企业QQ管理制度

 CPS 文件编号 CPS-SOP-XXX A 0 1/2 深圳市华邮物流有限公司 版 本 修 订 页 码 文件名称 企业QQ管理制度 1． 目的：促进公司内、外沟通，确保公司信息安全。 2． 适用范围：公司及其相关事业体均适用之。 3． 定义：企业QQ管理制度 3.1 公司企业QQ有信息部统配管理，公司对业务QQ拥有权归属； 4． 内容： 4.1 原则 4.1.1 企业QQ实施统一管理和监督的原则； 4.1.2 企业QQ统一使用实名制原则； 4.1.3 企业QQ内容实行保密性原则，不得外泄公司之外的人员； 4.1.4 工作时间统一在线原则； 4.1.5 企业QQ所有涉及的信息内容坚持健康、积极的原则。 4.2 内容： 4.2.1 具体规定和处罚 工作流程 工作标准 工作责任 如不按照公司规定，擅自更改昵称的，将以口头进行警告，并加以更正，如超过3次，将处以100元不等的经济处罚 如有擅自修改密码的，造成密码泄露的，将处以50元不等的经济处罚 责任岗位 企业QQ只能按照公司的规定提供使用真实姓名，不能昵称或QQ号码，并以统一的格式登记：部门—XXX 各对外联络人员 工作QQ密码由公司设定，使用者不得随意改变，密码由公司统一备案，互相之间应保密；如确实需要修改密码的，报请公司，有公司信息部进行更改 各对外联络人员 公司所有对外联络员在推广公司的信息时，如需留QQ联如有擅自留有私人的信息，系方式时，必须留企业QQ信息，以便管理公司的的业务发现将责令更正，并处以 各对外联络人员 需求 100元不等的经济处罚 如企业QQ长时间不在线者，公司所有对外联络的员工在工作时间内必须保持工作QQ将责令更正，如超过三次未 各对外联络人员 在线，便于工作沟通 按照要求执行，将处以50元不等的经济处罚 若以公司名义挪作它用，造成公司损失的，公司有权追 各对外联络人员 究其责任，并做辞退处理 如保留与工作无关人员的信息，每发现一次，将处以100元 的经济处罚，并应及时拉黑删除。 司的企业QQ只为员工工作所用，不得挪作它用 工作QQ不得保留与工作无关人员（客户除外），包括亲戚、朋友、离职员工 各对外联络人员 CPS 文件编号 CPS-SOP-XXX A 0 2/2 深圳市华邮物流有限公司 版 本 修 订 页 码 文件名称 企业QQ管理制度 严禁工作时间打开私人QQ以及私聊工作无关的事情 公司将不定时对所有使用企业QQ的交流记录进行检 查，请使用者规范自己的交 各对外联络人员 流用语，一经发现违规使用的情况将处以100元不等的经济处罚。 5． 定义：相关信息 5.1.1 办公室企业QQ账号由信息部协助行政部负责统一申请、设定、发放，以及做好相关记录的备案； 5.1.2 信息部协助行政文员负责对离职人员的QQ账号的收回和密码的重新设定，给新入职的员工发放企业QQ的账号和密码； 5.1.3 信息部负责对员工企业QQ的使用进行正确的指导和监督QQ的日常使用情况； 5.1.4 所有员工在工作时间内必须保持企业QQ在线，便于工作沟通和相关工作文件的传输； 5.1.5 信息部负责对新员工企业QQ账号的加入和离职员工QQ号的删除以及相关内容修改； 5.1.6 所有员工必须互相监督企业QQ中发送的内容信息，自我管理，如有员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应及时通知相关负责人进行处理； 6. 定义：附则 6.1.1 本制度解释权归公司行政部，并与其它管理制度配套执行 6.2.2 本制度可根据公司的发展和需要进行修改和调整，各部门人员可提出宝贵意见交由行政部研究并提董事长批复。 6.2.3 本制度自2014年3月1日起严格执行 7． 附件： 7．1 《企业QQ使用备份登记表》 7．2 《企业QQ申请表》 7. 3 《企业QQ巡查日志表》 批准： 审核： 制成: