(1999年3月制定,2005年8月修订)
为进一步规范学位论文写作和装订,促进研究生学位论文形式标准化,特制订本规范,其各项要求适用于答辩前后的论文,各位研究生在论文写作时务必认真阅读,严格执行。
1 论文组成
一般地,一篇完整的论文包括封面、扉页、目录、论文摘要、缩略语表、正文、参考文献、致谢、附录等几个部分。其中正文由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等几个部分组成。
2 论文外观
论文装订一律采用A4开本(297×210 mm),其中,上边距25 mm,下边距25 mm,左边距32 mm,右边距25 mm,页脚15 mm,奇偶页页边距对称。定稿后,用优质A4纸双面复印(不允许以A3纸单面复印后对折),装订整齐、美观。
论文正文之前(含目录和摘要)按罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…)单独编排页码,从正文开始按顺序编排阿拉伯数字(1、2、3…)页码,装订好后,页码无漏编、重编、倒编等错误。论文正式输出前应认真仔细校对,特别要严格检查错别字、漏字、段落错乱、标题混乱等问题。论文装订好后,文中不应出现手工涂改的痕迹,整篇论文的错别字、漏字应控制在10次以下。
页眉、页脚文字均采用小五号字体,左侧为“华中农业大学专业学位硕士学位论文”,右侧为论文名称。页码排在页脚居中位置。
论文中的各级标题与正文、表头、题头等可以用不同的字号和字体加以区别,但通篇论文的同级标题和正文应采用统一的字间距、行间距、字体和字号。一般地,论文标题可设三级,一级标题采用三号黑体,二级标题采用小三号黑体,三级标题采用四号黑体,且都采用左对齐排版;标题以外的段落,一般采用小四号宋体(英文用Times New Roman字体);图表应同时标注中英文对照标题,中文标题用小四号宋体加粗,英文标题用小四号Times New Roman加粗;图表内的文字一般中文采用五号宋体,英文采用五号Times New Roman体。行间距22磅。
论文中的各级标题应采用统一的编号体系,一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”体系进行标题编号,不能将“一、”、“1、”、“1.1”、“(1)”等混编在一起。
注意孤行控制,一段文字的最后一行不落在下一页,一段文字的启始一行不放在前一页。
所有的表图,包括表题、图题和脚注等,都应尽可能放在同一页,以保持表图的完整性。
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3 封面与扉页
封面应以中英文对照的形式列出以下内容:论文题目、研究生姓名、导师姓名、专业、研究方向、论文完成时间、获得学位时间等内容。论文题目应高度概括和准确反映论文内容,力求简洁,一般不超过25个汉字。硕士学位论文封面式样见附件,由校研究生处印制标样,各研究生自己填写;博士学位论文答辩前,封面按本指南附件规定的式样自行印制和装订,答辩后,再由校研究生处统一印制封面进行包装。
扉页应包括分类号、密级、论文题目(中英文)、研究生姓名、导师姓名、指导小组老师姓名、专业、研究方向、获得学位名称、获得学位时间等内容。扉页样式见附件。
4 目录
目录一般放置在论文正文的前面,是论文的导读图。因此,目录必须与全文的纲目完全一致,应清楚无误地逐一标注该行标题在正文中的页码。文章的各项内容(各级标题),都应在目录中反映出来,不得遗漏。
5 摘要
摘要包括中文摘要、英文摘要和关键词,是论文目录之后的一个必不可少的部分。其排列顺序为:中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词。
摘要是文章的缩影,要求简明确切、不加注释或评论地介绍论文研究背景、研究目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等。符号、略语或缩写的使用必须符合学科规范,不得随意独撰。英文摘要的内容与中文摘要的内容基本一致,英文稿要语法正确、拼写无误、符合英语表达习惯。
关键词是摘要的一部分,一般由3-8个相对独立的反映论文主体内容和涉及范围的词或词组组成,是论文分类和建立索引的依据。中文关键词在中文摘要之后,英文关键词在英文摘要之后,中英文关键词一一对应,分别在中、英文摘要之后另起一行,各关键词之间用分号隔开。为增加检索的信息量,关键词应避免与标题相重复。
6 缩略语表
如有必要,在摘要之后、正文之前一般应有一缩略语表,列出文中涉及的各种缩写、略写等用语的确切含义。
7 正文
正文包括前言、材料与方法、结果与分析、讨论等节,视涉及到的内容,每节还可分成若干小节,用小标题分开。当研究工作包括相互联系不大的多项内容时,论文的写作可以分成几章,写作时每一章都应包括前言、材料和方法、结果与分析、讨论几个部分,这几章所引用的参考文献都在论文的正文结束后统一编
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排。学位论文应是对某一课题进行深入系统研究的产物,应具有良好的系统性,一般情况下,不应分章写作。
7.1 前言
前言应包括研究问题的由来、文献综述、研究目的等基本内容。
研究问题的由来应明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的问题,指出研究这些问题的意义。
文献综述主要回顾与所研究课题相关的学科背景,相关领域的研究进展和存在的问题等,是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼与升华,反映作者对国内外相关进展的了解和理解的程度。因此,文献综述在叙述前人工作的同时,应有自己的看法和观点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌,也不应象教科书一样写成知识性介绍。
研究目的是在提出问题和综述文献的基础上,阐述学术思想,提出科学假设和假说,提出论文研究要实现的目标或达到的目的。
7.2 材料与方法
研究所用的材料应详尽地列出,如生物材料及拉丁文学名、品种名称、菌株名称,实验材料与课题研究有关的各种特征特性,由实验材料所得到的各种衍生材料、实验群体、世代、数量等,并须清楚地说明各种材料的来源。
实验方法的描述也应详尽,以能将实验材料与实验结果贯通为准,且他人能按所述的方法能进行重复实验。对一些常用的实验方法,可在引用他人文献的基础上,简要加以描述,而不必花大量篇幅去交待细节。但对于改进和自己发明的新方法则需要作详细的交待,说明所用的是他人的方法,还是自己发明的方法,还是在前人基础上的改进及改进的部分等。实验方法还应包括实验设计、田间种植方式、田间管理、试验时间、地点、数据采集(考种)、统计分析方法、所用统计软件、计算机程序等。
7.3 结果与分析
详尽陈述课题研究结果,在写作时力求条理清晰,层次分明,做到环环相扣,具有严密的逻辑性。避免重复叙述实验方法,也不要作过多的讨论。
7.4 讨论
讨论在很大程度上反映作者综合分析和逻辑思维的能力和水平。讨论应在对结果透彻理解的基础上,归纳研究的主要结果,说明论文的主要结论,指出与前人的研究结果相比的进步所在和所解决的科学问题,阐明研究结果在理论上和应用上的价值、前景等。讨论中还应指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、进一步开展研究的思路和建议等。讨论应注意与前文的研究目的相呼应,要言之有据,避免重复叙述实验结果。鼓励在学位论文中,以一定的实验
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证据为基础,进行大胆推论、假设,甚至提出新的学术观点。
7.5 参考文献
参考文献紧接正文后面列出,与文中的文献引用一一对应。参考文献排列规则是:中文文献在前,外文文献在后;中文文献按第一作者姓氏拼音字母为序排列,英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排出;第一作者相同的文献按发表的先后顺序列出,所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时,可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别,如“1997a”、“1997b”等;文献作者人数在20以下的全部列出,超过20人时,列出前20名作者,后面加“等”(“et al”)字以示省略;作者姓名之间用逗号(“,”)隔开;姓名一律采用“姓在前名在后”的写法,外国人姓名的名字部分应缩写,并省略缩写点,空一个字符。未公开发表的资料不应列入参考文献,确有引用必要,须在脚注中注明引用。
所有中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示;所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。各种来源的文献书写格式举例如下:
1.姜锡州.一种温热外敷药制备方法.中国专利, 881056073.1989-07-26 2.刘克德.水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及S5位点区段部分物理图谱的构建.[博士学位论文].武汉:华中农业大学图书馆,1998
3.蓝盛银,徐珍秀.植物花粉剥离观察扫描电镜图解.北京:科学出版社, 1996,47-48
4.全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447-86文献编写规则.北京:中国标准出版社,1986
5.王石平,刘克德,王江,张启发.用同源序列的染色体定位寻找水稻抗病基因DNA片段.植物学报,1998,40:42-50
6.张启发,李建雄.水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展.见:王连铮, 戴景瑞主编, 全国作物育种学术讨论会论文集.中国作物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会, 北京, 1998,北京:中国农业科技术出版社,1998,1-10
7.张启发.玉米的群体和群体遗传学.见:刘纪麟主编,玉米育种学.北京:农业出版社,1991, 264-320
8.Ahn S, Tanksley S D. Comparative linkage maps of the rice and maize genomes. Proc Natl Acad Sci USA, 1993b, 90:7980-7984 9.Foth H D. Fundamentals of soil science. 7th ed. New York: John Wiley & Sons, 1984. 151-159
10.Aldemita R R. Genetic Engineering of rice: Agrobacterium
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tumefaciens-mediated transformation of rice and evaluation of a corn pollen-specific promoter using the gusA gene in transgenic rice. (Ph D dissertation). West Lafyatte: Purdue University, 1998
11.Morison J I L. Intercellular CO2 concentration and stomatal responses to CO2. In: Zeiger E, Farquhar G D, Cowan I R eds., Stomatal Function. Stanford: Stanford University Press, 1987. 229-251 12.Wang X M. Recombinant DNA sequences encoding Phospholipase. USA patent, 5670366. 1997-09-23
13.Zhang Q, Gao Y J, Yang S H, Ragab R A, Saghai Maroof M A, Li J X, Li Z B. Molecular marker-based analysis of heterosis in hybrid rice. Abstract, 7th Annual Meeting of the Rockefeller Foundation's International Program on Rice Biotechnology, 1994, Bali, Indonesia
以上范例所列参考文献包括常见各种来源文献,其著录格式分别说明如下: 文献1和12是专利,其著录格式是:“专利权所有者.专利名.国别,专利文献种类,专利号.授权日期(年-月-日)”。
文献2和10是学位论文,其著录格式是:“作者.题名.[学位论文] .保存地点:保存单位,年份”。
文献3和9是著作,其著录格式是:“作者.书名. 版本(第一版不标注).(译者).出版地:出版者,出版年,起讫页”。
文献4是技术标准,其著录格式是:“起草责任者. 标准代号. 标准顺序号-发布年. 标准名称. 出版地:出版者,出版年” 。
文献5和8是杂志论文,其著录格式是:“作者.题名.刊名(外文刊名用斜体,两个词以上的用缩写,缩写词后不用缩点,用一空格隔开;一个词的不缩写),出版年,卷号:起讫页”。
文献6是会议论文集,其著录格式是:“作者.题名.In(见):编者(主编或编,英文编者后加ed. 多编者加eds.), 文集名.会议名,会址,会议年,出版地:出版者,出版年,起讫页”。
文献7和11是专著章节或文集,其著录格式是:“作者.题名.见(In):编者(主编或编,英文编者后加 ed. 多位编者加eds.), 专著(文集)名.出版地:出版者,出版年,起讫页”。
文献13是会议论文,其著录格式是:“作者.题名.会议名,开会年,会址”。 未包括的文献类型可参照以上基本格式作相应的处理。
参考文献的排列和著录格式一直是论文中最易忽视的部分,因此,特别提醒作者务必严格按照上述规范格式进行论文写作。一篇论文中不得有5篇以上(含5篇)文献的列法不合要求。
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8 致谢
致谢出现在论文的最后、附录的前面,是作者对论文的完成起到指导和帮助作用的个人和单位发自内心的感谢。致谢要实事求是,谦和真诚,力诫浮夸,更不宜对导师或其他个人进行过分的赞扬。在致谢对象中,既不能将对自己完成论文提供较大帮助的单位和个人漏掉,也不能将无关的个人或单位罗列进去。
9附录
附录出现在论文的最后,一般包括两部分的内容:(1)论文的补充材料,如实验方法、试剂配方、实验数据、公式推导、数据处理程序等;(2)作者简历、在读期间与课题有关的研究成果,包括发表的论文、出版专著、参加国内外学术会议及提交论文等。
10 注意事项 10.1 文献的引用
引文是论证的辅助手段,只有在非引用不可,引用了确有效果,或用自己的话解释效果不佳,或那些权威性的言论和令人信服的证据之类不引不足以说清问题时才采用。引文要少而恰当,忠于原意,表意完整,不能为了装潢门面,而摘取只言片语,断章取义。引文的内容,在文章中作观点使用时,可以不作解释、说明,但作为论据使用时,可加以适当的阐释。
在论文中引用文献时,应在引用处标注被引人的姓名和被引用文献发表的年份。若所引文献只有1名或2名作者时,作者姓名全部列出(外文文献只列姓氏);当所引文献作者有3名或3名以上时,列出第一作者,后面加“等”以示省略。如“(梅明华,1994)”,“(梅明华和李泽炳,1995)”,“(梅明华等,1996)”等。外文文献引用也同样处理,如(Smith, 1990), (Smith and Jones, 1992), (Smith et al., 1993) 等。
10.2 图、表的编排
每个图、表都应有标题(图题或表题),以表1(Table 1)、表2(Table 2 ),图1(Fig.1)、图2(Fig.2)等形式统一编号。标题应简洁明了,准确精当,中英文对照,相对于图、表居中排列。表题一般置于表的上部,图题一般置于图的下方,每个图表所提供的信息应能做到自我解释(即不看正文应能理解各图表的数据、信息)。
论文中的表格一律采用3线表格式,表头应简洁,必要时可加脚注(中英文),即表注。表注用右上角半括号阿拉伯数字或小写英文字母如“1)”、“2)”、“a)”、“b)”等表示。照片(或图片)要用反差大、图像清晰的原版照片(图片),或计算机处理的高质量的照片,不应采用复印图。图上的各种标示、箭头等应符合正式发表论文的规范。
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图表要运用恰当,讲求质量,并注意美观,在文中适当位置插入,力求避免跨页。
10.3 符号、缩写、代号、计量单位和数据的表示 10.3.1符号、缩略代号
论文一律采用标准化的西文符号、代号等,正确使用大小写、上下角标、正斜体。一般使用西文斜体书写格式的有:生物学属及属以下的拉丁文学名、基因名称符号,用字母代表的数、一般函数及统计学符号,量符号和量符号中的代表量或变动性数字的角标字母,如体积V、浓度C 以及数学公式等。符号、代号在论文中第一次出现时,要用括号注明中文名称。
对在文中出现次数较多(≥ 5次)的较长的名词,可以采取缩写。缩写的名词在文中第一次出现时要进行必要的定义,并将自行定义的缩写列入“缩略语表”(或“缩略名词表”)。
10.3.2 计量单位
文中计量单位使用新出版的中华人民共和国国家标准《量和单位》中颁布的法定计量单位。如时间单位使用“s(秒)”、“min(分)”、“h(小时)”、“d(天)”等;浓度单位使用“mol/L” 、“mg/L”等,原用的“ppb”、“ppm”、“克分子浓度(M)”、“当量浓度(N)”等均已废除,不得使用;面积单位用“㎡”,“cm2”,“hm2”, 而不用“亩”;光强用“勒克斯(lx)”;辐射强度用“贝克(Bq)”、“库/kg(C/kg)”,而不用“居里”、“伦琴”;质量单位用“kg”、“g”或“t”,而不用“斤”等;生物技术中DNA以及蛋白质片段的质量单位用“克(g)”、“毫克(mg)”、“微克(μg)”等。凡阿拉伯数字后所带单位,均使用国际通用代号或符号,如“1 mol”不用 “1摩尔”等。农业科学中有些单位习惯用中文表示的,与数字组合使用,采用国际通用代号,如“3天”用“3d” 、“5小时”用“5 h” 、“10分”用“10 min”、“13秒”用“13 sec”表示。组合单位在文字中采用如下写法:“mol/L” 、“mg/L”;转速用“r/min”,不用“rpm”。
10.3.3 论文中数据的表示方法
实验数据的有效位数表示要一致,有效位数必须全部写出,如“0.8600”,“1.0000”为4位有效数,不能写成“0.86”,“1”;论文中各种单位的计数计量一律用阿拉伯数字,如 “10株”、“3次重复”不能写成“十株”、“三次重复”;表示参数与偏差范围的数值,如“20±2℃”不能写成“20℃±2℃”;“50%-60%”不能写成“50-60%”;附带尺寸的单位相乘的数字,如“长宽高”应写成“30m×20m×10m”,或写成“m:30×20×10”,不能写成“30×20×10m”;数字的增加可用倍数和百分数表示,如“增加了2倍”,“增产10%”;数字的减少只能用百分数和分数表示,如“降低10%”,“减少了1/5”等;公历纪年,如“1999年”
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不能写成“99年”,也不能用“去年”、“今年”、“明年”表示。
10.3.4 标点符号的使用
文中各种标点符号应恰当使用,尤其在输入中应注意中英文软件环境的区别,是中文叙述的文字就应采用中文输入环境下的标点符号,是西文叙述的文字就应采用西文的标点符号,中西文标点符号不应混用。英文的标点符号后应空一格。
10.4 特别提示
上述各项要求和规范须在学位论文撰写和装订中严格执行,否则,在学位论文审查中将视为形式审查不合格,将退回研究生本人,并不得办理论文答辩的其它手续。
附件1:专业学位论文封面范例 附件2:专业学位扉页范例 附件3:独创性声明及使用授权书
附件4:华中农业大学研究生学位论文摘要写作规范
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封面上已固定 HUAZHONG AGRICULTURAL
硕士学位论文 MASTER’S DEGREE DISSERTATION UNIVERSITY 封面上已固定 二号黑体 湖北省药物安全性评价中心实验动物设施建设与管理 CONSTRUCTION AND MANAGEMENT OF LABORATORY ANIMAL FACILITIES OF HUBEI CENTER FOR SAFETY 16pt, times new roman,Bold 研 究 生: 导 师: 学位类型: 刘峰松 程国富 教授 农业推广硕士 CANDIDATE: LIU FENGSONG SUPERVISOR: PROFESSOR CHENG GUOFU DEGREE TYPE: MASTER DEGREE IN AGRICULTURAL EXTENSION 领 域: FIELD: 养殖 ANIMAL PRODUCTION 中国 武汉 WUHAN,CHINA
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二○○六年一月 JANUARY,2006
学校名称:华中农业大学 分类号 : 学号:
单位代码:10504 密级:
华中农业大学硕士学位论文
湖北省药物安全性评价中心实验动物设施建设与管理
Construction and Management of Laboratory Animal
Facilities
of Hubei Center for Safety
研究生: 刘峰松 指导教师: 程国富 教授
邱银生 研究员
学位类型: 农业推广硕士 领
域: 养殖
华中农业大学动物科学医学学院
中国. 武汉
College of Animal Sciences and Technology Huazhong Agricultural University
Wuhan, China
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华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书
学位论文 是否保密 如需保密,解密时间 独创性声明 年 月 日 本人声明所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得华中农业大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料,指导教师对此进行了审定。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中做了明确的说明,并表示了谢意。 研究生签名: 时间: 年 月 日 学位论文使用授权书 本人完全了解华中农业大学关于保存、使用学位论文的规定,即学生必须按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本;学校有权保存提交论文的印刷版和电子版,并提供目录检索和阅览服务,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。本人同意华中农业大学可以用不同方式在不同媒体上发表、传播学位论文的全部或部分内容,并授权中国科学技术信息研究所和北京万方数据股份有限公司将本人学位论文收录到《中国学位论文全文数据库》,并进行信息服务(包括但不限于汇编、复制、发行、信息网络传播等),同时本人保留在其他媒体发表论文的权力。 注:保密学位论文(即涉及技术秘密、商业秘密或申请专利等潜在需要提交保密的论文)在解密后适用于本授权书。 学位论文作者签名: 导师签名: 签名日期: 年 月 日 签名日期: 年 月 日 文档
注:请将本表直接装订在学位论文的扉页和目录之间
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