项目管理方法在科研项目管理中的应用

２Ｑ鲤　Ｑ：型　８ＣＥＮＣＥ＆ＴＥＧ－＇Ｉ￣０ＬＯＧＹ　ｌＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　学术论坛　项目管理方法在科研项目管理中的应用　（１．湖北工业大学　湖北武汉刘进学　叶志伟　４３００６８；２．中国科学院武汉病毒研究所　湖北武汉４３００７１）　摘要：钟对目前科研机构中科研项目的管理模式，分析了现有管理模式存在的不足。提出了新的井研项目管理模式一嘎日管理方法。并　用逑了喷目进度管理方法在科研课题管理中的应用，对提高科研项目管理效率，激发科研人羹的积极性，吴有一定的捧导毒艾。　关键词：喷日管理方法　科研课题　管理应用　・　中图分类号：Ｃ９　３　文献标识码；Ａ　文章编号：１６７２－－３７９１（２００９）０８（ｃ）－０２５２－－０２　近年来各科研机构都十分重视项目的　申报，管理部门和科研工作者往往把主要　精力放在争取科研项目的规模、数量和科　研经费多少上，而对获准项目的实施过程、　进度情况及完成质量则重视不够…。致使有　些项目进展拖后，项目成果不过关或达不　到预期目标。影响科研项目出现上述问题　的因素很多，既有人为的因素、技术的因　素，也有自然因素和突发事件的影响。但　是，缺乏科学的科研项目管理工具、方法也　是其中重要的原因之一。　项目管理是２０世纪５Ｏ年代后期发展起　来的一种计划管理方法，它一出现就引起　举世瞩目，现已形成完整的学科体系。项目　时间管理作为项目管理九大知识板块之　它是保证项目按期完成、合理安排项目　所需资源、节约项目成本的重要措施。我们　一以科研项目“ＨＳＮｌ亚型禽流感毒的分　离鉴定与基因组序列分析”的研究为例，说　明项目管理方法甘特图法在科研项目管理　中的应用。　项目基本情况：课题起止时间为２００８年　１月至２００８年ｌ２月。需要完成的任务：样本　采集、试剂购置、试验条件准备、病毒分离、　病毒鉴定、病毒纯化、电镜观察、病毒ＲＮＡ　提取、病毒序列测定、试验数据分析和项目　验收的各项工作。　项目的计划进度：（１）２００８年１月１日至　２００８年２月２９日完成样本采集、试剂购置、　试验条件准备Ｉ（２）２００８年３月１日至２００８年３　月３１日完成病毒分离Ｉ（３）２００８年４月１日至　２００８年５月３　１日完成病毒鉴定ｌ（４）２００８年６月　１日至２００８年８月３１日完成病毒纯化Ｉ（ｓ）２ｏｏ８　年９月１日至２００８年９月３０日完成电镜观察Ｉ　（６）２００８年６月１日至２００８年７月３　１日完成病毒　ＲＮＡ提取ｌ（７）２００８年８月１日至２００８年ｌＯ月３　１　日完成病毒序列测定Ｉ（８）２００８年１１月１日至　２ｏｏｅ￣　项嗣潘　　．ｌ　２　３　。　●　５　６　７　８　９　，０　，】　ｌ２　棒奉采■　，试剂购誓　：　ｉ　一　试验准鲁　一■分蕊　－＿计捌进童　—一实际进魔　　应该将成熟的、科学的项目管理工具和方　法引入到科研项目管理中，加强科研项目　的过程管理，促使科研项目按期完成，这不　仅可以使人力、财力、物力和时间得到很好　的分配和使用，避免资源的浪费，而且可以　使更多研究成果尽早应用于国家需求，造　福于人类。　项目时间管理的核心问题就是项目进　度问题，项目进度管理的工具和方法有多　种，例如：甘特图、里程碑图、挣值分析法　等，并且这些方法已广泛应用于建筑、国　防、航天、金融、信息等行业，实践证明，这　些工具和方法是行之有效的。科研项目是　指为探索自然界事物变化的规律，组织一　定的人力、物力、财力进行一次性的探索活　动，与一般的项目相比，更突出其创造性或　创新性。结合科研项目自身的特性，我们有　选择地引入与科研项目密切相关，对科研　活动具有指导意义的项目进度管理工具、　方法：甘特圈、里程碑图。　！　；　■■■＿■●鉴定　囊●纯化　电镜袭囊　　【ｌ　●■＿　■●　蹦＾提取　　ｌ序列测定　敷据分析　Ｌ　■●■　■一　＿　ｉ　项目验收　图１　科研项目进度甘特图　２ｏ０Ｉ８年　项目活动＼样本采集　试剂购置　　＇　２　３　▲　１　ｒ　１　ｒ　●　Ｓ　６　棒：　‘囊羹，ｉ　成　试　眄购■；　Ｉ赡　＇　８　９　＇０　ｔ１　１２　１－ｒ计麓童聃　１甘特图（Ｇａｎｔｔ　ｃｈａｒｔ）　甘特图又称条状图，由亨利・甘特干　１９１０年开发的，其内在思想简单，是由多个　条状图组成，横轴表示时间，纵轴表示活动　项目。它以一段横向线条表示一项工作，通　过横向线条在带有时间坐标的表格中的位　置来表示各项工作的起始、结束时间和各　工作的先后顺序，整个项目进度都有一系　列的条状图组成。它直观地表明任务计划　在什么时候进行，及实际进展与计划要求　的对比。项目管理者由此极为便利地弄清　项任务已完成多少还剩下哪些工作要　做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正　常进行，是一种理想的管理、控制工具。　一试验准鲁　蠕■分离　病毒鉴定　１　ｒ　　－１　ｒ　●　谨　ｔ灌鲁ｊ　ＥＪＩ　・謦Ｉ翕　一宪童　ｒ＿　ｒ　鼻鼍叠ｌ　！完成　▲赛豫曼锄　病霉纯化　电镜观察　１　ｒ　囊｜　Ｉ蚌他囊　蠢　１　ｒ　：电＇　Ｉ鼍　Ｉ囊完　成　ＲＮＡ摄取　序列测定　数撼分析　项目验收　砌　Ｉ＾叠取　｝成　●　ｌ　Ｌ　１　ｒ　爿　：秘潮定　电戚　隧匿分ｌ　｝完一ｃ　礓目奠　投竞簟　｝　１　ｒ　１　图２科研项目进度里程碑图　２５２　科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　学术论坛　ＳＣ　ＪＥＮＣＥ＆ＴＥＯＨＮＯＬ０ＯＹ　２００８年１　１月３０　３１完成试验数据分析｛（９）２００８　标。这样，由于里程碑的时间间隔相对较　况。一般认为，里程碑用于进度管理是非常　年ｌ２月１日至２００８年１２月３１日项目验收。　短，项目成员始终能清楚地看到目标，容易　有帮助的，实际工作中也要注意，不能因为　项目的实际进度：（１）２００８年１月１日至　产生紧迫感和牵引力，通过努力每到达一　赶里程碑进度而忽视质量、成本，经验丰富　２００８年２月２２日完成样本采集；２００８年１月１　个里程碑，团队成员都能切实感觉到项目　的项目管理者应时刻关注项目的最终目　日至２００８年２月１０日完成试剂购置，２００８年１　的进展，从而提升整个团队的成就感和工　标，在范围、进度、质量、成本之间取得合理　月ｌ　Ｅｔ至２００８年２月２９日完成试验条件准备ｌ　作热情，最终顺利实现整体项目目标。　的平衡，以实现科研项目的总体目标。　（２）２００８年３月１日至２００８年４月ｌ０　３１完成病毒　我们仍以科研项目“Ｈ５Ｎｌ亚型禽流感　分离Ｉ（３）２００８年４月ｌ１日至２００８年５月３１日完　毒的分离鉴定与基因组序列分析”的研究　３结语　成病毒鉴定；（４）２００８年６月１日至２００８年７月　为例，说明项目管理方法里程碑图在科研　项目进度管理在科研项目管理中具有　２０日完成病毒纯化；（５）２００８年７月２１日至　项目管理中的应用。　重要的地位和指导作用。引入项目进度管　２００８年９月１　０日完成电镜观察；（６）２００８年６月　项目的计划里程碑：（１）２００８年２月２９日　理工具、方法，加强科研项目的进度计划管　１日至２００８年７月２０日完成病毒ＲＮＡ提取｝　前完成样本采集、试剂购置、试验条件准　理和控制工作，可以充分地体现项目管理　（７）２００８年７月２１日至２００８年９月２２日完成病　备；（２）２００８年３月３１日前完成病毒分离；（３）　的目的性，从而增强工作的主动性、针对性　毒序列测定；（８）２００８年９月２３日至２００８年¨　２００８年５月３１日前完成病毒鉴定；（４）２００８年８　和有序性，对确保科研项目的顺利实施具　月１０日完成试验数据分析；（９）２００８年ｌ１月ｌ１　月３１日前完成病毒纯化；（５）２００８年９月３０日前　有积极的促进作用。　日至２００８年１２月５日项目验收。　完成电镜观察；（６）２００８年７月３１日前完成病　如图１所示。　毒ＲＮＡ提取；（７）２００８年ｌ０月３１目前完成病毒　参考文献　由图１可知，把一项以文字表述的科研　序列测定｝（８）２００８年ｌ１月３０日前完成试验数　［１】陈英德．高校科研管理的困惑与思考［Ｊ］．　项目进度计划以直观的图形展现出来，便　据分析，（９）２００８年１２月３１日前项目验收。　浙江教育学院学报，２００４（３）：７２～７７．　于项目组和管理部门有效地组织实施；它　项目的实际里程碑：（１）２００８年２月２２日　【２］朱萍，等．项目管理方法及其在科研管理　可以同时展现项目的计划进度与实际进　完成样本采集；２００８年２月１０日完成试剂购　中的应用［Ｊ】．医院管理论坛，２００８（２５）：　度，通过计划进度和实际进度在甘特图上　置，２００８年２月２９日完成试验条件准备；（２）　２．４８～５２．　的对比，可以直观地了解项目的进展情况，　２００８年４月１　０日完成病毒分离；（３）２００８年８月　【３］朱萍，等．影响医学科研项目进度的深层　及时发现偏差，必要时采取相应措施，确保　３１日完成病毒鉴定；（４）２００８年７月２０日完成　次因素及其对策研究［Ｊ】．研究与发展管　项目的顺利实施。　病毒纯化ｌ（５）２００８年９月１０日完成电镜观察；　理，２００９（２１）：１，１Ｏ６～ｌ１１．　（６）２００８年７月２０日完成病毒ＲＮＡ提取；（７）　２里程碑图（Ｍｉｌｅｓｔｏｎｅ　Ｃｈａ￣）　２００８年９月２２日完成病毒序列测定；（８）２００８　里程碑是项目管理不可忽视的一部　年ｌ１月１０日完成试验数据分析；（９）２００８年１２　分，里程碑是整个项目生命周期中的重大　月５日项目验收。　事件，在项目过程中不占资源，是一个时间　如图２所示。　点，通常指一个可支付成果的完成，程碑用　由图２可以清楚的看到每项工作的进　于测量项目已获得的进展和与控制项目相　展情况，超前、滞后、还是按计划执行，这就　关的绩效。设立里程碑，关键是有效分解目　有利干我们很好地把握整个项目的进展情　（上接２５１页）　知识”向传授“获取知识的方法”发展。要培　参考文献　和高素质综合人才不可缺少的重要部门。　养大学生具有创新思想和创新能力，除了　［Ｉ】赵文韬．试论高校图书馆与先进文化建　４．１创造教育是以素质教育为基础的个性　给他们提供丰富的知识源外，还必须培养　设【Ｊ】．高校图书馆工作，２００３（４）．　教育　他们的自主性和主动精神，注重学生的个　【２】梁建峰，欧兆龙．图书馆服务文化诌议　没有个性，就没有创新。发展个性是培　性特长的发展。而图书馆的“开放性　和“自　【Ｊ】．高校图书馆工作，２００３（４）．　养创造能力的必要条件。个性的核心是独　主性　的机制，给他们创造了一个良好的氛　【３］刘丽娜．略论图书馆的读者服务…．高校　立性和自信心。包括独立思考、独特的兴趣　围。当代大学生思想敏锐，勤奋好学，理想、　图书馆工作，２００３（５）．　爱好和独立的人格。传统教育中“一刀切”　信念、意志情操，兴趣性格等正处于迅速发　［４】黄瑞金，徐文贤．图书馆在创新思想培养　。一律化”的教育方法，限制了学生个性的　展之中，榜样的示范和启示对他们的世界　及素质教育中的作用【Ｊ】．高校图书馆工　发展。创造教育就是要培养、发展学生个　观的形成至关重要。　作，２００３（６）．　性，发现并满足学生的兴趣、爱好和求知　４．３培养图书馆员的信息能力和信息素质　［５】肖晓燕．高校素质教育与高校图书馆…．　欲，激发好奇心和创造力。爱因斯坦说“发　图书馆工作人员应努力学习新知识，　高校图书馆工作，２００３（１）．　展独立思考和独立判断的一般能力，应当　掌握新技术，提高专业水平，学习中图分类　［６】宋碧云．因特网对高校图书馆信息服务　始终放在首位，而不应当把专业知识放在　法，熟悉本馆馆藏资源、网络资源检索途　的影ＩＩ￣［Ｊ】．高校图书馆工作，２００６（１）．　首位。”这就要求图书馆紧跟教学改革，变　径、检索方法及获取手段；掌握图书馆现代　灌输为主为自学为主，调动学生学习积极　信息技术和计算机实际操作技能，熟悉信　性，将时间交给学生用于独立学习和研究。　息的创建、生成、检索等，具有较强的信息　图书馆为学生提供了独立学习和研究的自　处理能力，指导读者充分利用各种信息资　有空间，他们可以根据自己的兴趣和爱好　源，为读者提供广、快、精、准的信息。　在这里自主地学习，自由地支配时问。　笔者相信，随着我院招生规模的扩大　４．２树立以读者为本的服务理念　和学院加大对图书经费的投入力度。图书　信息时代，图书馆的信息服务必须从　馆的形势会越来越好，学校的前途会越来　以“以书为本”向“以人为本”转化。以读者　越光明。眼下的困难是暂时的，图书馆事业　需求为中心，树立“用户至上，优质服务”的　的未来将是乐观的，我院图书馆一定会迎　指导思想。高校教育的特点是逐步从“传授　来一个美好的明天！　科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　２５３