集团公司实施财务共享服务的关键分析——以某软件为例

集团公司实施财务共享服务的关键分析——以某软件为例杨晨筑 中国一冶集团有限公司湖北分公司

摘要：集团应用财务共享服务理念，息化的开发与应用，拥有电子政务平台，持。某软件定期组织员工开展以“促新其关键在于财务管理流程与共享信息技术是最早应用信息化技术的企业之一。某公的应用。某软件是某著名集团旗下四家上司应用统一的系统平台，制定了统一的财市公司之一，积极应用财务共享服务理务核算细则，在财务管理模式转化过程念，建立财务共享平台。本文以某软件为中，坚持循序渐进原则，并取得了巨大的例，探索了集团公司财务共享服务模式内成效[1]

。

容，并提出了实施财务共享服务的关键，二、集团企业财务共享服务关键分析

旨在为其他集团公司财务管理提供经验(一)管理层高度支持

借鉴。

集团结构比较复杂，实施财务共享服关键词：集团公司；财务共享；某软务应首先得到领导部门的高度支持，其不件；信息平台

仅仅关系到财务人员的业务职能，甚至会影响到原本的组织结构。正确的战略决策某软件成立于1994年，主营业务是是保障财务共享服务实施的关键。例如，为其他行业提供综合信息解决方案与提供某软件在实施财务共享服务时，领导层首软件服务，是我国信息软件行业的领头先转移财务职责，对财务制度、操作流程羊。该集团重视财务共享理念的应用，积进行调整，并尽可能的避免触及内部利益极构建先进的信息财务管理平台，对财务格局。在战略决策时，领导人员严格执行职能进行优化、改造。财务共享服务模式财务共享服务标准，通过提高福利方式，优化了某软件财务管理流程与效率，提高平抚员工内部情绪。除此之外，各部门在了财务管理、核算的准确性，对提高企业财务共享服务优势上达成共识，并在实施市场竞争力具有重要意义。

共享服务是制定长远规划，关注财务服务一、财务共享服务概述

业务与信息共享系统突破，重视员工的信财务共享是指利用共享服务中心，开息反馈，结合多方信息对平台进行优化，展会计、业务报告管理工作，实现跨区域减少调整组织结构时造成的利益冲突。

的财务管理。该模式具有财务报告形式规(二)业务单元员工支持

范、结构统一优点，节省了大量人工成集团企业若想实施财务共享模式，必本。某软件是某集团的四大支柱之一，主须对原本的人员结构、组织结构进行重要进军我国的软件行业，资产总额达到近组，员工除了需要具备一定的财务意识之6亿人民币，员工数量可以达到2000余外，还需具备信息系统操作能力。集团人。在各个领域以及行业之中，提供应用需将原本的业务单元剥离，在重新整合之软件解决方案三十余种。某软件致力于信

后支撑共享服务构建。由于企业业务流

程发生改变，部分员工素质无法满足财务共享服务实施需要。以某软件为例，企业在实施财务共享服务时，企业重视原组织财务人员的安置，建立了新的企业文化导向，积极与员工沟通，应用多样化的方法获得员工的支

生、迎共享”为主题的宣传活动。定期组织员工集体培训工作，为员工提供成长空间。某企业设置了专门的培训机构，对原本的财务人员、管理人员进行技术与理念培训，提高员工对财务共享服务的认知，能够熟练的应用财务信息管理系统，按照新的业务流程、工作流程开展财务核算、管理作业[2]。

(三)财务流程标准统一

财务共享优化了传统财务业务工作流程，应用共享服务中心处理财务问题，对财务进行集中核算。因此，集团内部必须统一财务核算、管理规范，制定标准画的业务制度、业务流程，提高财务业务工作效率。某软件在推行财务共享时，高度重视以下几个问题。一是由于财务共享服务是跨地域式工作，利用财务系统提供远程财务作业服务，其与传统业务处理模式必然会存在极大偏差。某软件结合企业实际情况，通过减少业务服务步骤方式，使新的流程能够满足实际财务管理需要。二是财务共享服务标准的统一性与规范性问题。传统财务数据由财务部门提供，财务共享对各项业务进行整合，业务流程、政策、标准均会发生极大的改变。某软件综合对各种业务处理方式进行分析，应用成本最低、效率最高的业务服务模式，各组织通过登录密码、账号方式，才能够上传财务报表、财务数据，报表与数据均应用统一的文件与内容格式，在实践过程中对流程标准进行优化。三是业务单元调整问题，某企业重视对新型服务流程的分析，财务业务单元整合具有一定的风险，企业高度重视风险评估工作，对新型财务共享业务流程进行模拟，进而实现对业务风险的科学管理。四是在业务流程优化过程中，业务人员对服务流程进行全面设计，结合不同部门需要，保障共享服务的效率与协调性，使其能够在后续财务管理、财务统计、财务核算中稳定运作。五是在统一标准流程过程中，尽可能制定个性化业

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价值流图，进行系统的流图设计与规划和验证。

(三)突破性改善要求立竿见影

置的组织架构，切换到按产品线组建事业部制。

(五)创建一个精益的会计系统

五、结束语

精益思想是站在全产业链的角度去审视每个企业的精益活动，并落实到每个企业具体的经营生产活动中。通过价值识别和流动，以拉动方式进行生产，并持续改善。能实现最少的投入获取最大的改善效果。在实际运用中需要结合中小企业实际情况，充分运用精益思想的原则和方法，分步骤实现企业精益转型。财A公司尽快启动一项具体的活动让所有的人，含一线生产工人、各层管理人员和其他希望能接受精益思想的高级经理，都参加到这一活动中。一旦投入工作，一周内就应该见到效果。通常应该是所需工人减半，在制品减少90%，工作场地减半和缩短90%的生产交货期。如果对哪项有问题的活动所做的工作在第一周没有获得显著的成果，那么需要确定问题，并立即采取相应的行动解决。

(四)按照价值流重构组织架构

作业成本法或标准成本法也并不是先进成本核算方法。真正需要的是价值流产品成本法，它包括产品开发和销售以及生产和供应的成本。所有参与价值流的各方可以看得清清楚楚，一旦按产品系列来组织企业，缩小了上层传统部门，对产品分配而不是分摊成本变得相对容易了。A公司为了满足该项要求，将会计核算系统在生产会计之外建立了研发会计，对研发设计的成本进行重点管控，并进行研发项目预算控制。新产品研发环节发生的成本费用一般是新产品研发费用和研发工作输出结果—产品的标准成本，即输出的料、工、费标准。企业进行了系统的预算控制，将研发环节的结果与预算目标进行衡量比较，由此反映研发设计的绩效。同时，将研发部门输出的工作结果作为生产部门成本费用控制的标准，从而有效的关联起来了研发输出结果与制造成本。

参考文献：

[1]詹姆斯P.沃麦克，丹尼尔T.琼斯.精益思想[M].北京：机械工业出版社，2015，8.

[2]肖智军，党新民，刘胜军.编著：精益生产方式JIT[M].海天出版社，2002.生产管理与[3]蒋贵善 俞明南 主编：质量工程[M].机械工业出版社，2000.[4]苏坡.论如何通过精益生产管理来提高生产效率[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2016 (5)：17-18.

[5]杨杰.精益生产管理理论应用研究[J].现代工业经济和信息化，2016 (11)：105-106.

一个企业或组织的正确目的，是确定和引导产品系列的价值流。精益组织的样式是按照产品系列来组织生产团队，缩小职能部门。具备一定规模且多系列产品的企业在实施精益化时，生产团队可以按照产品系列组建事业部制，公司层面组织结构按照矩阵式结构搭建，形成生产团队的事业部制+职能部门。A公司为了满足价值流的生产模式，从原来按照车间设

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务，使其能够满足多样的客户需求，将标准化工作程序与非标准化工作程序融合，提供个性化的财务共享服务。

(四)信息系统技术支持

(五)循序渐进平台应用

阔的发展空间，但实施财务共享服务并非一朝一夕之事。某软件在实施财务共享服务时，应做好细致的规划工作，重视财务管理长效机制建立，构建完善的财务信息管理平台，通过战略调整方式，为财务共享注入更多的活力。某软件应不断对其进行完善、优化，充分挖掘财务共享服务价值。财财务共享是一个不断动态演化的过程，通过改善服务的方式满足客户需求。集团组织之间的关系并非一成不变，而是处于动态变化之中，共享服务涉及到集团内部的利益分割，应用此模式需耗费大量的时间、精力寻找企业发展的平衡点。某公司坚持遵守循序渐进的原则，在财务共享服务应用初期，从某一基础性领域开展试点，首先整合企业的事务性资源、积累经验，起到示范作用。此后，共享服务业务的范围不断扩大，界限也在不断修正，在一年时间左右，共享服务从原本的事务性业务中，逐渐向服务部门推广应用，取得重大成效[3]。

某软件在实施财务共享服务时，耗费了大量的人力资源与物力资源，但其效果也是毋庸置疑的，集团财务管理水平、效率均得到了明显的提升，财务核算质量得到了优化，市场竞争力得到极大程度提升。

财务共享平台是财务共享服务实施的关键。若没有统一的财务共享平台，则无法支持集团企业跨地区、多角度的财务共享。某集团主营业务十分复杂，共享服务中心需要为不同业务单元提供财务服务，需要一个庞大的数据库系统，使平台能够覆盖各部门、各组织。所以，集团必须重视网络技术投资，搭建完善的网络平台与信息平台，为共享服务提供保障。某软件加大网络投资，积极应用先进网络技术，引进先进的信息技术系统，投入了大量的时间、金钱以及人力资源，并在平台构建经济性与效率上进行平衡，不断对信息系统进行调整以及优化。某软件构建了完善的信息交互网络，积极引进新的系统管理系统，并重视系统平台信息结构的通用性，致力于解决集团内部平台系统编码不统一、数据资料不统一问题，借助系统保存原有的财务档案。

参考文献：

刘冰，刘丽.财务共享服[1]田莉杰，

务中心在我国企业有效运行的保障措施研究[J].青岛科技大学学报(社会科学版)，2018，34 (03)：36-40.

[2]成彦，陈力，曾思捷.浅谈平安集团实施财务共享服务对业务流程的影响——以理赔流程为例[J].纳税，2018，12 (22)：69.

[3]魏甜.基于财务共享模式下的风险管控研究——以太阳纸业集团为例[J].江苏商论，2018 (12)：117-119.

三、结论

总而言之，财务共享服务具有非常广

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