互联网背景下档案工作管理的安全防护 李婧

发表时间：2019-11-15T16:32:00.577Z 来源：《基层建设》2019年第23期 作者： 李婧

[导读] 摘要：档案实体安全和档案信息安全是档案事业高质量发展的前提和基础，档案安全工作重于泰山，我们必须高度自觉，守土有责，以强烈的责任感和使命感，以对党和国家档案事业高度负责的态度，认真抓好档案安全工作。 海南海钢集团有限公司 海南昌江 572700

摘要：档案实体安全和档案信息安全是档案事业高质量发展的前提和基础，档案安全工作重于泰山，我们必须高度自觉，守土有责，以强烈的责任感和使命感，以对党和国家档案事业高度负责的态度，认真抓好档案安全工作。 关键词：互联网；档案；安全 引言

近年来，档案资源开发利用工作取得了令人瞩目的成绩。但是，我们应该清醒地认识到，面对社会发展的新需求和新形势，档案资源开发利用工作中的安全问题逐渐显现出来。如何确保在档案资源开发利用工作中档案实体和信息安全，是档案工作者的重要职责和必须解决的一个重要课题。

1.档案管理工作概述

档案管理即是针对档案信息的收集、整理、保管、统计以及提供利用的活动。在社会生活中，档案信息的重要性不言而喻，它记录着社会生活发展过程中的点滴变化，从而为企业和单位以及个人提供有价值的资料参考，帮助人们获得事实的依据，解决问题的参考办法等，在每个时期都为社会的发展提供助力。新时期，随着社会经济的不断发展，档案管理工作也发生了新的变化。互联网的加入，为档案管理工作提供了新的发展机遇。当然，也提出了新的挑战。 2.当前档案安全工作存在的主要问题 2.1利用档案原件的安全保护问题

在开发利用过程中，由于利用者的素质不同，丢失、损毁档案的现象时常发生。个别利用者为了工作方便，在档案原件上划线、圈阅；有的在靠近档案的地方抽烟、喝水；有的利用者擅自将档案自行拆散或变更顺序，更有甚者直接裁剪档案。 2.2档案利用内容公布的安全问题

在开发利用过程中，开发人员应遵守国家法律，注意保护国家安全、民族利益及公民个人隐私。由于开发者的安全意识不强，可能泄露不宜公开的档案信息内容。利用数字档案、胶片档案、多媒体档案涉及的档案安全问题尤其突出。 2.3档案信息成果在网络应用中的安全问题

档案信息成果网络应用审查机制不完善，出现过个别档案信息在网络传播过程中泄密事件。其原因就是没有建立完善的安全监管机制，保证档案信息的安全与可利用，防范档案信息在网络传播过程中泄密。 3.互联网背景下提高档案管理工作安全性的措施 3.1增强档案管理安全保护工作的重视程度

档案系统是档案管理工作的主要载体，是档案安全性的基础保障。相关部门在构建档案管理系统的同时更应该关注档案管理系统的安全问题，与此同时，需要将档案管理工作放在第一位。国家综合档案馆的首要职责主要是保管党和政府机关等相关部分的档案，是档案永久保存的存储空间。不同级别的国家档案馆依法集中接收、管理本级党政机关、社会组织的档案，以及政府公报等。因此，基于上述的具体分析可知，档案管理系统主要是建立在一定原则基础上，在对档案馆进行设计之前，需要进行详细的选址，目的主要在于在对其进行管理的过程中可以有效的进行安全性能评估，进而在一定程度上避免自然灾害的发生。档案馆建筑质量的有效保证可以依据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》等相应的基本原则。在保证其安全性的基础上有效的确保其质量、面积以及基础设施等，从而为档案管理工作建立有效的“避风港”，不让每一份档案受到任何的损害，切实的保证每一份档案的安全性。 3.3引进培养优质档案管理工作人才

让专业的人去干专业的事情是亘古不变的道理，也是新时代提高工作效率的有效办法之一。由此可见，优秀的档案信息安全人才才是档案信息安全保障的根本［2］。因此，想要提高档案管理工作的安全性应该要大力引进人才。第一是要引入精通现代信息技术的人来进行档案管理信息系统的维护，让他们来提供技术支持，阻止黑客攻击、病毒入侵和非法访问。第二是要引进具有档案管理经验的人才，他们对档案管理工作更熟悉，更专业。做起档案的管理工作的时候效率会更高，管理效果会更好。同时他们也更清楚档案管理工作的重要性，工作责任感会更强，这样也可以避免发生信息泄露或者管理不到位的问题，从而更有利于档案管理工作的进行。第三，对于档案管理人才除了引进之外，还可以定向培养。各单位部门根据自身具体情况，制定一个人才培养的制度和标准，逐渐培养出档案管理工作的优质人员，进一步提高他们的能力素质，以服务于档案管理工作当中。 3.4提供稳定的技术支持

思想上高度重视、行动上高度自觉、措施上绝对到位。时刻把档案安全工作放在首位，凡是影响档案安全的问题必须解决，凡涉及档案安全的工作环节必须考虑。无论何时何地，档案安全工作必须放在优先位置，必须优先满足坚，加强预防是档案安全工作的重中之重，是确保档案实体和信息安全最有力最有效的措施。我们要不断提高化解风险和防范事故的能力，增强预见性和判断力，做到提前防范、从容应对、有效防止安全事故发生，落实、落细防范措施，达到科学预防、有效预防的目的。

由于网络具有共享性和开放性，这就给档案管理工作增加了难度，有可能会有单位或者企业的档案信息管理系统遭受到黑客的攻击，从而导致信息泄露，带来损失。因此，互联网时代档案管理工作的安全防护问题主要还是技术问题。只要技术过关，那么这些就不再是威胁，档案管理工作的安全防护问题自然就迎刃而解了。所以，单位或者企业要加大资金投入，建立一个安全系数高的档案信息管理系统，优化网络环境，防止黑客入侵，建立必要的防火墙［2］，为档案信息提供安全严密的有效保护。 3.5坚持依法治档，主体责任落实

是建立安全风险防范制度和预案。发生档案安全事故在及时处置的基础上按规定逐级上报，不得延误，更不得虚报、瞒报。五是加强队伍建设。档案事业发展关键在人，人是决定档案安全的首要因素，档案队伍建强了，档案安全管理水平自然就强了，建好队伍，是做好管好档案安全工作的前提和保证。加强思想政治建设，用新思想新理念来指导档案工作实践，强化守土有责、守土尽责的信念，树立坚守

平凡、无私奉献的作风，营造用心想事、潜心谋事、专心干事风清气正的良好氛围，为确保档案安全提供人才保障。 3.6完善档案管理工作的安全防护措施

在档案管理安全防护措施完善的过程中，需要借助互联网发展的新趋势，通过新科技工具建立档案管理安全防护系统，与此同时，实施重要档案异地备份管理保存，这样的话一旦发生档案失窃或严重事故，也可以在一定程度上有效的降低损失。在档案管理工作的安全防护上需要从根源杜绝潜在的隐患，要严格的检查电子档案保存的相关数据信息内容，从而保证电子档案长期存储的安全系数。

加速进行档案管理的数字化工作模式，若该单位的档案管理相关部门自身具备能够独立完成档案管理的工作，可以独立的保存自己的相关档案数据信息。若不具备自己独立管理档案的相关部门，也可以在外界辅助的状态下保存自己的相关档案数据信息。但需要注意的是，借助辅助资源管理档案数据信息的相关单位需要严格审查该中介资质条件，要选择规范且誉度较高的公司来管理档案，与此同时，需要对外包的中介资源进行实时的监控，这样可以在一定程度上有效的降低档案被窃取的风险。 结束语

科技在不断创新，未来各行各业的发展必定都离不开信息数字化。互联网时代也必然会给档案管理工作带来新的机遇和发展空间。作为档案管理工作者，首先，我们要正确认识信息化，要用好互联网来为档案管理工作服务，推动其发展。 参考文献：

[1]占生富.信息化时代人事档案的开发利用研究[J].山西档案，2015（3）：73-75.

[2]赵瑞荣.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].人力资源管理，2017（3）：190-191.