Xxx办公室2011年工作总结
及2012年工作思路
一、2011年工作的简要回顾
2011年,局办公室紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用,圆满完成了全年工作任务。
(一)综合协调与全面服务能力进一步增强。充分发挥决策辅助和运转中枢的作用,坚持在统揽全局,沟通上下,协调左右,深入群众,全面服务上做文章,针对xx局全年工作思路、重大事项和重要决策,组织开展了多次工作调研,及时向局领导反馈各方面的工作情况,较好地发挥了辅助决策的职能作用。在综合协调方面,进一步增强了与xx、市直部门、新闻媒体、各兄弟单位以及旗县区xx局的联系与沟通,为各项工作的顺利开展营造了良好的内外部环境。
(二)xx信息工作再创佳绩。全年共编发《xx通讯》49期,报送总局各类信息50多条。同时,切实加强了与各级媒体的联系,今年在《xx报》发表稿件1篇,在《xx日报》发表1篇,在《xxx报》发表22篇,在《xxx》发表9篇,在xxx网站发表24篇,市电视台播出信息1条,xx电视台播出信息3条。
(三)办文办会与档案管理逐步规范。在办文方面,高质量完成了100多份综合性文件和材料的起草工作,强化了文件登记、分办和跟踪催办制度,公文运转的质量和效率进一步提高;在办公方面,重点加强了会前准备、会中服务与会后落实,全年共完成了XX多次各类会议的组织和服务工作;档案管理进一步规范,档案提供利用效果明显。
(四)机关建设与事务管理不断加强。根据局机关工作特点,开展了行事历制度,为各科室
互相交流,协调配合,共同完成各项任务搭建了平台。同时,为抓好机关日常事务,树立机关良好形象,对各科室实行了绩效考核,很好地调动了机关工作积极性。全面加强了安全生产、应急管理、政务值班与汛期值班,保证了全局的正常工作秩序。牵头为xxx镇落实成员单位扶贫资金
各XX万元,共计XX万元。
(五)后勤服务与工作环境持续优化。全年共完成各种大型会议接待XX余次,接待上级领导和兄弟单位考察交流XX多次,做到了热情、大方、周到,为XX局树立了良好形象。机关环境进一步改善,财务管理、车辆管理进一步加强。
尽管我们在2011年取得了一些成绩,但还存在一些不足和问题,主要是办事效率、工作质量和服务水平还有待于进一步提高,主动服务和创造性开展工作的意识还不够超前,在许多方面还处于被动服务,今后一定要认真进行整改提高。
二、2012年工作思路
2012年,办公室要紧紧围绕全局总体工作思路,以全面服务为中心,以加强自身建为保障,努力做到理论水平有新突破,服务大局有新作为,机关作风有新转变,工作水平有新提高。
(一)坚持全面服务理念,切实提高综合协调和督查调研的能力与成效。要把全面服务作为办公室工作的第一要务,做到服务上级和服务基层,服务领导和服务机关各科室相统一。对外切实搞好上级部门、各相关单位和兄弟单位的联系沟通,不断扩大协调服务范围。对内要在机关和基层之间、领导和同事之间、各科室之间形成和衷共济的良好局面。督查工作要紧紧围绕xx局2012年基本思路和工作目标,很抓工作落实,确保全局上下运转协调、政令畅通。
(二)完善工作运行机制,不断增强参与政务和办文办会的质量与效率。坚持办会流程清晰
化、办文流程制度化、办事流程化,高质量地起草各类综合材料,有效保证上级方针政策和管理局决策部署的贯彻落实。不断提高公文运转水平,规范程序,提高质量,精减发文数量,提高办文效率;加强会务组织管理,加大会议精神的贯彻落实,倡导开短会、开现场会,把会开到基层,开到群众中,开到第一线;进一步规范档案管理,加强对基层单位档案建设的指导。
(三)坚持勤俭节约,提高效能的原则,努力提升后勤保障水平。一是要切实加强财务管理,提高财务运转水平,尽量压缩非生产性开支,厉行节约,减少浪费。二是树立接待是第一形象的观念,坚持规范化接待和精细化管理,精心制定接待方案,圆满完成各项接待任务。三是加强对机关秩序、环境卫生、安全保卫和水电暖的管理,努力营造整洁优美、井井有条的工作和生活环境。加强车辆调度管理,确保车辆运行安全、便捷。
(四)创新奖惩激励机制,积极拓宽信息宣传工作的覆盖面和影响力。进一步完善宣传信息考核激励机制和定期通报制度,继续办好信息简报,紧紧围绕管理局的重大事项、特色工作、亮点工作,积极上报一批内容充实、事例典型、针对性较强的信息,为上级和领导科学决策提供第一手材料;继续加强与各级媒体的联系,积极开辟宣传阵地,争取多在新闻媒体上宣传xx局,进一步扩大xx局的知名度,为项目争取进行宣传造势,为XX改革发展营造良好的舆论氛围;继续加大对基层的宣传力度,创新宣传形式,逐步提高各级干部和群众对xx工作的认识。
(五)创新行事历和目标管理制度,逐步规范机关管理和绩效考评。继续完善机关行事和绩效考核制度,加强机关各科室的协调配合,抓好工作落实,强化内部管理,真正做到用制度管人,按制度办事;全面加强机关作风建设,端正服务态度,提高工作效率,塑机关良好形象。
(六)继续抓好其他相关工作。
一是协调做好对定点扶贫点的帮扶工作。二是全面加强全局的安全生产、安全保卫和社会治
安综合治理,确保全局干部职工的人身安全、财产安全。认真开展普法教育,落实应急管理工作制度,不断增强对社会性事件的应急反应能力。三是继续提升机关精神文明创建水平。
总之,2012年,办公室将紧紧围绕管理局的中心工作,充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用,为推动全局整体工作再上新台阶而努力。
二O一二年一月
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