为了加强油料管理,本着励行节约、降低运营成本,发挥车辆最大效能的
原则,制定本办法。
本公司一切车辆用油,均由办公室统一管理。 一、油库油料的管理
1.油罐车为公司移动油库,主要服务于工程机械,必须始终保持罐内储存有足够的油量。油库出料计量设备要有效准确,灭火器具要齐全有效。
2.油料的购买,由油料管理员根据库存情况及时做出计划,经书面申请,报公司领导批准后,由油料管理员和押运员共同到指定加油站办理相关手续,同时监督数量和质量并做详细记录。
3.油料的出库,严格执行审批程序,即司机提出申请,填写领料单,注明数量、标号、用途,经其所在部门领导确认签字,油料主管部门负责人审核,油料管理员和司机共同签字,方可支付。
4.油料管理员要妥善保管票据,定期整理核实数量,做到账物相符,账账相符。因油料管理员自身原因造成的油料缺失或其它损失,由其负全部责任。
5.油罐车司机,要及时保养车辆,始终要保持车辆状态良好,对灭火器经常进行检查,保证齐全有效。
二、 小车油料的管理
1.小车经常保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。
2.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。
3.每月底对节约和超额用油的司机实行全奖全罚,超一升按现时油价罚款,节一升按现时油价奖励。
4.加油程序,由司机提出申请,填写领料单,注明当前里程数、添加油量、用途,经车队长确认签字,办公室主任审核加盖公司公章后与油料管理员办理换票手续到指定加油站。禁止在加油站记账或打白条加油,禁止无加盖公司公章的领料单加油。
确因事务紧急,来不急办理相关手续,必须电话请示车队长确认,车队长要有记录。
5.车队长必须将每台车的里程表校准、上封条,做到油料添加与里程相吻合,并经常分期整理,提出整改措施。
6.对弄虚做假,冒领、超领油料的司机一经发现,立即报告公司,视情节给予严肃办理。
7.本办法自签发之日起施行,与惯例相抵触的以本办法为准,本办法解释权归办公室。
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