新店开业流程(一) 1.开业活动方案策划及相关物料设计; 2. 开业前外围活动准备 流程图示(30天周期): 移交行政部并预备
拓展部签订合同拟定开业日期、移交至总经办 充足物料制作期并 市场部 3. POP 设计;2.开业所需POP设计; 接收订单、 1. 审核并确认, 3 天内备货; 2.确认收货地址、收货人及联系电话; 商品部 3.安排发货; 总 经4.道具配发清单确认及发送; 办 文5.活动礼品安排配发;随货到 件 通6.卖场货品陈列位置的指导; 知 各1.卖场陈列场区图规划; 相 关2.店铺营运表格、贵宾卡配发;随货到 部营运部 门3.货品及开业活动项目的确认; 进 行 开 8.活动项目确认; 业 前4.制定销售目标及部署; 筹 备工作 5.道具、货品清点核对; 6..卖场卫生清洁; 7.检查家电能否正常使用; 1.提供店铺装修平面图及效果图; 拓展部 2.商场审批、装修监管、消防及空气检; 财务部 于开业前10天准 备好。 开业前5天备好 提前两天确认 开业前一天到铺 开业前一天到铺 开业前一天完成 开业前一天完成 开业前一周完成 开业前3天备好 开业前一周确认 开业前二十天完成 开业前十天完成 开业前一天完成 开业前一天完成 开业前一天完成 开业前一天到铺 开业前两天到位 资金督促、确认;货品发运审核;礼品等送单审核;店内备用金准备 行政、人事部 1.店员招聘及培训; 2.办公用品物料安排发送; 9.日常营业用品、表格、制度等; 第 1 页 开业前五天完成 开业前十天完成 开业前3天完成
(供参考) 新店开业流程
流程图示:1)直营店 2)加盟店 拓展部签订合同、拟订开业日期并移交总经办 拓展部报批总经办,总经办文件通知各相关部门 总经办文件通知各相关部门进行开业前筹备工作 责任部门 市场部 责任事项 1.开业活动策划及相关物料设计; 2.开业前外围活动准备; 2.开业所需POP设计;开业所需POP制作、入库; 商品部 1.订单接收,审核确认,并备货; 2.道具配发清单确认; 3活动礼品安排配发,随货到; 4.收货地址及联系人姓名电话确认; 5.安排发货,物流车辆安排、发货日期确认 6.发货、跟踪货品接收情况; 7.卖场货品陈列位置的指导; 营运部 1.专卖店卖场陈列场区图规划; 2.店铺营运表格、贵宾卡配发;随货到 3.专卖店货品及开业活动项目的确认; 4.制定销售目标及部署; 5.专卖店营运表格、规章制度等准备;(附清单) 6.器架、陈列道具核对;(附清单) 7.专卖店货品清点核对;(仔细核对货品清单) 9.卖场卫生清洁; 10.检查所有家电能否正常使用;(附清单) 行政、人事部 1.专卖店人员招聘及培训;(附课程明细) 拓展部 2.专卖店办公用品准备;(附清单) 3.日常营业用品、表格、制度等; 1.装修图纸设计; 2.商场审批; 3.装修材料预备表; 4.装修监管、消防及空气检; 财务部 1.资金督促、确认;店内备用金准备(自营店) 2.货品发运审核; 3.礼品等辅料送单审核; 筹备期限 交付时间 接收人 跟踪人 备注:1)黑色字体代表总公司/分公司筹备事项;2)红色字体代表加盟客户自行筹备事项;3)表格中空白部分请客户根据实际时间填写;
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专卖店开业操作流程
专卖店操作流程图: 商 品 部 1)配货单接收并审核确认; 2)收货地址及收货人姓名、 联系电话确认; 3)发货日期确认、物流车辆 安排; 4)发货、 跟踪货品接收情况;5)道具配发; 6)礼品、物料安排发送; 拓展部签定合同, 文件通知各部门并拟定开业时间 1、确定出图; 2、商场审批; 3、装修的监督; 4、消电检、空气检。 市 场 部 营 运 部 行政、人事部 1.开业活动策划; 2.开业所需POP设计; 3.开业前外围活动准备 1.办公用品物料安排发送; 1. 营运文件、表格准备; 2.人员招聘、培训准备 2. 卖场陈列场区图规划; 3.活动所用物料的准备 3.货品配备下单; 4.制定销售目标及部署; 5.道具货品清点核对; 6、卖场清洁; 7、检查家电能否正常使用; 8、活动项目确认; 流程图文字解析:
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总经办及营运部追踪相关部门工作完成情况 财 务 部 1.资金督促、确认;店内备用金准备(自营店) 2.货品发运审核; 3.礼品等辅料送单审核。
1、市场部
1)开业活动策划及相关物料设计;
说明:开业活动方案至少需提前一周确认并准备好相关物料; 2)开业所需POP设计;
说明:所需POP设计至少需提前一周完成;(以上两点限制时间不包括预留的物料制作时间) 3)开业前外围活动方案设计及实施;
说明:开业外围活动方案至少提前十五天策划,并与开业前一天布置好;
2.商品部
1)配货单接收并审核确认;
说明:商品部收到配货单起2日内与客户就货单进行审核、确认,并于确认货单3天内备好货品;
(留意是否足够铺场及满足售卖周期) 2)收货地址及收货人姓名、联系电话确认; 说明:确认发货日期前落实清楚; 3)发货日期确认、物流车辆安排;
说明:确认发货日期前应落实装修进度及开业日期,货品必须于开业前1天上午到达新开店铺;另
物流费用需提前落实确认; 4)发货、跟踪货品接收情况;
说明:货品发出后需立即通知收货人,告知发货车辆牌号、联系电话、到货时间; 5)道具配发;
说明:按照专卖店所铺货品的情况按照1:1的比例进行配发(可根据店内摆放数量与库存量进行配发),有破损立即补足; 6)活动礼品安排配发;
说明:根据营运部及商场部对于新开店的活动项目,安排礼品的采购及制作,并及时发放到店内。
3.营运部
1)专卖店卖场陈列场区图规划;
说明:结合店铺平面效果图提前进行产品陈列规划,便于开业前货品陈列; 2)专卖店营运表格、贵宾卡配发等准备; 3)专卖店货品配备下单;
说明:接收到通知起4天内与商品部进行沟通并下单,需结合店铺平面效果图进行货品预算、组合;4)专卖店开业活动项目确认;
说明:至少提前20进行确认,便于订立生意目标及部署; 5)订立专卖店销售目标及开业部署;
说明:提前10天结合开业活动进行生意目标订立及部署,并让所有店员清晰; 6)陈列道具、货品核对;
说明:开业前1天清理卫生前进行检查、核对,同时,须于发货前1—2天与商品部进行确认,所有
陈列道具是否足够陈列使用;货品须于开业前1天上午到达店铺,并要进行仔细清点核对; 7)卖场卫生清洁;
说明:根据装修进度,尽量能在开业前1天货品到铺前完成; 8)卖场货品陈列;
说明:在开业前须完成,结合上述工作完成情况; 9)检查所有家电能否正常使用;
说明:在布场完成后进行检查,避免开业后无法正常使用,另要留下电工、家电商联系电话,以便故障时及时联系
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4.拓展部
1)提供店铺装修平面图及效果图;
说明:平面图及效果图要发给相应部门,如:营运部要根据平面图进行货品位置的安排,市场部要根据效果图进行开业前的活动准备。
2)商场审批、装修监管、消防及空气检测;
说明:根据商场情况来设定装修期,并告知各部门,对于有些商场需要进行空气检测的,如有必要,可以进行空气检测前的空气净化,以达到一次通过。
5.行政、人事部
1)专卖店人员招聘及培训;
说明:根据店铺级别确认店员数额即刻开始招聘工作,并与开业前15天落实名单进行开业前店员培
训培训,开业前5天全部到位; 2)专卖店办公用品及物料准备;
说明:须提前10天准备完毕,并在开业前1天确认是否到位; 3)日常营业用品、表格、制度等;
说明:所有物品开业前三天准备完毕并可随货一同到店铺;
6.财务部
1).资金督促、确认;
说明:除店内所需各种费用外,申请一部分活动资金,对于临时的开支进行支出。 2).货品发运审核;
说明:货品的货值及相关数据,由商品部提供数据,在开店前货品到店前整理出来。 3).礼品等辅料送单审核。 4)零售店铺备用金准备
说明:在开业前一天必须准备到位(数量由店铺的等级进行准备)。
一、前期筹备工作
1.硬件设施准备
1、开业所需POP、物料确定; 2、道具确定是否到齐;
3、专卖店日常营运办公用品准备、珠宝销售辅助用品准备; 4、店铺日常卫生用品; 2.软件设施准备 1、人员招聘;(专卖店人员配置,根据店铺大小来配置)——人事部负责 2、开业活动策划;——市场部负责
3、专卖店日常营运表格准备;——营运部负责 4、专卖店商品陈列图规划;(包括俯视图、平面图)——拓展部负责 5、货品准备—首批铺场货与库存;——商品部负责 6、准备人员培训课程资料;——人事部负责
7、专卖店财务备用金准备;——财务部负责,营运部建议。 备注:从接收到通知起于4个工作日内完成以上;
二、中期筹备工作——跟踪、落实各项筹备工作
1、人员招聘进度跟进;(开业前15天)
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2、日常营运表格审核;(开业前4天) 3、开业活动项目落实;(开业前20天) 4、人员培训;(开业前5天完成) 5、专卖店日常营运规章制度;(开业前4天)
6、确认专卖店收货地址、收货人及联系电话及发货日期; 7、制定专卖店开业销售目标及部署;
中期落实工作于完成前期工作后1周内完成;
三、后期工作——开业前一天
1、所有人员到位; 2、卖场清洁卫生; 3、货物核对;(货品、活动礼品、POP等) 4、卖场货品陈列;
5、检查所有家电能否正常使用;
四、开业当天
早会
1、令所有同事清楚当月生意目标,并鼓舞士气; 2、清楚当天活动内容及注意事项; 3、清楚当天陈列细节跟进工作事项; 4、清楚当天货品熟悉程度和跟进事项; 5、后续工作跟进事宜; 营业
1、检查店堂所有工作,并立即做相关安排; 2、跟进各组别工作进度;
3、不断总结阶段工作完成情况,并提出新的方案; 注:营业后所需工作根据当天工作进展情况而定!
五、营业后期工作跟踪
1、当月业绩效应与市场反应情况做评估,并及时提出调整新的解决措施; 2、制定当月服务跟踪进度评估计划;
3、货品运转流程工作跟进与辅导计划(商品部与营运部沟通); 4、卖场陈列运作规范计划;
5、店铺员工具体分工及综合提升计划; 6、当月促销活动进度计划;
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加盟店培训支持流程
加盟商店铺支持流程图:
代理商/零售商客户填写《XXX加盟商店面培训支持表》,传真回总部营运区域主管,并电话确认!
营运区域主管确认,需要支持相关营运培训内容,签字意见,传至营运部经理审批! 营运部经理审批意见后,上报总经理批示,并与其沟通,达成共识! 营运部安排区域主管与客户做直接沟通,反馈培训所需场所、时间、道具和相关工作筹备等。 第 7 页
营运部区域主管备档,按照《XXX加盟商店面培训支持表》相关内容准备,并下铺执行!
(详细请见表格!)
XXX加盟商店面培训支持表
地址: 店铺名称 店铺地址 店铺性质 店 主 隶属区域: 基本资料 开业日期 联系电话 □A类形象店 □B类标准店 □C类普通店 □D类店中店
□新开店铺 性 别 联系方式 申请支持项目 申请项目 希望达到效果 客户名称 培训类支持: 零售店铺基础管理类: 《企业文化》《产品知识》 1天 □ 《珠宝服务礼仪》《陈列原则及常识》 1天 □ 零售店铺专业技能提升类: 《销售技巧》 1天 □ 《货品管理技巧》 1天 □ 《沟通技巧》 1天 □ 《陈列技巧》 1天 □ 《培训员技巧》 1天 □ 《处理顾客投诉》 1天 □ 零售店铺工作岗位职能管理类: 《专卖店各岗位工作职责》 1天 □ 《店经理发展手册》 2天 □ 零售店铺运营管理系统培训支持: 《日常运营工作流程》 1天 □ 《货品管理工作流程》 1天 □ 《专卖店工作制度及要求》 1天 □ 零售店铺形象维护支持类: 促销活动组织与实施 □ 海报、POP制作更新 □ 备注 若需要零售管理人员长期驻点支持/中短期驻点支持,请将所需内容和希望驻点时间注明! 第 8 页
客户申请: 营运部经理审批:
区域经理意见: 总经理批示: XXX加盟商店开业筹备进度跟踪表
加盟店: 联系电话: 地址: 经营面积: 拟开业时间: 合同期限: 年 月 日 首期货款: 区域: 客户: 传真: E-MAIL: 店铺类型:□A类形象店 □B类标准店 □C类普通店 □D类店中店(参考) 意见: 责任部门 市场部 行政、人事部 商品部 营运部
责任事项 交付时间 第 9 页
责任人 结束时间 确认人
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