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EXCELシート

2021-06-30 来源:飒榕旅游知识分享网
新規ワークシート插入:

① shift+F11

② メニュー→「挿入」→「ワークシート」

③ シート見出しを右クリックー「挿入」で、「標準」タブの「ワークシート」を選択して

からENTER

解説:シフトキーを押しながらファンクションキーのF11を押します。

ワークシートの削除:

① シート見出しを右クリックー「削除」でENTER

② メニュー→「編集」→「シートの削除」でOKをクリックでもワークシートを削除でき

ます

解説:ALTキーを押してから、キーボードのE、LでENTERでもできます。慣れればこちらのやり方の方が、早いかもしれません。アクセラレーションキーと言われるメニューなどに割り当てられた略号を利用するものです。

新しいブックのシート数の設定:

① メニュー「ツール」→「オブション」で「全般」タブを選択 ② 「新しいブックのシート数」にシート数を入力

シート数の初期設定は3枚になっています。1枚のシートにしかデータが入力されていないのに、白紙の2枚のシートがくっついているファイルをまたに見かけます。多分、シートを削除するのが面倒なので、そうのままにしているのだと思います。もし、1枚目だけに文書、それに2枚の白紙がホッチキスでとじられた書類をもらったら、どうでしょう?変ですよね。シートを追加したい場合には、shift+F11で簡単にできます。「新しいブックのシート数」は1枚に設定しておきます。

シートの切り替え:

次のシートに:ctrl+pagedown 前のシートに:ctrl+pageup

解説:キーボートを押したままにしていると、どんどん次(前)のシートに切り替わります。押しっばなしにしていると、最後(最初)のシートで止まります。シートが複数あるファイルで、シートを一つ一つチェックする際には、このキーボートショートカットが便利です。CTRLキーを押しながら、PAGEDOWNキーまたはPAGEUPキーを押します。

ブック内のシート一覧の表示:

見出しスクロールボタンを右クリック

解説:見出しスクロールボタンとは、シート見出しの左にある矢印のボタンです。 表示されたシート一覧のシート名をクリックすると当該シートがアクティブになります。ブック内に多数のシートがある場合には、一部のシートタブがスクロールバーの下に隠れてしまいます。表示されるシート名は15個までです。15枚以上のシートがある場合には、見出しスクロールボタンを右クリックすると「シートの選択」と言うメニューが出てくるので、それをクリックして「シートの選択」ダイアログボックスでアクティブにしたいシート名をクリックして、エンターを押します。

複数のワークシートを選択:

隣接する複数のシートを選択:

選択する先頭のシートのシート見出しをクリックし、shiftキーを押しながら、末尾のシートのシート見出しをクリック。 隣接しない複数のシートを選択:

選択する先頭のシートのシート見出しをクリックし、CTRLキーを押しながら、次のシートのシート見出しをクリック。 ブック内のすべてのシートを選択:

シートタブを右クリックー「すべてのシートを選択」 解除:

選択されていないシートをクリック。または、シート見出しを右クリック「作業グルーブ解除」

解説:複数のワークシートを選択している時に、作業中のシートのセルを変更すると、選択した他のシートの対応するセルも変更した内容に置き換えることが出来ます。

シートの非表示/再表示:

シートの非表示:メニュ→「書式」→「シート」→「表示しない」 シートの再表示:①メニュ→「書式」→「シート」→「再表示」 ③ 表示するシート」ボックスの、表示するシート名をダブルクリック。 解説:作業用のシートを非表示にする、などの使い方があります。

シートの保護①:

問題:シート内の一部の範囲だけ(例A2:A10)、データの変更を可能とし、他の範囲は変更できなくするにはどうしたら良いでしょうか?

回答:A2:A10を選択→CTRL+1(「メニュ」→「書式」→「セル」)→「保護」タブの「ロック」のチェックをオフに→ENTER→(「メニュ」→「ツール」→「保護」→「シートの保護」)→ENTER

シートの保護②:

問題:シート内で数式の入力されているセルだけを保護(変更を不可に)するには、どうしたら良いでしょうか?

回答:「全セル選択」ボタンをクリック(またはCTRL+A) CTRL+1(メニュ→「書式」→「セル」) 「保護」タブの「ロック」のチェックをオフに ENTER

CTRL+G(メニュ→「編集」→「ジャンブ」) 「セル選択」ボタンをクリック 「数式」オブションのチェックをオンに ENTER

→シート内の数式が入ったセルが選択される CTRL+1(メニュ→「書式」→「セル」) 「保護」タブの「ロック」のチェックをオンに ENTER

メニュ→「ツール」→「保護」→「シートの保護」 ENTER

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