条形码技术的应用
淮北师范大学09信管 顾明星 20091205008
摘要:本文论述了条形码的概念,常见条形码的类型,以及条形码在各个行业领域的应用情况。
关键词:条形码;二维条形码;技术应用。
条形码或条码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息,因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。本文着重介绍了常见的几种条形码以及在各个行业的应用,以实例为基础,说明条形码应用的优越性和实用性。
条形码技术概述
条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来的,用以表示一组数据和符号,条形技术是研究如何把计算机所需要的数据用一种条形码来表示,以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。因而,条形码技术主要包括:条形码编码原理及规则标准、条形码译码技术、光电技术、印刷技术、扫描技术、通信技术、计算机技术等。具体来说条形码是一种可印制的机器语言,它采用二进制数的概念,经?l?和?0?表示编码的特定组合单元。直观看来,常用的条形码是由一组字符组成,如数字0-9,字母A-E或一些专用符号。?
条形码类型及常见条形码介绍
条形码是一种信息记录形式,根据不同的规定的编码规则所提出的条形码编号方案,多达四十余种,目前应用最为广泛的有:交叉二五码、三九码、UPC码、EAN码、128码等。近年来又出现了按矩阵方式或堆栈方式排列信息的二维条形码。若从印制条形码的材料、颜色分类,可分黑白条形码、彩色条形码、发光条形码(荧光条形码、磷光条形码)和磁性条形码等。
条码种类很多,常见的大概有二十多种码制,其中包括:
Code39码(标准39码)、Codabar码(库德巴码)、Code25码(标准25码)、ITF25码(交叉25码)、Matrix25码(矩阵25码)、UPC-A码、UPC-E码、EAN-13码(EAN-13国际商品条码)、EAN-8码(EAN-8国际商品条码)、中国邮政码(矩阵25码的一种变体)、Code-B码、MSI码、Code11码、Code93码、ISBN码、ISSN码、Code128码(Code128码,包括EAN128码)、Code39EMS(EMS专用的39码)等一维条码和PDF417等二维条码。
条形码技术的优点
条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点
输入速度快:与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。
可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。
采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。
灵活实用:条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。
另外,条形码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
常见条形码应用
条形码技术应用最为广泛,人们最熟悉的领域莫过于通用商品销售领域的应用。在国外通城销售终端或扫描系统,即POS系统。北美、欧洲地区的国家和日本已经普及采用POS系统,其普及率已达95%以上。目前,国际广泛使用的一维条码种类有:
EAN、UPC码——商品条码,用于在世界范围内唯一标识一种商品。超市中最常见的是EAN和UPC条码。(其中,EAN码是当今世界上广为使用的商品条码,已成为电子数据交换(EDI)的基础; UPC码主要为美国和加拿大使用;)
Code39码——因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用
ITF25码——在物流管理中应用较多
Codebar码——多用于血库,图书馆和照像馆的业务中,另还有Code93码,Code128码等。
除以上列举的一维条码外,二维条码也已经在迅速发展,并在许多领域找到了应用:
PDF417 二维条码——PDF417是一种堆叠式二维条码,目前应用最为广泛。PDF417条码是由美国SYMBOL公司发明的,PDF(Portable Data File)意为\"便携数据文件\"。组成条码的每一个条码字符由4个条和4个空,共17个模块构成,故称为PDF417条码。
QR Code 二维条码——QR Code码是由日本Denso公司于1994年9月研制的一种矩阵二维码符号,它除具有一维条码及其它二维条码所具有的信息容量大、可靠性高、可表示汉字及图象多种文字信息、保密防伪性强等优点。
条形码行业解决方案实例
零售业应用实例——条码防伪防窜货
假冒伪劣产品使国家、企业和消费者都蒙受了严重的损失。打假是保护国家、企业与消费者利益,是正当、有序竞争的必然要求。一个名牌的产品如果不采用有效的防伪手段,可能会受到大量伪造产品的冲击,大大破坏产品的形象。
随着企业经营从粗放型向集约型的转变,在分销渠道管理方面,由于技术和手段的限制,大多数企业沿用的仍是经营初期传统的模式和管理方式,这些方式在效率、成本以及可控性等方面的劣势日益突出。因此,市场环境的变化对企业的渠道管理方式提出了新的要求。
产品条码防伪管理系统可帮助企业对关键商品在分销网络中的有序流动实现严格的监督和控制,提高企业的渠道管理水平,降低和规避渠道风险。系统通过应用加 密型二维条码技术,对关键商品进行精确和保密的标识。通过外地分支机构的商品核查职能,可有效杜绝产品跨区销售和窜货,防范假冒伪劣的冲击。
1、 生产管理模块
企业在每个产品上面贴上一个唯一标志的条码,可以有加密一维码,加密二维码等形式,含有产品的品种信息,生产信息,序列号,销售信息等,特别是,二维条 码可以记录更详细的商品的销售区域、销售负责人、关键配件序列号等数据和信息,从而为商品添加了一个唯一、完整、保密的身份和属性标识符。
2、 销售管理模块
分销企业通过将二维条码技术与进销存软件、企业广域网络的结合,便可对商品分销的全流程实现全面、有效、安全的管理和监控。并进一步得到宝贵的商品仓 储、物流、销售、回款等数据,为企业总部的经营决策提供宝贵的统计信息、数据和报表。具体的功能将包括分销区域管理(地区管理、负责人管理)、区域业绩管 理、个人业绩管理、报表管理等。
3、 商品防伪模块
系统首先通过一维、二维条码实现防伪功能。经过企业加密后的一维、二维条码,在无法得到密钥的情况下,其它人员是无法获取二维条码中的数据和信息。并且在数据库中记录了每一条条码的物流情况,伪造的条码没有数据库记录,很容易被系统检查处理,自
动报警。
系统也支持电码防伪,企业在打印标签时同时生成一个串号,并粘贴在商品上,最终用户可以通过拨打服务热线查核该串号的合法性。此外,企业还可建立防伪查询网站,供客户登录查询商品串号。
4、 售后服务模块
系统中还包含完备的售后服务模块,售后服务部门通过扫描加密型二维条码,获得条码中所保存的商品来源和属性等信息,从而对待维修商品进行全面、严格的身份识别和确认,保证公司的利益不受损害,并有效提高客户服务质量。
当商品出现质量问题,或者最终用户反馈意见时,系统可提供语音电话、电子邮件、WEB等信息反馈渠道,售后服务中心接到报告后记录并进行相应处理。具体将采用计算机电话集成技术CTI、客户关系管理、产品质量管理等技术。
生产制造业应用案例——生产流水线条码系统
在自动化装配生产线和各加工过程中,使用条码为主要零部件上打上条码标签,通过条码识读器采集并译码后条码信息输入计算机服务器的数据库里,每个产品和主要部件都会有一个唯一的条码,不管产品发往何处,都会有记录。如果发生质量问题,只需读入保修卡上的条码,就可在数据库里调出该产品的相关资料,便利了产品的质量追踪和售后服务。
1、品质追踪:
通过记录和跟踪整机及主要部件的生产场地、生产日期、班组生产线、PCB板版本号、批号和序号,生产物料各个环节的数量、时间,作业员及机台号等相关资料,建立起良好的可追溯性——可从成品追溯到所使用的原材料。
2、用料成本控制:
将所有使用的生产原物料建立唯一编号,附有条形码标签,并建立严格的领料控制。通过每种类型的产品物料清单,将产品生产计划分解成为用料计划,可合理计算材料余量,控制每批产品的材料用量与标准成品的偏差。
3、作业时间控制:
通过扫描作业员编号、机台号,记录每个作业员的工作时间,经统计分析,可计算每批产品的作业时间和标准作业时间的偏差。
4、生产统计:
通过扫描成品机身号和各主要部件条码,可自动完成成品的产量统计、用料统计,同时计算出废品状况。
5、计件统计:
许多企业采用计件工资方式,计件统计是一件非常烦琐的工作,通过在每个产品上的条形码标识和生产作业单,可以很容易地统计每个工人完成的产品数量,并能追究产生残次品的责任人员。
6、生产调度:
管理在线的生产任务、订单、批次、工作令等,可以根据具体情况对调度单进行修改。
7、产品挡案:
利用条码采集数据,可以建立包括产品的制造过程、部件配置、质检数据等详细信息的完整产品挡案。
8、过程资料查询:
传统的生产现场资询的查询都是基于手工的操作,好一点的是把各种生产报表、单据、窗体数据输入计算机中进行汇总,进而得出各种资料。但这种做法不能保证资询的实时性、准确性及全面性,人为的资料误差多。采用条形码技术,将各种基础资询存在ERP系统中,业务资料实时从生产线上采集而来,保证了资询的实时性,同时由于资料是一点输入,整体共享,保证了资询的一致性;又由于资询来自整个生产现场的下料、加工、组装、质检、维修、包装、入库等所有流程,保证了资询的全面、准确性。 ERP结合电子商务技术,开发出基于Web技术的生产现场门户。管理层以前想要了解生产状况,一定要亲临生产现场找一堆人来问,而且得到的资询不一定准确;或客户想了解自己的定单在制造商的生产进度,那得通过左打电话右打电话。而有了基于Web的查询接口以及先进的OLAP技术支持,不论是在企业内部还是在世界各地,一切尽在掌握之中。
医疗卫生行业应用案例——医疗条码管理系统
条码在医疗行业的应用主要有:病房管理、病历管理、诊断和处方管理、化验管理和
药品管理等几个主要部分,按软件功能可分为:移动查房子系统、移动护理子系统、药品管理子系统、及时通讯与定位子系统。通过条码作为信息传递载体,实现了对医院日常业务中产生的病历、住院费用、药品药库、器械等物流和信息流的实时跟踪,帮助医院实现从粗放式经营向精细化、规范化管理转型,提高医院的竞争能力和经济效益。
1、病房管理
通过条码打印机为住院病患制作带有条码碗带、条码病床标识的标签。这样可以实现移动查房,诊疗人员通过无线终端扫描病人碗带上的条码,可以方便的调出病人的电子病历,准确、快速掌握病人全部信息(包括患者的用药记录),利于医生处理各种情况,将病患者当前状况和处理情况暂时记录在无线终端,事后跟电脑联网实现批处理(考虑到数据完整性不建议采用实时传输)传输至信息中心,及时反馈给主治医师,提高工作效率。 通过条码标签快速识别病患类型,是信息的采集、传输和管理更加快速,更加准确。
2、病历管理
记录病患者的有关信息,通过条码打印机为病历标识条码标签,通过条码标签快速、准确识别病历类型。
考虑到已有旧系统在使用,由旧系统提供一个接口,按病历号从旧系统直接读取病历数据倒入到新系统,新系统自动生成一个条码,然后在病历贴上条码标签,以后废除旧系统后,直接在新的系统中输入病历数据。
3、处方管理
处方由主治医师开出,通过条码打印机为病历标识条码标签,通过条码标签快速、准确的识别处方的配药情况、用药记录。不同的处方有不同的条码,以区分一人多处方的情况,在配药的时候将与处方一起核对是否正确。
4、药品管理和器械管理
药品是医院医疗活动的核心物流体。药房在收到收费处的确认付费信息后,根据药单配选药品,并逐一扫描药品架上的条码跟处方进行核对,防止配错药品同时减去当前药品库存数量,便于院领导随时掌握库存变化。在扫描读取患者登记卡的条码信息确认身份后,将药发给患者离开。
物流行业应用案例——二维条码用于物流管理的解决方案
在ERP/MRPII系统中,如果基础数据的采集与传递中出现失实,则决策系统得出的数据就变得毫无意义。分析国内外一些企业实施ERP系统失败的原因,大部分是由于失败的数据采集所致。
在数据采集、数据传递方面,二维条码具有天然的优势。首先,PDF417二维条码存储容量多达上千字节,因而可以有效地存储商品的信息资料;其次,由于PDF417二维条码采用了先进的纠错算法,在部分损毁的情况下,仍然可以还原出完整的原始信息,从而利用PDF417二维条码技术存储传递采集商品的信息具有安全、可靠、快速、便捷的特点。
在供应链中采用二维条码作为信息传递的载体,不但可以有效避免人工输入可能出现的失误,大大提高入库、出库、制单、验货、盘点的效率,而且兼有配送识别、保修识别等功能,还可以在不便联机的情况下实现脱机管理。
采用二维条码技术将对商品的管理推进到经济单元管理(Economic Cell Management),可以从更深的层次对产品进行管理和跟踪。
生产线上的产品跟踪
在日常生产中,对产品的生产过程进行跟踪。首先由商务中心下达生产任务单,任务单跟随相应的产品进行流动。然后每一生产环节开始时,用生产线终端扫描任务单上的条码,更改数据库中的产品状态。最后产品下线包装时,打印并粘贴产品的客户信息条码。
产品标签管理?
在产品下线时,产品标签由制造商打印并粘贴在产品包装的明显位置。产品标签将成为跟踪产品流转的重要标志.若产品制造商未提供条码标签或标签损坏,可利用系统提供的产品标签管理模块,重新生成所需的标签。
产品入库管理
入库时识读商品上的二维条码标签,同时录入商品的存放信息,将商品的特性信息及存放信息一同存入数据库,存储时进行检查,看是否是重复录入。通过二维条码传递信息,有效的避免了人工录入的失误,实现了数据的无损传递和快速录入,将商品的管理推进到更深的层次--个体管理。
产品出库管理
根据商务中心产生的提货单或配送单,选择相应的产品出库。为出库备货方便,可根据产品的特征进行组合查询,可打印查询结果或生成可用于移动终端的数据文件。产品出库时,
要扫描商品上的二维条码,对出库商品的信息进行确认,同时更改其库存状态。
仓库内部管理
在库存管理中,一方面二维条码可用于存货盘点。通过手持无线终端,收集盘点商品信息,然后将收集到的信息由计算机进行集中处理,从而形成盘点报告。另一方面二维条码可用于出库备货。
货物配送
二维条码在配送管理中具有重要的意义。配送前将配送商品资料和客户订单资料下载到移动终端中,到达配送客户后,打开移动终端,调出客户相应的订单,然后根据订单情况挑选货物并验证其条码标签,确认配送完一个客户的货物后,移动终端会自动校验配送情况,并做出相应的提示。
保修维护
维修人员使用二维条码识读器识读客户信息条码信息标签,确认商品的资料。维修结束后,录入维修情况及相关信息。
其它行业的应用
条形码在其他行业领域也得到了广泛的应用,常见的如:期刊文献条码管理、税务系统解决方案 、工商移动执法解决方案、城管通-移动城管执法系统 、二维条码在机关公文中的应用技术白皮书、 机动车路面核查系统、 收费账单条码走向标准化和服装企业条码应用整体解决方案等。
总之,应用条形码技术,能为加强企业管理提供有效的基础,可以极大地克服传统有效的基础,可以极大的克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点。在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用。
结束语
运用条形码技术可提高竞争能力、提高顾客的满意度、降低库存、提高仓储的效率和准确率。条形码技术的应用可大大提高ERP基础数据采集准确性,提高企业成本控制管理的能力,是实现EDI、电子商务、供应链管理等的技术基础,是提高企业管理水平和竞争能力的重要技术手段。
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