行政主管工作职责职务说明书
本职工作概述:支持公司内部正常运作的行政后勤工作,协助部门领导起草各种规章制度,对各部门规章制度执行力度进行督察;公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理;对公司安全的监督检查、办公区内卫生检查、员工培训内容及计划的制定;负责内部协调关系,与部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流。
职责与工作任务
一、主要负责行政管理的各项事务。
1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。同时负责公司出差的各种车票的预定等工作。
2、负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理,并负责打印纸张控制管理。
3、负责办公用品,各种设施设备的购置、维修、养护管理。
二、组织实施企业文化建设工作。
1、办公室钥匙登记、配置和分发管理。
2、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、工作证件监察,起草各管理制度、并及时提供合理化建议。
三、统筹管理后勤服务工作。
1、办公物品的出入库管理、登记及管理等工作。
2、负责办公用品,各种设施设备的盘点管理。
3、办公资产统计,定期分析撰写报告,控制行政成本。
4、员工寝室管理,及寝室管理规章制度制定、监管。
5、负责制定和完善后勤管理制度。
对公司目前行政建议:行政部人员工作分配明确,责任到人。招聘1名新员工,主要负责公司内部
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