工程中心资料管理制度

资 料 管 理 制 度

编制人： 审核人： 审批人: 制定日期：

目 录

一、总则 ..................................................................................................................................... 1 二、日常资料管理 ................................................................................................................ 2 三、施工过程资料管理 ..................................................................................................... 2 四、现场收/退货单管理 .................................................................................................... 3 五、处罚措施 ........................................................................................................................... 4 六、其他事宜 ........................................................................................................................... 4

一、 总则

为了做好工程资料的管理工作，工程资料作为工程的重要组成部分，为了更

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加有效地跟进工程进度、回款等情况，有效地对项目管理。参照《公司工程文件归档整理规范》有关内容，结合工程中心实际制订本管理制度： 二、日常资料管理

为确保工程质量，保证对施工全过程的安全、质量、进度控制，根据公司对工程管理工作的要求，各项目需提交以下施工资料：

(1) 项目进度计划表：项目总的进度计划表、日进度、周进度、月进度按时提交.

如未能按进度节点完成，在备注中说明原因及采取的赶工措施,数据要求准确。表单详见附件《施工进度计划表》。

(2) 施工日志：按当地项目部使用的《施工日志》规范填写提供，没有当地的规

范请按公司的《施工日志》模板填写.

(3) 施工过程照片：应含每道工序施工前、过程中、施工后的照片,照片应附文

字说明，与施工进度相吻合。施工完工后要按公司档案室的要求采用专业的相机拍摄照片，提供整套的完工照片。

(4) 视频：应含施工安全措施、施工进度、施工人数、施工整体完成情况，与施

工进度相吻合，每个视频需能明确体现各施工段落、施工工序、质量节点等施工现场情况。施工完工后要按公司档案室的要求采用专业的相机拍摄视频.

三、施工过程资料管理

(1）施工中各项目负责人要安排专人及时收集，分类归档施工过程资料。过程资料要及时跟进与施工进度相吻合。

（2)施工过程中的计量、结算资料要及时提供给商务部存档，同时抄送一份工程中心项目管理专员。

（3）施工过程资料包含但不限于以下表格内容（参考公司档案室归档目录): 1 1。1 1。2 1.3 1.4 1。5

归档内容 施工技术准备文件 施工人员花名册 施工组织设计（方案）及报批文件 施工安全专项方案 技术、安全交底 图纸会审记录 必要●/备查○ 收集节点 施工文件 ○ ● ● ● ○ 2 / 4

提供部门 施工开工前期阶段 工程中心 1。6 1。7 1。8 2 2.1 2.2 2.3 2。3 3 4 4。1 4。2 4。3 5 5。1 5.2 5。3 6 6.1 6.2 6。3 6。4 6.5 7 7。1 7。2 7.3 8 8.1 8.2 8。3 8.4 9 10 施工预算的编制和审查 施工日志 施工进度计划表 施工现场准备文件 工程开工报审表及报告 特种工证报审（吊车、电焊） 企业资质、管理人员证书 进场机械报验表 隐蔽工程验收单 工程图纸、图纸变更记录 施工图、竣工图 设计会议会审记录 设计变更记录及函 工程联系记录、往来函 会议纪要 变更文件，联系单等于业主、监理、设计往来文件 联系单/签证单 货物、产品形成记录 供货清单或发货清单 现场实际安装或供货数据 产品发货质保书 供货及现场验收施工记录(测量原始数据） 产品第三方检测资料 结算、计量 集团内部劳务分包合同计量、结算（工程款） 完工内审单 与业主方计量、结算（公司中标） 竣工记录 单位（子单位)工程质量竣工验收记录（履约证明、运营证明） 单位、分部、分项验收记录 竣工报告 工程质量质保书 照片、影像资料 工程其他相关重要资料 ○ ● ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 项目验收阶段 工程中心 项目施工阶段 工程中心 四、现场收\\退货单管理

1、现场收到的材料必须当场清点，确认无误后签字,如不清点，造成的损失由现场负责人自己承担。收\\退货单签收字迹要清楚，图片要清晰.

2、收货签收单、车牌号照片及行驶证影印后立即回传工厂PMC部存档，加快流转速度,同时保留好纸质收货单做为竣工资料一起存档公司。

3、若遇到收货数量与发货数量不一致的情况，请不要急于签收，应当与发货部

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门取得联系并确认处理办法。同时在收货单上注明原因、实际收货数量等书面证据。

4、材料退货应提前走OA流程或书面申请，由工厂安排车辆，现场要清点材料，列出材料清单，退货人与运货司机共同签字确认并回传至工厂有关部门. 五、处罚措施

1、日常资料务必每天提供至工程中心资料员处，如不当天提供将严格按公司制度做相应处罚，项目负责人罚款100元/天。未提交的资料3天内补齐，否则加倍处罚。

2、公司归档资料未按归档要求提供资料的项目暂扣10％的结算工程款，补齐后适时给予发放。

3、收/退货单签收后必须当天影印回传至工厂相关部门,如当天未回传至工厂，项目负责人每次扣款200元。 4、其他情况视情节严重程度给予处罚。 六、其他事宜

1、严格服从公司及现场有关单位的管理，对违反管理办法的施工队伍均根据情节进行双倍罚款或按比例扣发工程款.

2、对管理办法中没有提到的，但工程中已经发生或出现了有损于公司形象及造成影响的要视程度予以罚款，重者无条件清退本工程. 3、严格履行双方签定的施工合同、安全合同等有关文件。

此规定可能存在不足之处，在执行过程中适时修正完善，规定自发布时 即生效,望各项目负责人及有关人员严格遵守！

工程中心

2016年3月31日修订

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