
用表
郭西佩
主编
山东重友建筑工程公司
前 言
本书依据2009年中华人民共和国行业标准《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T185—2009编写而成。
本书的主要技术内容是：监理资料用表、施工资料用表。
本书主编单位：山东省重友建筑工程公司
本书主要起草人：郭西佩
本书主要审查人：山东省重友建筑工程公司
本书的编写虽经推敲核证，但限于编者的专业水平和实践经验，仍难免与疏漏或不妥之处，恳请广大读者批评指正。
郭 西 佩 2010年9月21日
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目录
第一节 监理资料用表
监理管理资料用表
工作联系单............................................................................... 监理工程师通知 工程暂停令
进度控制资料用表
工程开工报审表 施工进度计划报审表
质量控制资料用表
旁站监理记录
见证取样和送检见证人员备案表 见证记录
造价控制资料用表
费用索赔审批表 工程款支付证书
合同管理资料用表
工程延期审批表
第二节 施工资料用表
施工管理资料用表
工程概况表
施工现场质量管理检查记录 施工单位资质报审表
建设工程质量事故调查、勘查记录 见证试验检测汇总表 施工日志
监理工程师通知回复单
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施工技术资料用表
工程技术文件报审表
危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 技术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知单
工程洽商记录（技术核定单）
进度、造价资料用表
工程开工报审表 工程复工报审表 工程进度计划报审表
年 月人、机、料动态表 工程延期申请表 工程款支付申请表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表
施工物资资料用表
材料、构配件进场检验记录 设备及管道附件检验记录 设备开箱检验记录
施工记录用表
地基验槽记录
地工工程防水效果检查记录 防水工程试水检查记录 工程定位测量记录
建筑物垂直度、标高检测记录 交接检查记录 施工检查记录
通风道、烟道、垃圾道检查记录
工程试验记录与检测报告用表
设备单机试运转记录（通用） 系统试运转调试记录
接地电阻测试记录（通用） 绝缘电阻测试记录（通用）
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砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 混凝土试块强度统计、评定记录 结构实体混凝土强度检验记录 结构实体钢筋保护层厚度检验记录 灌水、满水试验记录 强度、严密性试验记录 通水试验记录
冲洗、吹洗试验记录 电气设备空载试运行记录 大型照明灯具承载试验记录 智能建筑工程子系统检测记录 风道漏光检测记录 风道漏风检测记录
施工质量验收记录用表
检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记 建筑节能分部工程质量验收记录
竣工验收资料用表
单位（子单位）工程竣工预验收报审表 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料检查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录
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监理资料用表
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工作联系单
工程名称 编号 致： （单位） 事由： 内容： 单位： 负责人： 日期： 7
监理工程师通知
工程名称 致： （施工总承包单位/专业承包单位） 事由：关于 内容： 附件： 监理单位： 总/专业监理工程师： 日期： 编号
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工程暂停令
工程名称 致： （施工总承包单位/专业承包单位） 由于 原因，现通知你方于 年 月 日起，对本工程的 部位（工序）实施暂停施工，并按要求做好下属工作： 监理单位： 总监理工程师： 日期： 编号
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工程开工报审表
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施工进度计划报审表
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旁站监理记录
工程名称 开始时间 监理的部位或工序： 编号 结束时间 日期及天气 施工情况： 监理情况： 发现问题： 处理结果： 备注： 监理单位： 旁站监理： 施工单位： 质 检 员： 12
见证取样和送检见证人员备案
工程名称 质量监督站 检测单位 编号 日期 施工总承包单位 专业承包单位 见证人员签字 见证取样和送检印章 建设单位：（章） 监理单位：（章）
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见证记录
工程名称 样品名称 编号 试件编号 取样编号 取样部位/ 地点 见证取样说 明 取样试件 见证取样和 送检印章 签 字 栏
取样人 见证人 14
工程款支付证书
工程名称 致： （建设单位） 编号 根据施工合同第 条第 款的约定，经审核施工单位的支付申请及附件，并扣除有关款项，同意本期支付合同款为：（大写） （小写： ）。请按合同约定及时支付。其中： 1、施 工 单 位 申 报 款项为： 2、经审核施工单位应得款项为： 3、本 期 应 扣 款 为： 4、本 期 应 付 款 为： 附件： 1、施工单位的支付申请书及附件， 2、项目监理机构审查记录。 监 理 单 位： 总监理工程师： 日 期： 15
费用索赔审批表
工程名称 编号 致： （施工总承包/专业承包单位） 根据合同 条 款的规定，你方提出的 费用索赔申请（第 号），索赔（大写） 元，经我方审核评估： 不同意此项索赔。 同意此项索赔，金额为：（大写） 元 同意/不同意索赔的理由： 索 赔 金 额 的 计 算： 监 理 单 位： 总监理工程师： 日 期： 16
工程延期审批表
工程名称 编号 致： （工程总承包/专业承包单位） 根据施工合同 条 款的规定，我方对你方提出的 工程延期申请（第 号）要求延长工期 日历天的要求，经过评估审核： 同意工期延长 日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的
年 月 日延迟至 年 月 日。请你方执行。 不同意工期延长，请按约定竣工日期组织施工。 说明： 监 理 单 位： 总监理工程师： 日 期：
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施 工 资 料 用 表
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工程概况
工程名称 建设单位 建设地点 建设用途 设计单位 勘探单位 监理单位 施工单位 编号 一般情况 建筑面积 工期 计划开工日期 结构类型 层次 地上面积 人防等级 地基与基础 柱、内外墙 计划竣工日期 基础类型 建筑檐高 地下面积 抗震等级 构造特征 梁、板、楼盖 外墙装饰 内墙装饰 地面装饰 屋面构造 防火设备 机电系统名称 其他
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施工现场质量管理检查记录
工程名称 建设单位 设计单位 勘探单位 监理单位 施工单位 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 项目 现场质量管理制度 质量责任制 主要主要工种操作上岗证书 主要承包单位资质管理制度 施工图审查情况 地址勘察资料 施工组织设计编制及审批 施工技术标准 工程质量检查制度 混凝土搅拌站及计量设置 项目经理 施工许可证（开工证） 编号 项目负责人 项目负责人 项目负责人 总监理工程师 项目技术 负责人 内容 现场材料、设备存放于管理制度 检查结果： 总监理工程师(建设单位项目负责人）：
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分包单位资质报审表
工程名称 施工编号 监理编号 日期 致： （监理单位） 经考察，我方认为拟选择的 （专业承包单位）具有承担下列工程的专业施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的约定进行。分包后，我方仍然承担总包单位的责任。请予以审查和批准。 附： 1、分包单位资质材料， 2、分包单位业绩材料， 3、中标通知书。 分包工程名称（部工程量 分包工程合同额 备注 位） 合计 施工总承包单位（章）： 项目经理： 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师： 日期： 总监理工程师审查意见： 监理单位：（章） 总监理工程师： 日期：
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建筑工程质量事故调查、勘查记录
工程名称 编号 日期 调（勘）查 年 月 日至 年 月 日 时间 调（勘）查 地点 参加人员 被调查人员 单位 职务 姓名 电话 陪同调（勘）查人 员 调（勘）查笔录 现场证物照片 事故证据资料 被调查人签字 有 无 共 张 共 页 有 无 共 张 共 页 调（勘）查人签 字
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见证试验检测汇总表
工程名称 编号 填表日期 建设单位 监理单位 施工单位 试验项目 应试验组/次数 检测单位 见证人 取样人 备注 见证试验组/次数 不合格 制表人（签字）
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施工日志
工程名称 编号 日期 施工单位 天气状况 风力 最高/低气温 施工情况记录：（施工部位、施工内容、机械使用情况、劳动力情况，施工中尊在的问题等） 技术、质量、安全工作记录：（技术、质量安全活动、检查验收、技术质量安全问题等) 记录人：（签字）
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监理工程师通知回复单
工程名称 施工编号 监理编号 日期 致： （监理单位） 我方接到编号为 的监理工程师通知后，已按要求完成了 工作。现报上，请予以复查。 详细内容： 专 业承包单 位： 项目经理/负责人： 施工总承包单位： 项目经理/负责人： 复查意见： 监 理 单 位： 总/专业监理工程师： 日 期：
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工程技术文件报审表
工程名称 施工编号 监理编号 日期 致： （监理单位） 我方已编制完成 技术文件，并经相关技术负责人审查批准，请予以审定。 附：技术文件 页 册 施工总承包单位： 项目经理/负责人： 专业承包单位： 项目经理/负责人： 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师： 日期： 总监理工程师审查意见： 审查结论： 同意 修改后再报 重新编制 监理单位： 总监理工程师： 日期： 26
危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表
工程名称 总承包单位 专业承包单位 分项工程名称 专家一览表 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 职称 专业 编号 项目负责人 项目负责人 专家论证意见： 日期： 签字栏 组长： 专家：
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技术交底记录
工程名 称 施工单位 交底摘要 交底内容： 编号 交底日期 分项工程名称 页数 共 页，第 页 签字栏 交底人 接受交底人
审核人 28
图纸会审记录
工程名称 编号 日期 设计单位 地点 序号 图号 专业名称 页数 图纸问题 共 页。第 页 答复意见 签字栏 建设单位 设计单位 监理单位 施工单位 29
设计变更通知单
工程名称 编号 日期 设计单位 变更摘要 序号 图号 专业名称 页数 共 页。第 页 变更内容 签字栏 建设单位 设计单位 监理单位 施工单位 30
工程洽商记录（技术核定单）
工程名称 编号 日期 提出单位 洽商摘要 序号 图号 专业名称 页数 共 页。第 页 洽商内容 31
签字栏 建设单位 设计单位 监理单位 施工单位
工程开工报审表
工程名称 施工编号 监理编号 日期 致： （监理单位） 我方承建的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工指令。 附件： 施工总承包单位：（章） 项目经理： 32
审查意见： 监理单位： 总监理工程师： 日期：
工程复工报审表
工程名称 施工编号 监理编号 日期 致： （监理单位） 根据第 号《工程暂停令》，我方已按要求完成了以下各项工作，具备了复工条件，特此申请，请核查并签发复工指令。 附件：具备复工条件的说明或证明 专业承包单位： 项目经理/负责人： 施工总承包单位： 项目经理/负责人： 33
审查意见： 监理单位： 总监理工程师： 专业监理工程师： 日期：
施工进度计划报审表
工程名称 施工编号 监理编号 日期 34
致： （监理单位） 我方已根据施工合同的有关约定已完成了 工程总/年第 季 月份工程施工进度计划的编制，请予以审查。 附：施工进度计划及说明 施工总承包单位：（章） 项目经理： 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师： 日期： 总监理工程师审查意见： 监理单位： 总监理工程师： 日期： 年 月人、机、料动态表
编号 日期 工程名称 致： （监理单位） 35
根据 年 月施工进度情况，我方现报上 年 月人、机、料统计表。 劳工种 动人数 数量 合计 力 持证人数 机械名称 生产厂家 规格、型号 主 要 机 械 主名称 单位 上月库存本月进场 本月消耗本月库存量 量 量 要 材 料 附件: 施工单位： 项目经理： 工程延期申请表
工程名称
编号 36
日期 致： （监理单位） 根据施工合同 条 款的约定，由于 的原因，我方申请工程延期，请予以批准。 附件： 1、工程延期的依据及工期计算 合同竣工日期： 申请延期竣工日期： 2、证明资料： 专业承包单位： 项目经理： 施工总承包单位： 项目经理：
工程款支付申请表
工程名称
编号 37
日期 致： （监理单位） 我方已完成了 工作，按照施工合同第 条第 款的约定，建设单位应在 年 月 日前支付该项工程款共计（大写）： （小写）： 现报上工程款支付申请表，请予以审查批准并开具工程款支付证书。 附件： 1、工程量清单 2、计算方法 施工总承包单位： 项 目 经 理： 日 期：
工程变更费用报审表
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工程名称 施工编号 监理编号 日期 致： （监理单位） 兹申报第 号工程变更单，申请费用见附表，请予以审查。 附件： 工程费用变更计算书 专业承包单位： 项目经理/负责人： 施工总承包单位： 项目经理/负责人: 监理工程师审核意见： 监理工程师： 日期： 总监理工程师审核意见： 监理单位： 总监理工程师： 日期： 费用索赔申请表
工程名称
编号 39
日期 致： （监理单位） 根据施工合同第 条 款的约定，由于 的原因，我方要求索赔金额（大写） 元，请予以批准。 附件： 1、索赔的详细理由及经过； 2、索赔金额的计算; 3、证明材料。 专业施工单位： 项目经理/负责人： 施工总承包单位： 项目经理/负责人：
材料、构配件进场检验记录
工程名称
编号 40
日期 序名称 号 1 2 3 4 5 备注 规格进场生产厂家 型号 数量 质量证书编号 外观检测项目 证件编号 检测结果 复检结果 检查意见：（施工单位） 复检：共 页 验收意见：（记录单位/建设单位） 同意 重新检验 退场 签字栏 施工单位 专业质检员 专业工长 监理单位/建设 单位
检验员 专业工程师 设备及管道附件检验记录
工程名称 日期 41
使用部位 试验要求 试验日期 设备及管道附件名称 材质、型号 规格 试验数量 试验介质 公称或工作压力 （MPa） 强度试验 严密性试验 试验压力(MPa) 试验持续时间（S） 试验压力降(MPa) 渗漏情况 试验结论 试验压力(MPa) 试验持续时间（S） 试验压力降(MPa) 渗漏情况 试验结论 签监理/建设单位 字栏 施工单位 专业技术专业工长 负责人 专业质检员 专业工程 师
设备开箱检验记录
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