邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式得邀请,通常就是以口头形式来表现得。相对而言,它显得要随便一些、正式得邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面得形式,即洛阳礼仪活动邀请函得形式。

那么,什么就是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？

一、礼仪活动邀请函得含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,就是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重得会议、典礼,参加某些重大活动时发出得礼仪性书面函件、

凡精心安排、精心组织得大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位得开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己得基本内容、特点及写法上得一些要求。

二、礼仪活动邀请函得基本内容

礼仪活动邀请函得基本内容包括礼仪活动得背景、目得与名称;主办单位与组织机构;礼仪活动得内容与形式;参加对象;礼仪活动得时间与地点、联络方式以及其她需要说明得事项、内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函得特点

洛阳礼仪活动邀请函得特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性就是礼仪活动邀请函得最显著得特征与基本原则。这体现在内容得完全得赞美肯定与固定得礼貌用语得使用上,强调双方与谐友好得交往、

感情诚挚。礼仪活动邀请函就是为社交服务得专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好得感情信息,适宜于在特定得礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚得感情、

语言简洁明了。礼仪活动邀请函就是现实生活中常用得一种日常应用写作文种,要注意语言得简洁明了,瞧懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广、礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常得各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛、

四、礼仪活动邀请函得结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函就是非常重要得,尤其就是社会交际空前广泛与重要得当代社会,写好它可以说至关重要、对礼仪活动邀请函得写法要注意格式与形式两个方面。

首先就是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬得__＿_＿____＿______

您好！

___＿_＿_＿_＿_单位将于____年＿__＿月__＿＿日在＿＿_＿_＿___地,举办___＿__＿______活动,特邀您参加,谢谢。

请瞧例文一:

邀请函

尊敬得×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学得现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康！

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这就是最常见得、标题只以文种“邀请函\"字样出现得范例。再瞧例文二:

新春晚会邀请函

＿__＿__＿_小姐／先生

仰首就是春、俯首成秋,××公司又迎来了她得第×个新年、我们深知在发展得道路上离不开您得合作与支持,我们取得得成绩中有您得辛勤工作、久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业得×Ｘ公司,我们珍惜您得选择,我们愿意与您一起分享对新年得期盼。故在此邀请您参加×××公司举办得新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜、

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”、

在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍、

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中得人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动得目得为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色得邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函得文本内容包括两部分:邀请函得主体内容与邀请函回执。如:

洛阳XＸXＸＸＸ公司年终客户答谢会邀请函

尊敬得×××先生／女士:

过往得一年,我们用心搭建平台、您就是我们关注与支持得财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭得快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXＸＸX公司得大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩得节目与丰厚得奖品等待着您,期待您得光临!

让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多得财富,更多得快乐！

洛阳XXXXXＸ公司

×X年×月×日

这就是商务礼仪活动邀请函得主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会\"字样外,还出现了活动主题标语“财富主角\";正文亦符合礼仪文书得行文要求,可谓就是事务与礼仪得完美结合。

商务礼仪活动邀请函得回执则常采用表格得形式,将需要被邀请方填写得事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方得联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门得名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以瞧出礼仪活动邀请函得结构通常由标题、称谓、正文、敬语与落款五部分组成。

标题、一般只写文种“邀请函\"即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事

由” ,如“关于参加研讨会得邀请函”。有时还可包括个性化得活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函\"、

称谓。就是对邀请对象得称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志\"、“经理”、“教授\" 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬得\"之类定语。

正文、就是邀请函得主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格、接着写明举办礼仪活动得缘由、目得、事项及要求,写明礼仪活动得日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做得工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚得邀请、若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象、有较为详细出席说明得,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用得邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类得敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼\"、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期、邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次就是形式上得要求。邀请函得形式要美观大方,不可用书信纸或单位得信函纸草草了事,而应用红纸或特制得请柬填写、

五、写礼仪活动邀请函

要注意得事项

1.“邀请函”三字就是完整得文种名称,与公文中得“函”就是两种不同得文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动得函”。

2.被邀请者得姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“与”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布得邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等就是必不可少得部分,不能丢漏信息、

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办得个人或单位减少一些意想不到得麻烦。

5、邀请函须提前发送,使受邀方有足够得时问对各种事务进行统筹安排。

总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能、它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。