展览展示项目总体工作流程修
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展览展示项目总体工作流程
文件编号：JNSM-QD02 密级： 编制：
生效日期： 版次：A0 审核：
受控编号： 修改状态： 批准： 目录
1. 目的 2. 适用范围 3. 职责
市场部经理 项目主管（2） 策划组 设计组 质检组 技术组 工程组 4. 工作流程
总体流程
策划项目流程 深化设计流程 项目制作施工流程 施工流程
1. 目的
规范展览展示项目的各项工作流程，确保项目的顺利进行。
2. 适用范围
适用于本公司与参与的所有展览展示项目。 3.
职责
市场部经理：负责项目预、结算谈判，合同签订工作，协调部门关系。 项目主管：负责项目的具体落实执行工作。
策划组：负责展品展项策划设计，多媒体方案，操作说明及图文版内容制作。 设计组：负责展厅布展设计，展品外观设计，投标动画制作，项目施工图纸制作。 技术总监：负责产品功能检测，动画内容检测，项目外观制作及相关工艺检测。 质检组：负责整个项目具体制作施工项的检查。
工程组：负责现场布展施工、设备安装调试、后期维修服务。 4.
工作流程
总体流程
主题展区设计1、展示主题；2、展示内容、知识链、故事线；3、展厅构成及平面布局图，人流动线图；4、支撑展区展示内容；5、展区布展设计图；1、展示目的及科学原理；2、展品表现形式及设计思路；3、产品功能及操作说明；4、主要设备材料列表；5、展品效果图；1、深化设计方案2、多媒体脚本3、系统流程图、系统原理图4、说明牌5、图文版6、效果图7、产品三视图、安装基础图、零部件图8、电气原理图、电气接线图、AV图9、机械图10、主要设备材料选型及预算表1、软硬件开发2、动画制作3、展台及结构加工1、功能检测2、动画检测3、展品外观、制作工艺检测4、机械检测1、布展施工2、水电管线铺设3、设备安装1、布展效果验收2、水电管线验收3、设备安装验收4、安全性验收1、硬件调试2、软件调试3、机械调试4、系统联调1、试运行记录2、内部验收单1、验收报告2、竣工资料3、客户培训展品展项设计深化设计研发制作产品检测现场布展安装布展验收产品调试内部验收交付验收整改项目结束策划项目流程
下达任务 项目任务单 策划总监交底会 项目分工 会议讨论 完成项目时间策划组 艺术设计组 修改意
初步策划完成 不合会议评合格 策划完成 外观初步设计 不合会议评审 客户意见 会议评审 客户意见 方案评审合格 修改意
不合修改意合格 策划终稿完成 合格 设计完成 方案合成 项目验收 项目验收单 深化设计流程
项目确认项目沟通会任务分工布展沟通现场勘测策划工作深化设计方案审核深化设计方案多媒体脚本审核多媒体脚本软件界面说明牌图文版总成图安装基础图平面内容设计审核施工图纸设计审核机械图纸设计审核机械图电气图AV图配件清单预算表电气图纸设计主要设备材料清单及预算表审核审核提交客户客户意见结束修改
项目制作施工流程
开始工程项目确定确认项目组成员，项目经理组建项目组项目工作计划图纸审核技术交底软硬件、动画制作，机械加工计划成本项目交底会，深化设计审核表项目采购清单项目研发施工定测现场调查 物资准备采购软硬件，结构，动画等测试成本控制产品测试进场施工准备施工，技术资料准备出厂验收出产验收单设备进场进场施工安装展品调试开通运行、初步验收水电，布展，设备安装等软硬件、机械调试，系统联调竣工资料整理成本分析竣工验收验收报告回访工程实际成本售后服务结束
施工流程
阶段 项目开始 任务 市场部下达任务单 工程部组建项目部（指定项目负责人） 项目部、设计部与客户技术交底，对初步设计方案审核、定稿，深化设计，审核 项目部、设计部与施工方技术交底，现场调查，施工定测签订合同 项目分解，编制施工组织设计 人员组织 时间组织 成本预算 对应表格 1技术交底记录表 2项目各负责人表 3项目时间进度表 4项目汇总清单 5主要硬件配置采购采购清单、外协加工制作采购清单、机械类制作采购清单、展台类制作采购清单、入库验收单等 6产品验收单 7施工安装进度表 8施工安全日记 9送货清单 10项目布展部分整改及验收情况表 11试运行记录 12内部验收单 13项目完工报验单 14项目验收报告 15用户培训单 16随机文件清单 17成本分析表 18维修记录表 19回访记录表 物料准备及入库验收 施工阶段 交付验收 成本核算 售后服务 回访工程 配套产品检验（软硬件、机械等） 布展施工 强弱电施工 设备进场，安装 施工内检，布展、强弱电、设备安装验收 软硬件安装 软硬件调试 联调 试运行 内部验收 交客户验收、运行 竣工资料（产品说明书，配件合格证，相关技术参数的随机资料，实验数据等） 售后服务
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