关于开发xx
告
xx软件公司
大学校友服务系统的报
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一、立项背景、意义和重要性 ................... 错误!未定义书签。 项目背景 ..................................... 错误!未定义书签。 意义和重要性 ................................. 错误!未定义书签。 二、项目建设方案 ............................. 错误!未定义书签。 校友服务管理系统总体方案 ..................... 错误!未定义书签。 系统用例 ..................................... 错误!未定义书签。 三、经费预算 ................................. 错误!未定义书签。 四、开发进度安排 ............................. 错误!未定义书签。
一、立项背景、意义和重要性 项目背景
校友资源犹如一座宝藏，对高校的发展建设有着不可替代的重要作用，是高校工作的重要组成部分。xx大学校友会建立于30年代，恢复于80年代。社会主义经济发展时期的校友会与时俱进，在政府和校方领导的支持下，积极有效地开展工作，取得了通过校友为学校的建设发展献计出力的成效。同时，为校友会工作的拓展奠定了基础。
但在xx大学以往的校友管理工作中，仍延续使用传统的管理方法来进行管理，传统的管理方法存在着：收集校友信息时间漫长，要耗费大量的时间和精力；信息材料收集量大，手工操作，难以保证信息材料的准确性；校友随着时间的推移发生的变化情况无法及时更新等弊端，这个弊端将导致母校与校友分会之间；母校与校友之间；校友分会与校友之间；校友与校友之间无法及时交流和沟通，从而不可避免地会降低校友会的作用，使校友会流于形式。鉴于校友会的重要性和管理的长期性和动态性，有必要引进信息化手段来提高管理质量和效率。 意义和重要性
xx大学是一所有着悠久历史、文化省重点大学，在国内外具有一定的知名度，多年来为国家和社会培养输送了不少优秀人才，所培养
输送的人才如今遍及国内、外的各个领域，有的甚至是国际、国内的知名人士，也就因为这些知名人士而提高了xx大学的知名度。在校友会的管理中采用信息化管理手段，不仅提高了校友会的管理质量和效率，把校友有效地联系、组织起来，同时也向社会、向分布在国内、外的校友展示了xx大学在由传统管理向高新科技管理转变的新发展和新面貌。由此，吸引更多的校友及社会人士关注和关爱xx大学的发展，积极为xx大学的建设添砖加瓦。同时，作为xx省的一流高校，xx大学的信息化建设也代表着xx省高校的先进水平，而作为高校管理不可缺的一个重要部分，校友管理的信息化、标准化也是势在必行的。
二、项目建设方案
校友服务管理系统的建设，使得学校可以准确及时掌握校友信息，校友可以了解母校近况，还加强了校友与校友，校友与母校之间的联系，对于学校的建设、发展都有着至关重要的作用。结合xx大学校友会的实际工作情况，以及现代化、合理化的指导原则，给出了校友服务管理系统的设计方案。
校友服务管理系统总体方案
图 1：校友服务管理系统总体功能结构图
校友服务管理系统，总体上分为六个部分，分别为：校友门户站点、捐赠系统、校友社区、邮件管理、系统管理、校友数据管理。其中，系统管理、校友数据管理主要面向校友会系统管理员使用，用以完成校友服务管理系统的后台管理、配置功能。校友门户站点、捐赠系统、校友社区除了支持后台配置，还主要面向广大校友及一般网络游客，是校友服务管理系特对外提供功能的窗口。
图 2校友门户站点
校友门户站点：
校友网站是校友日常沟通、交流互动的平台， 名校友能够查看网站新闻和资讯，其中包含了可以自定义的新闻栏目，如常见的：校友会简介、校友联谊、校友工作、今日校园、校友风采、校友期刊等。
同时，除了提供新闻、通知等信息，校友门户还承担着整合校友服务管理系统各个子功能的重要任务。如对校友社区的优秀内容或活跃校友进行推荐；显示正在进行的捐赠活动及其进行的情况。校友们还可以从门户站点登陆，以便进一步享受校友服务。
在实现以上功能的同时，针对xx大学校友分布广、层次多的实际情况。很多校友长年在国外工作，所以校友服务管理系统的多国语言
支持是十分必要的。在完成中文系统的同时，需要充分考虑多语言环境的情况。
图 3捐赠管理子系统结构图 捐赠管理：
目前，国家的投入还不能完全满足高等教育发展的需要。随着各校区的发展建设，母校通过多种渠道筹集建设资金。虽经各方大力支持，但资金已成为学校进一步发展之羁绊。捐赠系统提供方便快捷的在线捐赠功能，校友可以随时登陆系统，利用银行卡既可实现在
线捐赠。校友总会工作人员还可以从后台维护校友的其他捐赠信息，如校友的支票现金捐款或亲临校友总会的捐款或捐物。捐赠统计提供捐赠信息的实时查询和统计，便于及时掌握校友捐赠情况。
图 4校友社区 校友社区：
校友社区是各级校友和校友总会的枢纽，起着上传下达的联系作用，在校友总会的领导和指导下，管理本级的校友，为本级校友提供一个信息交流平台。
1)
校友录，校友名册
系统提供面向不同用户，不太详细程度的多级校友录。分别是校
友花名册、知名友录、班级校友录、地区分会校友录。校友花名册主要面向普通网络游客，其中仅包含简单的年度，专业，姓名校友名册。知名友录：由校友会管理人员建立的知名校友名录，可以查看知名校友的事迹简介。班级校友录：以原班级为单位制作校友录。分会校友录：以地区、行业等建立的不分班级、届别、专业制作的校友录。
2)
校友信息维护：
希望登录校友系统的校友需要首先进行注册，注册时将校友填报
的信息和数据库中的校友信息匹配以进行身份验证，如果验证成功则说明该校友存在允许其注册成功并登录系统，如果验证失败则校友提交个人信息到校友总会，校友总会审核通过后可成功注册成为本校校友，享受校友网站提供的各项服务。
注册校友可以更新自己的工作单位，联系地址等个人信息，以便其他校友及时取得联系。
3)
校友分会管理：
校友总会是校友会的最高管理系统，因而具有最高权限，其职能是通过系统了解掌握各级校友分会的交流动态，并对各级分会的交流活动给予一定指导；对校友会的运作系统进行维护和管理，保证校友信息的通畅性和校友数据的准确性和安全性。
各级校友分会成立程序:
校友通过校友网站向校友总会提出成立本地区、本班级、本社区校友分会的申请，校友总会对申请进行审核，审核通过后分会建立。各级分会成立后，个人校友可视自身情况申请加入分会，个人校友既可申请为地区分会校友，又可申请为班级分会校友。成为分会校友后，个人校友还可申请为分会管理原，管理和服务校友分会。
4)
班级管理：
大部分情况下，校友班级由校友总会管理人员建立、维护。但少
数情况下可有校友发起建立或修改班级信息，经管理人员审核后，可以建立新的班级。每个班级设有1，2个管理员，负责维护班级的成员列表以及班级的微博、相册等功用信息。
图 5邮件管理 邮件管理：
管理校友登记的邮箱，校友系统提供单独发邮件和群发邮件两种邮件解决方案。单独发邮件适用于定位单个校友发邮件的应用。群发邮件适用于各种需要发送邮件到大量地址的应用。用户可以按照需求定义不同邮件组，进行群发邮件操作。系统提供邮件模板支持，可以创建和修改邮件模板，更加方便创建各种邮件。
图 6系统设置 系统管理：
校友会管理人员用于管理、维护校友服务管理系统的各项内容和功能。组织结构管理：管理学校学院、专业信息，提供学院/专业的合并功能。授权管理：配置校友注册认证字段等信息。代码设置：设置校友系统使用的特殊代码，如行业级别、职务名称等。内容管理是校友会宣传的窗口，提供到校友门户的信息发布和维护功能。
图 7校友数据管理 校友数据管理：
校友数据管理是校友服务系统的基础，系统开发的重点。校友基础数据分为学历校友以及非学历校友，其中非学历校友需要通过导入工具将校友数据导入系统，学历校友除了使用导入根据外，还可以直接从数字校园平台中获取毕业离校学生数据，减轻工作人员负担。此
外，系统支持通过校友网站进行注册，注册时，系统判断校友信息是否入库，对未入库的校友信息在提交校友总会审核通过后自动补充入库。
系统提供校友关联功能，能够关联校友的多次在学记录。如本科、硕士、博士都在同一学校，经过系统关联后，查看校友信息时能够同时查看到其所有在学信息。同时校友本人也可以通过系统实时更新个人信息，使校友总会能够尽快地收到校友的准确信息。
名校友、特殊校友以及对学校有特殊贡献的校友，系统提供单独的管理和维护。以及相关的知名校友路，事迹介绍等功能。
校友信息备份/恢复：校友总会管理员能够将校友数据定期备份，如果发生误删除等操作，能够将校友数据恢复到备份时刻。
数据导入导出：数据导入提供数据平台数据导入方式和外部数据导入两种方式。数据导出时，可选择字段进行导出或者以校友通讯录的方式导出，便于使用。
系统用例
经过对客户需求的分析及对系统功能的提炼，得到校友服务管理系统主体功能如下：
图 8校友服务系统总体用例图
校友服务管理系统，主要操作人员可以归纳为：网络游客、普通校友、分会（班级）管理员、校友会管理人员。
校友会管理人员：有系统超级管理员指派，一般有xx大学校友总会相关工作人员担任。负责校友数据管理，门户内容分布、校友信息审核等。
分会（班级）管理员：每个班级和分会可以有1-2个管理人员，负责本分会的人员组织，以及留言，相册等功用信息的维护。分会管理员和分会秘书长等行政职务无硬性联系。
普通校友：通过校友系统注册、认证的校友，可以登录校友社区，享受校友服务、参加社区互动。
游客：普通的网络游客，可以查看校友门户的各种新闻，以及浏览校友花名册。
三、经费预算
xx大学校友服务系统相关工作的预算方案，对应本报告中各项工作计划及安排，完成各项计划任务所需的调研、设计、开发、技术引进、集成部署等方面的成本。经费分为硬件基础设施费用和软件系统建设、实施费用。
基础设施：包含服务器硬件购买费，服务器软件购买、安装实施费，该部分费用会由于服务器型号、目标集成系统等的不同，在实际工作中将有浮动的可能。由此，校友服务管理系统基础设施估算为万元。具体如下：
预算科目 合计（万元） 校友数据专用服务器 校友系统前端应用服务器 Windows 2008 R2 操作系统 SQL 2008 R2 数据库 合计: 软件系统建设：软件系统建设是一个复杂、庞大的系统工程。校友服务管理系统除了自身的开发费用，还要考虑到数字校园数据整合、银行接口、多国语言支持等的费用情况。同时，校友基础数据建设涉及内容繁杂，容量巨大，仅目前阶段尚未完全整理的校友数据就有十万之多；如果对数据进一步规整，收集其数量还将不断增长，因此其建设、维护都是一个持续递增的过程。其中，工程辅助产品、银行捐赠接口、URP系统集成接口开发费等为概算费用，根据开发过程中的实际难度可能会有所浮动。校友服务管理系统软件系统建设、实施费用预算为xxx万元。具体如下：
预算科目 合计（万元） 调研费用 校友基础数据建设 校友服务系统管理后台 校友服务系统管理捐赠/社区/门户 数据集成接口开发(与xx大学URP集成) 系统实施、培训 系统开发支持平台及其它工程辅助产品(Visual Studio2010等) 合计:
校友服务管理系统预算费用总计：xxx万元。
四、开发进度安排
针对xx大学校友服务系统相关工作任务时间紧、任务重、协调复杂的实际情况。为保质保量按时完成xx大学校友服务系统相关开发、部署、连调等工作任务，整个项目按其重要性和紧迫性，整个项目分为：需求、方案制定阶段、管理后台设计实现阶段、校友门户阶段、捐赠/社区子系统实现阶段以及校友服务系统整体整合阶段。每个阶段性成果可以逐步投入使用，以加快校友服务系统整体建设。针对以上工作，拟定的时间进度安排如下：
开始时间完成时间任务 ( 年) ( 年) 校友服务系统需求,初步设计 4月1日 4月12日 校友会需求了解 4月1日 4月2日 需求规约编写,确认 4月2日 4月7日 校友服务系统数据库设计 4月8日 4月12日 校友服务管理系统台设计实现 4月12日 4月30日 总体结构设计 4月12日 4月15日 分级管理权限设计 4月14日 4月19日 分会/班级,组织结构管理 4月19日 4月21日 校友基本资料管理 4月21日 4月23日 校友查询/检索 4月23日 4月27日 校友资料后台管理测试,培4月27日 训 4月30日 校友服务管理系统门户 4月30日 5月21日 校友分级授权实现 4月30日 5月11日 内容管理设计实现 5月11日 5月18日 校友门户站点 5月14日 5月21日 捐赠子系统 5月19日 6月14日 校友社区 5月28日 6月17日 子系统整合
6月17日 6月24日 xx软件公司 20xx -x-x
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