人力资源基本流程操作规范
基本程序 人员招聘 依据 应用表单 说 明 1.根据《2011年度人员需求计划表》编制年度招1.《2011年度人员需求计划表》 聘计划。 2.《人员需求申请表》 2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。 1.《应聘人员登记表（1）》 2.《应聘人员登记表（2）》 3.《内部人员竞聘申请表》 1.基层人员填表（1） 2.主管以上管理人员填表（2） 3.内部人员竞聘岗位填表3。 4.要求表格内容填写详细完整。 1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。 2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。 3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。 1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。 2.背景调查要尽量详细记录在表上。 1.录用必须经相关部门会签。 2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。 1.所有公司员工必须签订《劳动合同》。 2.主管及重要岗位须签订《保密协议》。 3.合同期满前一个月由人力资源部发出《续签劳动合同通知书》续签《劳动合同》。 1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》。 2.新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员工手册》、工作证。 1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求； 2.参加新员工培训。 1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。 2.新员工到岗一周内填写表2.3。 3.新员工到岗一个月后填写表4。 应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。 《应聘人员面试评价表》 面试 （初试、复试） 背景调查 《拟录用人员背景调表》 审批确认录用人员工资 1.《新员工录用审批表》 2.《新员工录用工资确认表》 1.《试用期协议》.《劳动合同》 2.《保密协议》 3.《续签劳动合同通知书》 4.《劳动合同解除证明》 签订劳动合同及保密协议 建立新入 职员工档案 1.《员工人事档案登记表》 2.《担保承诺书》 入职引导 《新员工入职引导表》 1.《新（实习）员工报到通知单》2.《新员工部门岗位培训表》 3.《新员工岗位培训反馈表》 4.《新员工试用期内表现评估表》 新员工上岗 - 1 -
员工实习 （试用） 转正考核 1.本表仅供实习（试用）人员用。 1.《实习（试用）员工考核表》 2.本表由有考核权的部门填写。 2.《管理层试用期考核表》 3.本表仅供于管理层人员使用。 3.《员工提前转正申请表》 4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评； 4.《员工转正自我考核表》 5.凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我5.《员工转正通知单》 考核表》。 6.《延长试用期通知单》 6.考核合格后发放转正通知单。 7.考核不合格者辞退或延长试用期。 1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。 2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。 3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。 4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写《员工晋升/降级申请表》。 1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。 2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。 3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。 员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时间）。 员工异动 1.《员工内部调动审批表》 2.《人事调动交接单》 3.《员工内部调动通知单》 4.《员工晋升/降级申请表》 外派支援 《外派支援通知单》 员工职务任命 《任命文件》 假期、调班 申请 《请假申请表》 各类假期.调班必须经书面申请批准。 人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。 薪资福利调整 《员工薪酬福利调整申请表》 1.《年度培训计划表》 2.《培训需求调查表》 3.《培训申请表》 4.《培训通知》 5.《培训满意度表》 6.《培训评估报告》 7.《月培训情况一览表》 员工培训 员工离职 1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。 2.培训需求调查由人力资源部办理。 3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。 4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。 5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。 1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。 1.《员工辞退（辞职）审批表》 2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原2.《员工离职谈话表》 因。 3.《员工离职交接会签单》 3.所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签4.《员工离职工资结算单》 单》。 4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工资结算单》。 《员工花名册》 编制所有在职员工详细名册。 编制员工名册 注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。 - 2 -
人力资源专用表格目录
1．《201年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1 2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4 3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5 5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7 6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8 7.《新员工录用工资确认表》------------------------------------------------------9 8.《续签劳动合同通知书》--------------------------------------------------------10 9．《劳动合同解除证明》----------------------------------------------------------11 10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12 11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14 12.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------15 13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16 14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16 15.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------17 16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18 17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19 18.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------20 19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21 20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22 21.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------24 22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25 23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26 24.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------27 25.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------28 26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29 27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30 28.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------31 29.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------32 30.《培训申请表》---------------------------------------------------------------32 31.《培训通知》-----------------------------------------------------------------33 32.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------34 33.《培训评估报告》-------------------------------------------------------------35 34.《月培训情况一览表》-----------------------------------------------------36 35.《员工辞退（辞职）审批表》---------------------------------------------------37 36.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------38 37.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------39 38.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------40
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人员需求申请表
申请部门 填表人 □员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门 申请原因 说明 职务名称 工作 描述 所需 人数 最迟上任职条件 岗日期 专业知识 工作经验 工作技能 其他 需求 专业知识 计划 工作经验 说明 工作技能 其他 专业知识 工作经验 工作技能 其他 合计 职位1 薪酬标准 职位2 职位3 部门经理 意见 人力资源部 意见 基本工资 基本工资 基本工资 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 总经理意见 日期： 人 其他待遇 其他待遇 其他待遇 - 4 -
应聘人员基本情况登记表
应聘职位：是否愿意外派：是□否□填表时间：201年月日姓名 学历 籍贯 政治面貌 身份证号码 户口所在地 家庭住址及邮编 现地址及邮编 个人联系方式 外语水平 起止时间 教 育 经 历 起止时间 培 训 经 历 起止时间 工 作 或 社 会 实 践 经 历 姓名 家庭成员及主要社会关系 称谓 固定电话：手机：E-mail： 学校 培训机构 工作单位 年龄 担任职务 IT水平 学习内容 培训内容 上级姓名/电话 工作单位及职务 月薪 取得证书 取得证书 离职原因 联系电话 性别 专业 身高 婚否 出生年月 职称 体重 健康状况 (一寸免冠登记照) 社保是否已在绍兴交纳过 □是 □否 联系电话 联系电话 - 5 -
专业 特长 /技术职称 兴趣爱好 主要 工作 业绩 描述 及 自我 评价 奖惩记录情况 应聘 渠道 □报纸□网络□现场招聘会 □猎头公司 □内部推荐（推荐人：） □外部推荐（推荐人姓名：） 有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况： □能□不能 如果不能请说明原因： 薪酬待遇要求： 个人 要求 其他要求： 有无传染病、职业病历史？有□、无□ 如果有，请说明何时何地得过何种疾病： 有无犯罪历史？有□、无□ 如果有，请解释犯罪情况： 其他 如遇紧急情况，请通知：姓名：地址：联系方式： 本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。 签字： 以下由人力资源部填写并办理 可以入职时间 薪资标准（试用期） 福利及其他补贴 试用期限 部门负责人 子公司总经理 人力资源部 实际入职时间 薪资标准（转正后） 合同期限 集团总裁 集团董事长 - 6 -
内部人员岗位竞聘申请表
申请职位 姓名 直接领导 所属部门 目前所在部门 进入公司时间 在本公司的工作情况 职位 所属部门 工作起止时间 培训经历 培训课程 所受的奖励 培训起止时间 申请该职位的原因 信息来源的渠道 你为什么觉得 能胜任该职位 填写说明： 1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部 2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效 培训部门 工作职责描述 薪酬水平 申请日期 职务 - 7 -
通知应聘人员面试登记表
填表时间： 年 月 日 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 姓名 应聘岗位 相关工作经验年限 联系方式 通知面试具体时间 实到时间 录用与否 备注 说明：①姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；②人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；③对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；④此表由人力资源部统计和保管。
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新员工录用工资确认表
新员工姓名 上岗时间 录用部门 年月 日 薪资发放时间 录用岗位 每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。 ①试用期工资：元/月； 转正后 元/月 薪酬标准选择第种执行， 本岗位工资按公司规定实行考核发放。 年薪元，试用期工资：元/月； ②实行年薪制 转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。 ③其他事项 说明 ①社会保险 ②通讯费用 自年月 开始缴纳社会保险。（备注说明：） 试用期发元/月，转正后发元/月。 福利待遇 ③其它补助 以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：确认日期： 年 月 日 管理中心意见： 签字：年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日 以下信息由新入职员工填写 新入职员工身份证号码 银行卡号 开户行 以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。 新入职员工确认签字： 确认日期： 年 月 日 备注说明 本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。
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劳动合同续签通知书
存根联 编号[ ]年第 号
_____ __员工：您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
签收人签字：
人力资源部
201年月日
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劳动合同续签通知书
通知联 编号[ ]年第 号
_____ __员工：您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
人力资源部
201年月日
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劳动合同续签/终止回执单
人力资源部：:
你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人 （同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。
签名： 日期：
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解除劳动关系证明
存根联 编号[ ]年第 号
同志，性别：身份证号码为：，该同志自年月日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为
年，自年月日至年月日止。
现经双方协商一致，自201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201年月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司
年月日
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解除劳动关系证明
证明联 编号[ ]年第 号
同志，性别：，身份证号码为：，该同志自年月日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为年，自年月日至年月日止。
现经双方协商一致，自201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201年月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司
年月日
担保承诺书
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被担保人 姓 名 家庭地址 任职部门 到职日期 性 别 出生年月 邮 编 职 务 身份证号码 职务等级
担保人基本资料（自然人）
姓 名 家庭住址 工作单位 地 址 身份证号码 与 被 保 证 人 关 系 担保人身份证复印件粘贴处 性 别 年 龄 邮 编 职 务 邮 编 联 系电 话
担保人（签章）： 日期： 年 月 日
担保证承诺书
甲方：用人单位（全称）:（以下简称甲方）
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乙方：员工姓名（被担保人）：__________________ ___（以下简称乙方） 丙方：担保人姓名：____________ ______ （以下简称丙方）
因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下： 一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。
二、保证期限：自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。
三、保证范围：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保： 1. 乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。 2. 乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。
3. 乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。
4. 乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。
5．乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行
时，由丙方承担连带责任。
①泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失； ②侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失； ③所欠甲方借款，以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还； ④其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。
四．乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。
五．丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。
①丙方死亡或犯罪；
②丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者； ③不欲继续担保或无能力继续担保者。
六．担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。 七．保证方式：丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。
八.其它：丙方必须是本地户口；丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。
九．本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。
甲方：
担保人（签字）： 被担保人（签字）：
日期： 年 月 日
新员工入职引导执行表
姓名：新员工部门：岗位：入职时间：年月日
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序号 部门 项目 核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。 责任人签字 备注（执行情况记录） 1 人力资源部 确定试用期限，录用审批。 员工关系主管 办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记表》、签订《劳动合同》、《保密协议》、《担保协议》等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。 人力资源部薪酬福利主管 人力资源部薪酬福利主管 人力资源部员工关系主管 信息管理部 人力资源部 培训主管 人力资源部员工关系主管 确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。 工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。 各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发放《员工手册》。 建立员工IT支持事项，并通知员工本人。 公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。 发放《新员工（实习）员工报到介绍信》，引入用人部门。 接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。 工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等，同事介绍、安排带训老师 2 3 4 5 6 7 8 用人部门 岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点 工作流程、纪律、规范强调 安排初期的工作指导（不少于一周）
签发部门：人力资源部签发人：签发日期：年月日
本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。
新员工签名：年月日
注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。
新员工报到通知单
存根联编号[]年第号
：
- 14 -
兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至 任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。
人力资源部 年月日
新员工报到通知单
存根联编号[]年第号
：
兹有同志，年月出生，文化程度，专业，现安排至 任，于年月日正式入职，请予以接洽安排。
人力资源部 年月日
新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）
部门 序号 就职前培训 培训内容 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所.办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 - 15 -
新员工姓名 完成确认（负责人签名）
为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认识本部门员工，参观公司 2 3 4 5 部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定 新员工工作描述.职责要求，讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后） 谈话记录： 部门经理签名： 日期：
新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）
部门 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 内 容 你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？ 你是否已认识部门里所有的同事？ 你是否觉得部门岗位培训有效果？ 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 在岗位培训中，可以改进的地方 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训
新员工姓名 评 价 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 新员工试用期首月表现评估表 （到职后30天部门填写） 部门 序号 1 2 - 16 -
新员工姓名 职位 评 价 优□ 良□ 一般□ 差□ 优□ 良□ 一般□ 差□ 内 容 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价 新员工对公司的适应程度
3 4 新员工的工作能力 其它评价： 部门负责人签字
优□ 良□ 一般□ 差□
新员工试用期考核表
部门： 填表日期： 年 月 日 姓 名 岗 位 进公司日期 年 月 日 试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写） 累计出勤天数 天 迟到/早退次数 次 请 假 天 旷工 天 奖 励 情 况 - 17 -
惩 罚 情 况
奖励时间 奖励内容 奖励类型 惩罚时间 惩罚内容 惩罚类型 考 核 内 容 10分 能 强 熟悉 能 强 能 是 能 善于 具有 考 核 结 果 8分 6分 一般能够 较强 较熟悉 需适当指导 一般 一般能够 一般 一般能够 一般 稍具 勉强能够 一般 一般了解 勉强 勉强 勉强 勉强 勉强 勉强 一般 4分 不能 不强 不了解 不能 差 不能 不是 不能 不善于 不具有 1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务 2、对工作的责任心与原则性 3、对现工作岗位操作要领 4、能否独立工作 5、应变能力如何 6、是否能完成上级安排的额外工作 7、待人处事是否积极主动 8、能否尊重他人，虚心学习 9、是否善于与人交往 10、是否具有团队合作精神 初考评得分： 所在部门考核意见 考核人签字：年 月 日 所在版块领导考核意见 复评得分 考核人签字： 年 月 日 人力资源部考核意见: 考核人签字： 年 月 日 总经理考核意见 考核人签字： 年 月 日 董事长审批： 签字： 年 月 日 说明:1、此表适用于普通员工转正考核用; 2、≥75分为“可以按时转正”；<75而≥60分为“延长试用 期”； <60分为“试用不合格”。
实习人员考核表
带训（指导）老师： 实习人员 实习岗位 考核事项 所在部门 实习期 优秀 较好 一般 月 日--- 月 日 不合格 备注说明 - 18 -
1． 遵守公司的各项规章制度 2．服从带训老师的工作安排 3. 实习岗位职责的熟悉程度 4. 实习岗位各项工作流程的掌握程度 5. 实习岗位业务知识的熟悉程度 6. 实习岗位各项操作技巧的掌握程度 7、与带训老师及相关岗位人员的熟悉融洽程度 带训老师建议（指出实习生的可取之处与改进意见） 签名： 年 月 日 人力资源部审查与 确认 签名： 年 月 日 备 注 说明: 1.请带训老师根据实习人员的实习情况进行认真评价，要求在相应的分数栏内划“√”并提出建议； 2.人力资源部将对实习人员的实习情况进行审查并加以确认； 3.此表将作为评价带训老师带训优秀与否及实习人员实习能力的重要依据; 4.请带训老师在该岗位实习期结束次日内将此表交于人力资源部确认； 5.对于总部安排在子公司实习的人员，子公司人力资源部（人力资源部）经理在实习期结束5日内统一交至总部人力资源部存档。 管理层试用期考核表
部门： 填表日期： 年 月 日 部门 被考核人姓名 试用期职务 试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写） 累计出勤天数 天 迟到/早退次数 次 请假天数 天 旷工天数 天 奖 励 情 况 奖励时间 - 19 -
惩 罚 情 况 奖励类型 惩罚时间 惩罚内容 惩罚类型 奖励内容
考核内容 基 本 素 质 适 应 能 力 实 际 工 作 能 力 说 明 分数 初评得分 30 复评得分 1、具有敬业精神和努力完成任务的责任心； 2、备执行工作所必须的专业知识和工作经验； 3、能坚持原则，敢于负责，勇于承担责任； 4、能虚心学习，与同事团结协作； 5、具有基本的大局观，服从组织安排； 6、品德廉洁，言行诚信，刚直不阿，是为楷模。 1、能在较短时间内熟悉工作职责，理出工作思路，顺利开展工作； 2、能在工作范围内与相关部门协调工作，具体团队精神； 3、有吃苦耐劳，克己奉公的精神，能适应高强度快节奏的工作，应变能力强； 4、能安心现任工作岗位。 1、具备独立策划和构思所任工作的综合规划及实施计划的能力； 2、能独立处理工作中出现的各类繁琐事务，较好地解决横向协调关系；完成本岗位的目标任务 3、具有一定的创新能力，能运用现代技术与方法解决实际问题； 4、工作效率高，具有卓越创意； 5、善于领导部属提高工作效率，积极完成工作目标。 30 40 得分 所在部门负责人考核意见 ---------------- 100 所在版块负责人考核意见 考核人签字： 年 月 日 考核人签字： 年 月 日 考核人签字： 年 月 日 人力资源部考核 意见 总经理考核意见 考核人签字： 年 月 日 董事长审批意见 考核人签字： 年 月 日 备注 1、本表用于干部试用期满后进行考核； 2、≥75分为“可以按时转正”；<75而≥60分为“延长试用 期”； <60分为“试用不合格”。
员工提前转正申请表 申请人 职务 规定试用期 申请原因 和理由说明 - 20 -
部门 入职日期 岗位 申请日期 □一个月 □二个月 □三个月 □六个月 □其他
突出业绩、表现或试用期内完成工作项目（由申请人填写） 所在部门意见 签名： 日期： 所在中心意见 签名： 日期： 人力资源部对提前转正申请的审查记录 提前日期是否符合 □符合 □不符合 □其他说明 工作表现和业绩情况 □属实 □基本属实 □不属实 其他方面情况说明 审查人/日期 审核人/日期 审批意见 人力资源部经理 行政中心总监 总经理 签名/日期： 签名/日期： 签名/日期：
员工转正自我考核表
填表日期： 年 月 日 姓 名 入职时间 部 门 年 月 日 申请转正日期 岗 位 年 月 日 - 21 -
试用期岗位职责： 试用期从事的工作或参与的工作项目： 工作中的不足及自我综合评价： 一、你对自已过去在公司的表现感到 ： □非常満意 □还可以 □不満意 二、你对公司的人际关系感到 ： □非常満意 □还可以 □不満意 三、你对目前的工作感到： □尚能承担更困难的工作 □合适，但希望担任更困难的工作 □正合本人目前本人能力 □能力稍感不足 四、你对目前的工作量感到 ： □太多 □稍多 □尚可 □稍少 □太少 五、你对目前的工作环境感到：□很好 □一般 □差 - 22 -
六、你对目前的工作待遇感到：□很好 □一般 □差 七、你对从事的岗位希望： □继续现岗位的工作 □如有可能变更至部门岗位工作 □对本公司的工作不适应 八、希望你的部门主管如何(从哪些方面)帮助你,使你未来的工作更好？ 九、对公司的意见与建议：
员工转正通知单
通知联 编号[ ]年第 号
部门先生/小姐：
根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位
- 23 -
工作要求，现将考核结果通知如下：您于年月日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定及《劳动合同法》的相关规定办理。
希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。
人力资源部
年月日
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员工转正通知单
存根联 编号：[ ]年第 号
部门先生/小姐：
根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位工作要求，现将考核结果通知如下：您于年月日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定及《劳动合同法》的相关规定办理。
希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。
人力资源部
年月日
员工内部调动审批表
姓 名 异动类别 部门 进公司时间 □ 晋升□ 降职□ 调薪□ 岗位调整□其它 - 24 -
部门： 原部门 ： （原岗位） 职务（岗位）离任时间： 异动前工资 异动后工资 异动前通讯及补贴 异动后通讯及补贴 部门： 新任部门 （新岗位） 职务（岗位）： 到任时间： ①每月社保缴纳元，已缴到月， □转移 □不转移 ；②工服发放情况：□已发 □未发； ③当地出勤天数 天 ；当月工资核算地。 调出部 门意见 (异动原因说明) 签字： 年 月 日 调入部 门意见 (异动原因说明) 签字： 年 月 日 人力资源部 意见 签字： 年 月 日 总经理 意见 签字： 年 月 日 董事长 意见 签字： 年 月 日
人事调动交接单
员工姓名 原 部门 调动生效日期 调 部门 年月日 - 25 -
任 职位 工作内容 工资级别 任 职位 工作内容 工资级别 调动原因 调动交接手续 □1．文件移交 原部门工作移交内容 □2．物品实物移交 □3．待办事项移交 □4．人员移交 □5．妥善安排接管人员 原任部门确认 人力资 源部门 新部门工作接收内容 □1．文件移交 □2．物品实物移交 □3．待办事项移交 □4．人员移交 □5．妥善安排接管人员 调任部门确认 总经理签字 员工签名 备注
内部员工调动通知单
存根联 编号[ ]年第 号
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（公司/中心/部）：
现调你（公司/中心/部）：至（公司/中心/部）：工作，请与年月日办理工作交接手续。持此单于年月日到办理报到手续，从事岗位工作。
人力资源部 年月日
内部员工调动通知单
报到联 编号[ ]年第 号
（公司/中心/部）：
现调你（公司/中心/部）：至（公司/中心/部）：工作，请与年月日办理工作交接手续。持此单于年月日到办理报到手续，从事岗位工作。
人力资源部 年月日
外派支援通知单
存根联 编号[ ]年第 号
子公司/中心/部：
- 27 -
因工作需要，需外派你处（岗位）人员名，姓名；支援（子公司/中心/部）；支援期为；自年月日起至年月日止。
请做好该人员外派支援期间的现岗位工作安排。
人力资源部 年月日
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外派支援通知单
通知联 编号[ ]年第 号
子公司/中心/部：
因工作需要，需外派你处（岗位）人员名，姓名；支援（子公司/中心/部）；支援期为；自年月日起至年月日止。
请做好该人员外派支援期间的现岗位工作安排。 人力资源部 年月日
员工假期申请表
人力资源部联 编号[ ]年第 号
姓名：部门：职务：
请假种类：□事假□婚假*□产假*□带薪休假 □病假*□丧假*（直系□ 旁系□） □调休（需有同等时间加班记录） □其它（）
- 28 -
请（休/调）假日期 请（休/调）假员工薪酬福利调整审批表 天数 起 止 备注说明 注：有关请假手续及规则请参阅公司管理制度之《员工假期规定》， 带*假期必须附上有效证明文件。
员工签名/日期：部门经理签名/日期：
版块总经理签名/日期：人力资源部经理签名/日期： 总经理意见：董事长意见：
员工假期申请表
部门联 编号[ ]年第 号
姓名：部门：职务：
请假种类：□事假□婚假*□产假*□带薪休假 □病假*□丧假*（直系□ 旁系□）
□调休（需有同等时间加班记录） □其它（） 请（休/调）假日期 请（休/调） 备注说明 假天数 起 止 注：有关请假手续及规则请参阅公司管理制度之《员工假期规定》， 带*假期必须附上有效证明文件。
员工签名/日期：部门经理签名/日期：
版块总经理签名/日期：人力资源部经理签名/日期： 总经理意见：董事长意见：
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人力资源部： 现有我中心/部门员工，岗位，入职时间。 由于：（可多选） □ 岗位调整，调整为：。 □ 工作内容重新界定，确定为：。 □ 工作量增加，增加内容为：。 □ 其他 。 鉴于以上原因，申请调整薪资基数。本部门建议为：由原元/月调整为元/月； 补贴调整为： 建议调整时间为：年月 日 提议人： 提议日期： 所在部门意见 版块负责人 意见 人力资源部 意见 总经理意见 董事长意见 确定薪资基数调整为：元/月 ，补贴调整为： 调整时间为：年月日开始执行。
培训需求调查
各位同事：
为了制定符合公司实际的***年的培训计划，更好的配合公司年度目标的完成和使员工能有更好的表现和绩效，并未***年度的绩效的培训方案提供依据，我们需要你的配合以掌握真正的培训需求。公司会积极
- 30 -
地考虑每一位员工的培训需求，在进行培训需求分析和制定年度计划时，我们会因时间、资源、轻重缓急进行有限次序的排列。
请您根据您的实际情况如实提供培训需求，您的意见或建议将作为制定您或部门年度计划的重要依据之一。并请您于**年**月**日前将此表提交到集团人力资源部。谢谢大家的配合与支持！
培训需求调查表
部门名称：姓名：填写日期：
1、**年**月至今，您曾参加过哪些培训（请尽量填写培训课程名称）：
2、在***年下半年，您最希望参加如下哪些培训课程（可多选）： □企业文化□公司规章及行为规范□公文写作 □职业礼仪□时间管理□沟通协调、组织领导 □压力管理□职业素养□财务管理知识 □个人职业发展□法律知识□通用管理能力
□人力资源管理知识□计算机操作（Excel、Word、PowerPoint等） □其他：
3、选择以上课程，您希望通过学习达到的效果是什么： □增进专业知识□拓展知识领域□增进解决实际问题的能力 □推进自身职业化进程□提高自身基础素质 □其他：
4、您个人能够接受的单次培训时间是多久（请不要考虑领导同意与否等因素）： □两个小时□三个小时□半天□一天□一天以上
5、您认为最合适的培训频率（不考虑单次培训时间）是： □一周一次□半月一次□一月一次□两月一次□一季度一次 6、您认为在整个培训中，哪种培训对您帮助最大： □部门培训□人事部培训□外请讲师培训□其他： 7、就您个人而言，比较喜欢哪种培训方式：
□课堂讲授□多媒体教学□远程视频□案例分析□互动研讨 □户外实践□自学□其他：
8、就您个人角度，您所在部门最需要在哪些方面有所提高： □观念□知识□技能□工作流程□态度□其他：
9、下半年您在自我进修方面有何计划，期望公司提供哪些帮助：
10、您对公司的培训工作有哪些建议：
年度培训计划表 序课号 程- 31 -
版块部培门 训培训培训培训培训培训课时费用（H） （万 时间安排表 （在计划执行月份用颜色表示） 培训组织备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 类/型 子公司 通 用性 知 识 专 业 知识 技 能 基 础管 理 类 素 质 能力 提 升 类 内对人讲形讲容 象 数 师 式 师职务 合计 元） 第一季第二季第三季第四季度 地部度 度 度 点 门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
培训申请表
部门 - 32 -
参加培训人员 姓名及岗位 申请课程名称 课程费用 交通费用 食住费用 培训内容 举办单位及电话 培训时间 培训地点 费用总计 通过此次培训欲达到何目的： 参加人： 日期： 备注 部门负责人意见： 人力资源部负责人意见： 总经理意见： 董事长意见：
培训通知 组织部门 课程名称 - 33 -
培训负责人
培训讲师 培训地点 培训时间 培训内容 培训对象 讲师简介 备注说明
培训内容及培训讲师满意度评估表
感谢您对本课程的支持与配合。下面请您利用几分钟的时间完成这份表格，以便对您刚结束的课程作出评价。表格部分请在相应数值上打√。再次表示感谢！ - 34 -
课程名称：讲师： 培训时间：培训地点： 非常不不满意 满意 1 对课程内容的满意度 2 课程内容满足了我的要求 3 课程内容适合我的知识水平 4 课前已解释清楚课程的目的 5 课程目的符合我的需求 6 课程资料，有限帮助我学习 7 课程中案例对我启发很大 8 课程资料将对我的工作将有所帮助 非常不项次 培训讲师评估 不满意 满意 9 课程中案例对我的启发很大 10 对课程态度热情认真 11 课上回答问题清楚准确 12 注意与学员互动 13 有能力讲解新的或抽象的内容 14 对课程讲解清晰 15 课堂讲解的节奏把握好 16 注意对课堂气氛的调动 17 对课堂中使用的工具准备充分 18 对整体课程理解透彻 19 有好的倾听技巧 20 授课能力/技巧好 一、您认为课程内容中哪些方面对您的工作最有用？ 二、您对未来培训的内容和方式有哪些建议？ 三、其他建议 项次 课程内容评估 一般 一般 满意 满意 非常满意 非常满意
培训评估报告 基本信息 课程名称 培训目标 培训资料 - 35 -
培训方式 讲师 学员 时间 地点 学员对讲师的评价 学员队培训资料的评价 学员对培训地点及时间的评价 培训整理满意度情况 其他重要建议 备注
大和集团月份培训情况一栏表
序号 1 - 36 -
版块/子公司 课程培训培训培训讲师培训培训部门 人数 类型 形式 内容 讲师 职务 时间 地点 课时（H) 费用（万元） 组织部门 备注
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 提报人：审核人：提报时间：
辞退员工审批表
申请中心/部门 - 37 -
申请日期
要求辞退 人员姓名 辞退原因： 被辞退人 所在岗位 部门负责人签字：年月日 所在部门意见： 签字：年月日 版块负责人意见： 签字：年月日 人力资源部意见： 签字：年月日 总经理意见： 签字：年月日 董事长意见： 签字：年月日 最后确认工作日至: 年月日 说明：此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式员工需提前一个月以此表形式书面通知。
员工离职审批表
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姓名 职务 所受公司培训明细 性别 部门 入司时间 离 职 原 因 申请人签名：申请日期： 所在 部门 意见 版块负责人 意见 签字：年月日 签字：年月日 人力资源 部意见 签字：年月日 总经理意 见 签字：年月日 董事长 意见 签字：年月日
员工离职谈话表
姓名 - 39 -
部门 岗位
谈话时间 主持谈话人 进公司时间 申请 离职 原因 一、目前存在的问题： 二、对工作岗位的建议： 三、对直接上级存在的问题及建议： 四、对公司经营管理方面的建议： 谈话双方签名： 年月日 详 谈 记 录
离职交接会签单
姓名 部门 岗 位 - 40 -
入职时间 交接 部门 申请离职日期： 年 月 日 交接事项 员工编号 交接人/办理人签字 监交人/部门负责人签字 办公物品： □办公桌椅□电话□办公室钥匙 □电脑 □个人名片 □其它办公文具 本 部 门 与工作相关文件、工作内容交接： □ 企业的各项内部文件 □ 经管工作详细说明（另附） □ 企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） □ 项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明） □ 所有相关联系人员的名片 □删除公司申请个人E-mail□电脑设备的检查 行 政 部 □使用系统： 系统密码： □OA删除□确认取消相应权限 □借阅档案 □通讯录删除 □宿舍退房及用品验收 其它移交物品 财 务 部 人 力 资 源 部 总经理意见 我确认上述手续完成，解除与公司的劳动聘用关系。 离职人员签字：_______________________ 日期： □工作证 □员工手册 □解除劳动关系 □社保手续 □员工花名册变更 □本月出勤天数 □离职工资发放日期 其它 □个人往来借款检查 其它 签字： 日期： 注：此表交人力资源部后，由人力资源部开员工离职工资结算通知单。
员工离职工资结算通知单
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姓名 本月出勤天数 上月出勤天数 部门 离职时间 年 月 日 天 迟到/早退合计：次；请假：天 天 旷工合计：天；全年出勤：天 本月考核 得分： 上月考核 得分： 考勤统计（截止至月日）；其他 薪资结算扣款一览表（该员工以下事项的款项请财务部结算工资时从工资中扣除）： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 结算项目 代扣社会保险 工作服 合同违约金 从财务借支 领用公司物品或损失物品扣款 住宿、水、电费 违纪罚款 造成公司经济损失赔偿金 其他 结算金额（元） 备注 社会保险交至年月 离职者确认 合计 财务中心：该员工离职手续已会签完毕，扣除以上款项外，按公司规定给予结算工资。 人力资源部负责人签字确认： 年 月 日 总经理意见： 签字确认： 年 月 日 备注： - 42 -
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