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系统管理功能

来源:飒榕旅游知识分享网
系统管理功能

系统管理主要功能:包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。

系统管理的使用者为企业的信息管理人员:系统管理员Admin和账套主管。 系统管理模块主要能够实现如下功能:

1) 对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。

2) 对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权

限设置。

3) 允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自

动备份。

4) 对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,结转上年数据,清空年度数据。

一、进入系统管理操作流程:启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加角色 、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统

二、在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。用户在系统管理界面单击【账套】【建立】,则进入建立单位新账套的功能。

第一步:输入账套信息 账套号账套名称账套路径启用会计期

第二步:输入单位信息 用于记录本单位的基本信息,单位名称为必输项。

第三步:核算类型设置 用于记录本单位的基本核算信息,界面各栏目说明如下:

 本币代码 用来输入新建账套所用的本位币的代码,系统默认的是\"人民币\"的代码RMB。

 本币名称 用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是\"人民币\",此项为必有项。

 账套主管 用来确认新建账套的账套主管,用户只能从下拉框中选择输入。对于账套主管的设置和定义请参考操作员和划分权限。

 企业类型 用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业和商业两种选择。

 行业性质 用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。

 是否按行业预置科目

如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打勾,那么进入产品后,会计科目由系统自动已经设置;如果不选,则由用户自己设置会计科目。

输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第四步设置。

第四步:基础信息设置 存货是否分类客户是否分类供应商是否分类是否有外币核

算点击〖完成〗按钮,系统提示\"可以创建账套了么\"。

第五步:建账完成后,可以继续进行相关设置,也可以以后从企业门户中进行设置。

 继续操作:系统进入\"分类码设置\",然后进入\"数据精度\"定义。完成后系统提示\"XXX套建立成功,您可以现在进行系统启用设置,或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能,是否进行系统启用设置\"提示。选择\"是\"进入系统启用设置界面,选择\"否\"以后进入\"企业门户_基础信息_基本信息\"进行设置。

 如果此时完成当前设置,则企业建账成功。对于其它相关参数,您可以在\"企业门户\"中进行设置。

以上五步完成新账套的建立,您此时就可以进行操作人员的设置了。

补充:

1. 如何清除异常任务:打开[系统管理]——用{admin}登录——点击“视图”

下的“清除异常任务”(连续点击几次,最后点击“刷新”)即可。 2. 如何修改账套信息:打开[系统管理]——用账套主管登录,选择需要修改的

账套——点击“账套”下的“修改”即可修改账套信息。

3. 如何进行账套备份:打开[系统管理]——用{admin}登录——点击“账套”

——“输出”——选择需要备份的账套——确认。之后“选择备份文件目标”,指定在已建立的文件夹。

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