会计信息系统课程设计

会计信息系统课程设计

——工资管理信息系统

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年 月 日

目录

一、系统开发背景 二、系统分析阶段 1、现状分析 2、系统目标 3、可行性分析 4、流程图 5、功能分析图 6、数据字典

7、数据加工处理的描述 8、管理信息系统流程设想图

三、系统设计部分

1、工资管理信息系统功能结构图设计 2、新系统信息处理流程设计 3、输出设计 4、存储文件格式设计 5、程序设计说明书 6、代码设计 四、参考文献 五、心得体会

一、系统开发背景

我国的计算机应用于学校等事业单位的管理，只是在20世纪90年代末期以后才逐渐开展起来的。目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国事业单位管理中的应用，还处于初级阶段，尽管近两年发展较快，但还需要不断地探索和研究。尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，而在许多发达国家计算机辅助、辅助企业管理已十分普及，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。

虽然目前很多高校已经引入了计算机信息管理系统，但由于操作人员没有经过正规培训或基本技能较低等原因，他们往往只用来打字、做表格或图表以及侧重于某一部分工作，这样使得计算机的利用效率很低。虽然也有少数高校自己设计了一些功能简单的工资管理程序，但是由于没有全面调研，也没有科学的理论支持，设计模型不完整，无法实现WINDOWS环境下友好的图形交互功能及丰富的软件支持，且功能较简单，无法实现全面、动态管理。

随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统，仅凭手工操纳作来实现不仅容易出错，而且也造成资源的不必要浪费，因此开发工资管理系统是很有必要的。

二、系统分析阶段

（一）、现状分析

用户需求调研和分析由于现在的很多事业单位科学化管理方面做的不成熟，大部分高校为了满足降低成本的目标而采取了相对落后的管理的方式，其实这种落后的管理方式在很大程度上市制约了高校的发展，所以对于目前的现状来说，建立一个有效的管理系统刻不容缓。

某高校目前有在校学生22000人,教职员工1800人,下设18个二级学院,有24个职能科室,面对这一庞大复杂的管理系统和人群,财务部门的工作压力可想而知,因此急需一个较为成熟完整的工资信息管理系统来解决这一问题,使得高校的每一笔资金运转都能够井井有条,尤其是关系到每位教职员工切身利益的工资待遇及工资构成问题的解决迫在眉睫。

（二）、系统目标

利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理会计业务，从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。采用公司现有的软硬件及科学的管理系统开发方案，建立工资管理系统，实现企业工资管理的计算机自动化。系统应符合公司人事、工资管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。我国的计算机应用于学校等事业单位的管理，只是在20世纪90年代末期以后才逐渐开展起来的。目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国事业单位管理中的应用，还处于初级阶段，尽管近两年发展较快，但还需要不断地探索和研究。尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，而在许多发达国家计算机辅助、辅助企业管理已十分普及，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。

（三）、可行性分析

1、效益可行性分析

通过新的工资信息管理系统的应用与测试，使得高校的工资核算与支出账目清楚，每位教职员工的工资都透明公开 ，从而使得这一困多年扰某高校发展的问题得以改善，并提高教职员工的满意度，从而使得教职员工与学校的全面可持续发展实现双赢。

2、技术可行性分析

由于某高校组建了计算机学院，有众多计算机方面的专业人才，所以攻克高校工资信息管理系统的技术障碍已经不复存在。尤其是在SQL数据库和利用VB或者VF进行前台操作界面的设计以及利用C语言等计算机语言进行后台相关编程具有很深的造诣。

3、管理可行性分析

企业领导者、管理人员对系统开发高度重视，现行公司工资管理方法陈旧，迫切需要改革管理制度，开发新系统的时机已经成熟。因此从使用管理方面看，此系统的开发是可行的。

（四）、流程图

1、业务流程图

人事处 人事变更情况 人事变更统计

2、数据流程图

总务处 房产部 职工扣款补贴金额管理 职工实发工资清单 职工工资汇总 职工 财务处 人事部 总务科 工资发放员 上月工资 发放清单 扣款 清单 本月工资 发放清单 抄写 填写扣款项 计算并填写应得工资 本月人员工资变动表 本月工资 发放清单 本月工资 发放清单

（五）、功能分析图

（六）、数据字典 1、工资表数据字典

数据录入 数据查询 表单输出 数据处理 代码维护 工资管理系统

序号 属性名称 属性描述 数据类型 字节数

1 2 3 4 5 6

2、扣款表数据字典

序号 属性名称 属性描述 数据类型 字节数

1 2 3 4 5

3、工资汇总表数据字典

备注

主键属性，规则从1001开始 描述职工姓名 描述职工所在部门 描述职工的基本工资情况 描述职工的附加工资情况 描述职工的房费情况

DM XM BM

代码 姓名 部门

char char char float float float

4 10 10 8 8 8

JBGZ 基本工资 FJGZ 附加工资 FF

房费

备注

主键属性，规则从1001开始 描述职工姓名 描述职工所在部门 描述职工电费扣款情况 描述职工缺勤扣款情况

DM XM BM

代码 姓名 部门

char char char float float

4 10 2 8 8

DFKK 电费扣款 QQKK 缺勤扣款

序号 属性名称 属性描述 数据类型 字节数 备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9

DM XM BM

代码 姓名 部门

char char char float float float float float float

4 10 10 8 8 8 8 8 8

主键属性，规则从1001开始 描述职工姓名 描述职工所在部门 描述职工基本工资情况 描述职工附加工资情况 描述职工房费情况 描述职工电费扣款情况 描述职工缺勤扣款情况

描述职工实发工资情况

JBGZ 基本工资 FJGZ 附加工资 FF

房费

DFKK 电费扣款 QQKK 缺勤扣款 SFGZ 实发工资

（七）、数据加工处理的描述

1、数据处理的目的

把数据转换成便于更新和分析的处理形式。从大量的原始数据中抽取部分数据，推导出对人们有价值的的信息以作为行动和决策的依据。利用计算机科学的保存和管理经过处理的大量数据，让人们能方便的利用这些宝贵的资源。

2、数据处理的基本内容

数据搜集；数据转换；数据的筛选、分组和排序；数据的组织；数据的运算；数据的存储；数据的检查；数据输出等。

（八）、管理信息系统流程设想图

工资表

扣款表 工资汇总表

决策参考 信数据分析 输出数据 息查询 工资表的制定 数据输出

数据分析 输出数据

三、系统设计部分

（一）、工资管理信息系统功能结构图设计

员工基本信息 工资管理系统 工资基本设定 员工工资汇总 个人工资查询 管理员设定 员员工工信信息息输更入 新 员员基岗工员员员员按按增工 工础位龄工工工工代姓删信信工工工基附扣实码名系息 息资资资本加款 收查查统查删设设设工工工询 询 用询 除 定 定 定 资 资 资 户

（二）、新系统信息处理流程设计 （ER图）

扣款情况表 基本工资表 工资汇总表

附加工资表 费用汇总表 工资管理

（三）、输出设计

1、输出信息的内容：代码、姓名、部门、基本工资、附加工资、房费、电扣款、实发工资等内容。

2、输出格式：有文字、表格、图形、文件等。 3、输出设备：打印机、显示器等。 4、输出介质：纸张、硬盘、优盘等。

修系改统用维户护 密码 5、输出：本系统能够在显示器上显示相关工资构成的全面信息。 6、工资处理计算中的相关说明 (1)应发工资=基本工资

(2)扣款工资=房费+电费+缺勤扣款 (3)实发工资=基本工资—扣款工资 （四）、存储文件格式设计（数据库结构设计）

1:1 工资表 扣款表 1:1 1:1

工资汇总表 （五）、程序设计说明书

1、可维护性：因为系统可以随时发生变化，所以我们所做的系统应该有可维护的特点。

2、可靠性：程序应该有较好的可靠性，不仅在正常的情况下可以工作，而且在发生意外的情况先也可以便于处理。

3、可理解性：要求逻辑正确，计算机能够执行命令，而且层次应该清楚。 4、效率：注意提升计算机的效率，在大量节省计算机的时间和空间的同时，要注意提升其效率。 （六）、设计代码 1、数据库中的表对象

序号 1 2

名称 工资表 扣款表

作用描述

存储职工工资的基本信息 存储职工扣款的基本信息

3 2、表结构设计

工资汇总 存储计算出的职工的应发工资

（1）工资表的设计

表名称 主键名称 行的最大字节数 估计平均数据量 估计表的大小/年 工资 代码 38 10 1MB 表内容：

（2）扣款表的设计

表名称 主键名称 行的最大字节数 估计平均数据量 扣款 代码 32 8 估计表的大小/年 1MB 表内容：

（3）工资汇总表的设计

表名称 主键名称 行的最大字节数 估计平均数据量 工资汇总 代码 72 12 估计表的大小/年

2MB

SQL 语句：

Select 工资.*,扣款.电费扣款,扣款.缺勤扣款,工资.基本工资+工资.附加工资-工资.房费-扣款.

电费扣款-扣款.缺勤扣款 as 实发工资 into 工资汇总 from 工资,扣款 where 工资.代码=扣

款.代码

select * from 工资汇总

insert into 工资汇总(代码,姓名,部门,基本工资,附加工资,房费,电费扣款,缺勤扣款,实发工资)

select 工资*,0,0,工资.基本工资+工资.附加工资-工资.房费 as 实发工资 from 工资

where 工资.代码 not in (select 扣款.代码 from 扣款)

select * from 工资汇总 order by 代码

四、参考文献

1.会计信息系统（第五版） 主编：张瑞君 蒋砚章 2.SQL数据库技术应用教程 3.VB数据库应用

4.《管理信息系统》课程设计说明书 5.《会计信息系统》课程设计指导文档

五．心得体会

通过《会计信息系统》这门课程的系统学习，并经过了数次上机操作实践，在老师和同学的帮助下，基本完成了本次课程设计，基本达到了工资管理系统的要求。

在实验中正所谓“百闻不如一见”，经过这次会计信息系统设计的切身实践，我才深切地理会到了“走出课堂，投身实践”的必要性。平时，我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵，思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内，理论基础之上。这就导致我们对会计知识认识的片面性，使得我们只知所以然，而不知其之所以然！这些都是十分有害的，其极大地限制了我们会计知识水平的提高。这两周我们进行了会计信息系统模拟实验，使我们了解了业务处理程序与方法的电子化过程，即现代企业账务处理流程。实习是每一个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。紧张的两周会计信息系统实训时间就这样匆匆过去了，留给我的是丰富的经验和深深的体会。“只有经历过，才知道其中的滋味”对于我而言，喜欢体验生活，可以说通过这次实训，真真切切的让我了解了什么是会计电算化，让我对于会计最初的观点也有了本质性的改变！

同时,在实验的过程中,我们遇到了很多问题,经过同与学之间的交流和老师的辅导,都顺利的解决了.实验中,发现了自己在会计理论知识方面的缺陷及会计操作能力的不足，缺乏对现代企业会计实际操作的认识,也更深刻的知道学好会计并不是件容易的事情,那需要耐心,毅力和决心,所以经过这次会计的实训,我会在以后的学习中更加努力.会计信息系统实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平.在会计实验模拟实训过程中,按要求建立账套，设置操作员管理并以会计主管身份进入账套，设计会计科目代码，录入会计科目和期初余额，定义凭证类型及约束条件进行初始化设置，从做分录，填制凭证到报表的生成。

本学期我们学习的《会计信息系统》课程具有很强的实践性和可操作性，通过课程的学习，我们会计核算方法有一个基本的了解，为使我们对教学中较深的财务会计理论内容有一个较好的掌握，达到会计相关课程设置的目的和要

求，这次安排了会计电子模拟实训，从而完善课堂教学内容，提高了我们动手操作的基本技能，使我们更好地掌握从编制凭证开始到登记帐簿直到自动生成会计报表这一会计核算电子化过程，不仅提高了我们的实践能力，而且还突出“重实践，强技能”的特色。经过了实验,让我体会到了会计工作的复杂与繁琐,它需要一个人的细致与细心,也让我在以后的学习中更加努力的积极的去学习会计,把一些难点,重点搞清楚搞明白，加深理解了会计信息系统的基本原理和方法，将以前学过的基础会计，财务会计，成本会计相关课程进行综合运用，我们掌握了会计从理论到实践的转化过程；熟练的掌握了会计操作的基本技能，将会计专业理论知识实际化。

在实践中让我体会到了会计信息系统的益处，将理论结合实践，在现代化的时代，实现信息共享，快速，自动、准确的结账、转账、生成财务报表给我们提供了更多的时间去选择经营的决策，去考虑和竞争者的竞争，扩大市场占有份额，获得更多的投资商的投资，从而，有效的提高企业利润。会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并 会计信息系统为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益.在科技不断发展、信息技术日新月异的科技时代，，我们只有在大学里密切结合社会实践，关注新科技知识，掌握技能，我们才能在以后毕业后迅速融入社会，被社会所接受。

经过一个学期的学习，虽说我掌握得不是很全面，但我还是学到了一些基本的知识，我很感谢老师的教导，也很感谢学校开设了这门课。这门课的开设是顺应了时代的需求，在科技全球化的时代，我们要在竞争的环境中得以生存，要么我们就要拿出我们的真本事来，要么我们就会被现实淘汰“物竞天择，适者生存”，这是一个千百年来不变的事实。所以我们要以专业的技能武装自己，学习《会计信息系统》，在大学里主要通过亲自上机操作，让自己懂得一些实际操作，以便以后到社会中能对《会计信息系统》的操作过程有一定的认识。