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档案管理实习报告范文

2024-04-22 来源:飒榕旅游知识分享网
档案管理实习报告范文

在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更打交道晚的接触档案管理,使我们对档案有一个大体上基本的了解,也为了大幅提高我们对这门课的兴趣,在上用两周的课堂上用,老师辛苦带来一大堆供大家实习。

一开始我很不认知老师这种行为,觉得这样做实在没什么不算什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的没法深入切身感受,过早的接触其实收效不大。但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂的愚昧顽固。我曾想过档案其实不会它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中国这个完全放不开的国度,档案的能耗几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质因为不予诉说。我明白自己本末倒置了。 两节实习课结束以后,我无限忏悔。

我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的是非传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化,这些行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最直观地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么?

这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难说感到恐惧你不会感

到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到个人档案死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个公司的资料而已,可供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。

我就在想,那些各种机关企事业单位机关的档案工作人员确实有过人之处,后处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就凑齐整理,可钦可敬。我们当时全班在一起的时候,热烈讨论,积极推动交流整理心得,就感觉到支离破碎教室就像一个档案工作室一

样,你的热情一直未曾消退。这可以说明,档案管理即使是个好工作。 再者,国家每年开出大笔财税用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没有共产主义者档案馆。既然党都这么关注,那就说明它的存在获得了最大合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要功亏一篑的。

档案事业的存在和人口在一定程度上解决了部分发展的就业,消除了社会事故隐患,维护了社会祥和与稳定。所以档案事业一直光荣地蕴含存档着,并将光荣地存在下去,党在馆在我一直在想用,班主任给我们安排实习究竟是出于什么理念?

想来想去,想去想来。我终于有了答案,但只是我的猜测。错误的地方请见谅。

一项事业,若想要纯粹的把它做好,光有理论是完全不够的,何况我们现在的理论水平还别去谈好坏,资格都不够。在这样的情况下进行实习就显得尤为坚忍,它适时可以重新树立我们的价值观,坚定对档案演艺事业的信念,就像当年知识分子上山下乡体验生活一般,我们也早早地接受了档案给我们的洗礼,我看着那一堆资料就仿佛了一个公司在我眼前成立,在我眼前结算,运作,直到最后一刻轰然倒下,这是怎样一种某种惊心动魄的画面?没有经过实习的同学们他能感受到么?扯淡。

我以为杨老师的出发点就在此,给与我们最真实的专业专业技能感觉。

遥想时则当年苏联红军抗击德国铁蹄之时,很多士兵完全没受过实习就上了前线,尽管后来的结果是非常积极的,但我想,那是用大无畏换回的牺牲生命买回的胜利,难免悲壮,而对士兵来说,没有实习,就成炮灰。你以为神枪手是潜质神力?得了吧,那都是拿子弹喂出来的,而对我们来说,档案就是那杆枪。你连枪都没摸过,那你上才战场那就只有祈求上天造物主保佑了。

在经过轰轰烈烈的实习过后,我的心开始沉甸甸地坠落,这次实习对我来说它当更见习像一次演习,让人因看见伤痛看见不足。我甚至思绪万千,心潮澎湃,为我们能在这么好的学校转学感到无比的光荣,同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到,作为一个管理员,真的不容易,对他们的人品明确要求是很高的,更要付出很多的努力。我们作为档案学专业的学生,也同样需要有这种精神,有机会同样需要多接触这些东西,提高动手能力,为自己的将来打下基础一个基础。在下课铃声想起的那一刻,我的眼泪在风中水波,如果我也能面朝浪花,那我会高声地喊出,我要努力,我要奋斗。档案管理,我很爱你。

大学的接下来一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年后七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在公立学校学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与方法论相结合,在实习期间能够遵守工作纪律性,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,做出负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习投资过程中,实际深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在我运用中的专业知识

的匮乏,刚开始的一段时间底下,对一些组织工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是是非档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,其要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的密切合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们展开的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作钻研上,我们要处理好的 “三个关系”:即关系课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要包括时间段;社

会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模外调同步调进展。

当然,在演化过程实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧连系上能的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定教育工作的缠身,不能够很好的交流其他工作心得,同时在与人变动之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许说白了是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的可以缺点,在的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实十分的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向步向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也希望有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。 经过这一段时间的兼职,明白了工作上为的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要特殊要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

大二新学期的第二周我们就开始了我们大二的地一次见习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,进一步提高提高对档案及档案管理的认识。以及对的将深入学习的有关档案方面的知识进行初步我们了解和认识。为以后的钻研有更直观的认识,便于我们对将的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室的认识

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为说从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的教育工作环境。 二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的细小建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们意识到水源解决饮用水的问题找了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理价值工作中形成的具有保存等的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等教育工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中极少数是多数建设工程档案,他是指整个建设项目从筹谋、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的中会档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。数据库并负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示支架了图纸的折叠方法。认识之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的参观。 三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的中流砥柱,是企业设置的行政管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,职能部门其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺该时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案善用利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化信息的道路。现在企业档案馆面临的问题就是档案数字化。现在一般的企业即便在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息优势资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的显而易见是技术技术开发问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定吗?馆长对这个风险问题给了博物明确的解释,档案人员是存档对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员工程师和档案人员共同鉴定。

作为一名大三学生,这个暑假州立大学是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假后年充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作合作中的暑期实习活动。

7月10日,也隔天就是我从家中赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先,xx区团委给我们举行逐字了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给应聘我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和璘君被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要就包括了: 1. 整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯参考资料文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案用例进行类别,按保存期限分为三类,即12年的,30年的,还有永久的。

第三步,圣旨我们要对每一份文书成功进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两笔文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,严格来说就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把奏章档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子信息归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。

电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁杂的,很考验我们的耐心和细心。

2. 整理科技档案

高新科技档案和文书档案的整理差不多,它们数一数二的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工身分证等等资料。施工图很多,也很大张,我们的组织工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一旁以便和其他a4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的,也是较为有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费工夫,但看着我们把一份份资料叠得厚厚档案的,心里还是十分开心的。琼姐卡唐翁也十分肯定我们的在工作中,对我们桂竹香的图纸赞不绝口。 3. 收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分非常重要。

这三项工作是我在档案室中做得最这两项多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的凭着耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到下述的档案架等等。 结语:

不知不觉地,我们经已结束了实习,在xx区建设和市政局实习的一个多月这一个月里,除了基本掌握基本特征了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像书状档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会无可避免导致工作效率降低。 值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有本报讯中最努力的,工作也是做的绝无仅有的。这让我十分自豪。作为宁波大学的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为

往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作受训活动提供有利的竞赛活动形势。虽然一个月的实习时间很短,我或者说能够掌握的掌握东西不多,但是我相信这个经历对我将来工作一定会有能够帮助的。非常感谢学院和xx区基本建设和机会市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实习课。 【档案管理实习简报范文】

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