一、目的
为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议效率，特制度本办法。
二、适用范围公司各类会议
1、常规会议：公司例会、工作总结会、月度大会等；
2、临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 三、会议召开原则
1、按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。
2、公司性临时会议根据总经理批示意见召开。 四、工作程序
1、行政部负责筹备公司性会议；
2、总经理助理根据议题拟会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、参会人员、主持人等；
3、总经理助理进行会议通知、做好会议准备；
4、根据会议性质，可提前向参会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率；
5、凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，助理应立即通知参会人员；
6、有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。
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