从财务主管到财务经理,也就是从事务性工作向管理工作的转变。其中,学会做一份执行力高的工作计划尤为重要,亦是新上任财务经理开展工作的第一步
一、计划的分类
关于工作计划,这里不做理论研究,但会计人需要清晰了解计划的分类或名字。如按时间来划分,有年度预算计划,半年度计划、月度计划、周计划及日计划。如按任务来划分,可以有融资计划,税务申报计划,财务培训计划,财务人员招聘计划;
二、该写什么计划
1.对公司现状进行分析。包括公司有哪些面临的重要问题、继续解决的问题、长久未解决的问题。看看自己是否有能力把握。
2.公司的年度的预算计划。不是每家公司都有写年度预算。如果没有,会计人也要去了解并确定一些关键指标数据,例如公司的年度收入目标、分到每个业绩部门的目标,业绩部门需要哪些资源实现目标等等。
3.财务部门现有资源分析。包括团队成员优劣势分析,理顺内部工作流程等。
4.根据公司年度预算计划,与财务团队现有资源的匹配,缺什么补什么。例如,工厂需要扩大生产,财务部是否需要增加成本会计或者应付会计。如果公司不允许新增人员的话,需要对内部人员进行培训计划,轮岗计划等。
三、如何写计划
1.将公司的年度预算计划(营业收入等指标)分配到季度和月份。
2.根据任务写工作计划。如何招聘计划、培训计划、轮岗计划、融资计划等等。
3.以结果为导向,从结果反推过程,分析需要的资源。
4.明确计划的具体内容,具体要求。
5.明确计划的完成时间。
6.明确每个团队成员的具体分工。
7.让下属按时汇报工作进度。
公众号:信圻财税。
四、延伸:计划类APP
现在手机和平板比较流行,如果用在工作上,会更加胜人一筹的。本文顺带推荐一些计划类的APP。
1.365日历:基本功能是日历,可以记录待办事项,有共享,有云储存,有生日本,有重复日程设置,其中重复日程可以自定义日程频率、次数、截止日期等。
2.小日常:是一个设计极简的习惯追踪应用,没有社交,也没有小组,只关注自己的每一天。有大大的梦想,想成为很厉害的人,也要从每个小小的日常开始。每天给自己的
习惯打卡,小小的每天坚持,才能成就梦想。
3.滴答清单:我们支持多平台同步,帮助你随时随地制定工作计划、安排行程规划、设置会议提醒。我们是受全球千万用户信赖、众多知名媒体推荐的 GTD、Todo 应用,是你管理日常生活、提高工作效率、养成良好习惯的得力助手。
4.高效todo:基于管理学大师史蒂夫.柯维和余世维所倡导的第四代时间管理理论设计。把事情按重要和紧急程度进行分类,通过这种简单而有效的方式,高效Todo可以帮助用户快速高效的规划未来的工作,并提示用户把精力放在重要的事情上。
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