江苏金湖输油泵有限公司 文件编号：JH—QG—2014001
江苏金湖输油泵有限公司 物料BOM维护考核管理办法
第一章 考核目的＆意义
第一条 工程数据物料BOM作为ERP系统的基础数据，是ERP系统的核心主导文件之一，是指导生产、计划、采购、成本核算及技术管理的基础数据。物料BOM的准确性直接影响整个系统的运行质量和公司定额发料工作的运作质量，直接影响到生产、计划、采购、成本的准确性与可信度，同时影响公司成本测算和重大经济决策的准确性。
第二条 为了提高工程数据物料BOM的准确性，减少和避免因物料清单（BOM）的错漏给生产经营带来的不利影响，考虑影响工程数据物料BOM准确性的各种主要因素，特制订本考核办法。
第二章 责任界定
第三条 企业管理部是公司ERP系统运营的管理部门；工程技术部是公司物料和BOM清单管理的责任部门；
第四条 相关责任界定
错误类型 1 2 3 4 5 技术文件（技术通知、更改通知单等）错误 新产品批产时BOM清单错误（第1点除外） 老产品（ERP系统中已存在）的BOM清单错误（第1点除外） 责任部门（责任人） 文件编制人所在部门（技术工程部等） 工程技术部（产品、工艺负责人） 工程技术部（产品、工艺负责人） 物料编码BOM录入错误（含属性错误及BOM维护） 工程技术部（BOM管理员） 低值易耗品、非产品用物料错误（含属性错误及物料维护） 计划部（物料编码员） 第三章 考核方式
第五条 设立物料BOM管理基金（800元/月）。
第六条 新增物料的编码需在文件下发的同时1个工作日内完成，新增或修改BOM清单需在文件下发的同时2个工作日内完成，确保能正常进行定额发料与配比，不得影响生产与成本核算，否则将对BOM管理责任人处以50-100元罚款。
第七条 公司财务成本会计、计划员、领料员（送料员）、仓管员、生产车间及其他相关人员都有责任监控、维护BOM的准确性。发现物料BOM存在错误的，以物料BOM反馈表形式将详细信息传递给企管理部或物料BOM管理员。
第八条 物料BOM管理员在一个工作日内更正错误，查明原因并将回执信息反馈给上报人员(对于由于工程技术部等部门文件造成的BOM错误，责任部门也要在1个工作日内予以答复，否则视为默认)。
第九条 物料BOM管理员于每月5日之前将上月BOM错误信息统计结果上交管理部，对错
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文件等级：内部公开
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误责任有异议者由管理部协调。
第十条 管理部对举报情况属实者，按20元/处奖励申报者个人，奖励金额从BOM管理基金中发放。
第十一条 BOM管理员对于BOM反馈表提供的BOM错误信息，在1-2个工作日内不作任何说明的，默认为是BOM管理员错误；如不及时更改，车间、仓库等可再次申报，进行二次处罚。
第十二条 对因物料BOM管理员录入形成的错误，按10-20元/处进行处罚。
第十三条 由于技术文件（产品明细表、技术更改通知单等）错误造成物料BOM清单不准确的，技术工程部产品、工艺负责人负连带责任，视影响情况另行处罚50-100元/次，此项罚款直接从责任人员工资中扣除，所罚金额作为奖励基金的来源之一。
第十四条 因BOM错误影响生产超过7小时以上时，车间按内部考核对相关责任部门进行投诉；当BOM错误导致产品返修或造成其它质量事故时，对相关责任人（部门）另行经济处罚（此项罚款直接从责任人工资中扣除）。
第十五条 因新产品试产是验证BOM准确性的重要环节，因此要求仓库、车间（配料、发料、领料等环节）严格按BOM流程操作，对于BOM清单错误要及时反馈，否则将对当事人进行工艺纪律考核，按20元/每项进行处罚（此项罚款直接从责任人工资中扣除）， 技术工程部BOM管理员负责日常稽查。
第十六条 若造成BOM错误的责任部门在上述部门之外（如加工装配车间不按物料BOM装配耗用等），对举报人的奖励仍按20元/处金额予以奖励，对当事人按违反工艺纪律考核，按50元/每项进行处罚（此项罚款直接从责任人工资中扣除）。
第十七条 每月15日前，管理部公布上月BOM错误信息及责任考核统计，公司设立BOM基金帐户，对举报者的奖励按月度发放，如基金额度不足以支付对举报人奖励的支出，不足部分扣发技术工程部工资补足（自己分解落实），如有盈余全部用于奖励物料BOM管理者及技术工程部与物料BOM相关的技术人员，技术工程部将奖励分配申请表交管理部，由管理部审核发放。
第十八条 BOM管理员应严格按《ERP物料编码规则》和《物料BOM维护工作流程管理制度》、《技术文件发放、更改相关规定》进行工作，每发现1次违规操作，罚款100元。
第十九条 技术人员应严格按《物料BOM维护工作流程管理制度》发放图纸及文件，每发现1次违反流程操作，罚款100元（此项罚款直接从责任人员工资中扣除）。
第四章 其他
第二十条 此办法自2014年 1月1日起实施。
第二十一条 此考核结果同时纳入到相关部门责任人绩效考核中。 第二十二条 此办法由企业管理部制订并解释。
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