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一、活动主题
卖场家电城开业典礼 二、活动时间
家电 城 开 业 典 礼 方 案
一、活动概况
20xx年7月17日上午9点58分 三、活动地点
C区门前广场
四、参加人员 （待定）
1、各行政部门领导 2、公司领导 3、商户代表 4、媒体
二、执行分工
一、组织架构
总指挥： ▼
▼ ▼ ▼ 活动组 接待组 后勤组 二、工作职责
总指挥：负责总协调及各组工作落实；
活动现场组：负责开业典礼活动的设计策划、组织实施。具体包括：确定活动方案，
制作详细流程；活动现场环境设计制作。负责现场布置布局图制作；负责现场的布置落实、活动统筹安排及商家的活动协调；负责和主持人对接；
宣传组负责前期对外的媒体宣传及后期对开业的追踪报道；负责现场的相关布置到位；
负责新闻媒体的邀约及追踪报道；负责DM单页设计及组织发放；
安保组：负责现场的安全秩序及车辆疏导；做好活动车辆引导、安全保卫工作、爆竹
礼花燃放等。
后勤一组：负责对参加活动人员的邀请、接待；负责开业所有物料准备及时到位；为
各组提供有效地后勤保障；负责李总讲话稿；负责中午领导餐的安排及接待；舞台搭建等
后勤二组（负责B区广播宣传开业活动及宜昌各企业邀约）
后勤三组负责布置接待室、签到处；负责现场媒体的接待及引领；负责对下游所有经
营户及业主进行开业短信宣传；负责配合现场活动组进行相关工作人员协调及调配；
礼仪组：负责现场礼仪站位及领导的配合接待、领导上台引领及颁奖引领； 摄像组：负责开业活动的摄像及照相；
三、活动方案
一、活动目的
以开业为契机，扩大影响力，让大宜昌范围内都知道卖场家电城开业，并大致知道有哪些品牌入驻，从而促进销售和聚集人气。
二、主要内容 上午：
1、家电城开业－－威风锣鼓 2、公司领导致答谢词 3、行政部门领导致贺词 4、开业剪彩仪式 5、家电节闭幕式颁奖 下午：
6、品牌庆贺专场：大家电、小家电各选一到两个品牌做专场，以品牌带动人气、以人气促进销售，歌舞、幸运转盘、有奖竞猜等。 要求：节目丰富多彩，现场气氛热烈。
三、环境布置
（一）活动现场布置 （平面布置图）
1、大楼门前马路入口，设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门，大幅标语。
2、广场中心舞台为剪彩区，设置背景布、舞台，设置鲜花盘景装饰，铺设大红地毯，架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球。
3、观众席设有嘉宾区，用地毯铺设迎宾大道，地毯铺至港窑路入口处。祝贺花篮安置在舞
台和大门两侧，礼仪小姐分立做好接待工作、威风锣鼓迎宾。 4、从卖场大市场门口至家电城沿港窑路两旁放空飘气球带条幅。
5、现场舞台边摆放商户展销帐篷，并配合促销展架等宣传道具。（商家提供） 6、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。 7、空飘气球带条幅沿珠海路摆放。 8、免费饮水点在广场一个、一楼空地一个。 （二）嘉宾休息区布置
1、嘉宾临时休息区安排在一楼休闲区。
2、接待室安排接待员2名，室内摆放鲜花及水果。 （三）签到现场布置 １、门口放置欢迎牌、导视牌。
２、现场各放置长桌一张，备精美签到簿一本，硬笔题词 簿二本，签字笔2支。
3、另配2名迎宾引导宾客进入接待休息区。
四、宣传及造势
1、报纸、电视飞字、广播电台。
2、安排专人在人员密集区派发宣传单页。
3、利用短信平台告知市民及下游商户家电城开业及品牌入驻信息。 4、利用各种媒介宣传“卖场家电城 限时低价抢购潮”活动。
活动内容:自2010年7月17日开始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。在此期间每逢周六和周日上午9:00--9:30和下午16:00--16:30做限时抢购。（每个商家推出一款超低价商品，要求宜昌最低价）
五、具体流程
7:30 全体工作人员统一穿工作服到处。 7:30 安保就位，停车地点及烟花爆竹燃放点安排。 7:30-8:30 现场布置安排。 9:00 主持人就位，熟悉现场 9:00-9:30 迎宾 09:50 序幕音乐，现场工作人员、嘉宾全部到位 09:58 开场威风锣鼓，主持人开场白 10:00 卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词 10:05 商务局局长致贺词 10:10 消费者协会秘书长讲话 10:15 伍主席宣布开业 10:20 伍主席等十一位领导上台剪彩 10:30 家电品牌商家代表讲话 10:35 卖场家电城商户签订诚信公约。（家电商户） 10:45 主任宣布获奖名单 10:50 湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始 “最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖，分别由上述领11:00 导为商家授牌 14:00-16:美的小家电品牌现场活动专场 00 六、执行分工 工作工作内容 项目 完成时间 负责组 负责人 总指挥 15日 唐总 胥静 1、活动方案策划及现场布展图 活动组 2、商家活动方案确定及统筹 16日 活动组 胡鹏 3、商家展位、帐篷布置及安排 16日 活动组 胡鹏 4、媒体联系 15日 宣传组 张帅 5、与广告公司衔接现场布置工作 16日 宣传组 张帅 6、DM单页、诚信公约KT板设计及前期准备工作 7、DM宣传单页发放地点及发送人员16日 培训 宣传组 张帅 16日 制作 宣传组 张帅 8、活动现场安保排班 16日 安保组 薛永辉 9、停车位及烟花爆竹燃放地点划分 16日 安保组 薛永辉 10、嘉宾确定及邀请 15日 后勤一组 左春华 11、签到等物料准备齐全。 15日 后勤一组 贺莎莎 12、李总、徐局长讲话稿 16日 后勤一组 左春华 13、中午接待领导用餐及员工工作 16日 餐安排 后勤一组 左春华 14、舞台搭建及电力保证 16日 后勤一组 徐扬 15、b区广播宣传内容及播放，宜昌16日 各企业邀约。 后勤二组 向琼君 贺莎16、下游及业主的短信宣传内容及16日 发送 文华 后勤三组 莎、廖活动组、宣17、现场提前布置：空飘、地毯、16日下午 拱门等 公司 传组、广告张帅 胡鹏、18、现场礼仪走位、彩排 16日下午 礼仪组 杨蕾 所有工作19、全场彩排 16日下午 人员 唐总、 叶总 20、现场车辆安排及引导。 7:00开始 安保组 薛永辉 活动组、宣梁克21、现场布置安排、观众席布置及活动当天 22、签到台、嘉宾接待室布置 8:00-8:20 7:30-9:00 安排 公司 帅 传组、广告萌、张后勤一组 贺莎莎 23、嘉宾接待 9:00-10:00 后勤一组 左春华 24、现场媒体引导接待 9:00-11:00 宣传组 张帅 工程部 左春华 25、人员组织 9:00-11:00 大市场 梁克萌 商户 胡鹏 26、开业剪彩彩炮 10:00-10:20 活动组 梁克萌 27、现场摄像及拍照 9:00-11:00 摄像组 李燕 28、现场空飘、条幅、刀旗、地毯、16日、17日、安保组 鲜花、盆景等维护。 18日 薛永辉 29、主持人对接 17日 宣传组 张帅 30、结束后现场清理 16:00开始 后勤一组 徐扬 31、现场商户活动协调 全天 活动组 胡鹏 突发32、现场应急处理（中暑等） 事件 17日 后勤二组 向琼君 下午品牌33、现场安排 专场 17日下午 活动组 胡鹏 开业庆典物料及预算 编号 内 容 数量 单价 单价（元） 25元/平1 背景桁架 48平米 米 1200 含安装 2 舞台植物 10平米 8元/平米 1200 含运输 3 地毯 80 包运输 包运输 包桌4 桌子 10张 50 500 布 包括托盘，剪5 剪彩花 300 刀 6 彩旗 80 12 960 包括绶带 7 流星弹 2 200 400 8 主持人 1人 800 800 9 礼仪小姐 6人 130 780 10 广告公司合计 签到台 2 个 6220 11 100元 12 主持台鲜花 1 蓝 13 签到处用签到本 2 本 14 签到笔 5 支 120 15 嘉宾胸花 15 8 \\朵 16 报纸广告 电台广告 20000 130000 17 喷绘围布 8500 18 DM单页制作及发送 7000 19 5200+1200 KT 短信平台 80 总计 4500条2次 0.04 \\条 360 158780
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