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项目管理方法在科研项目管理中的应用

来源:飒榕旅游知识分享网
2Q鲤 Q:型 8CENCE&TEG-'I ̄0LOGY lNFORMATION 学术论坛 项目管理方法在科研项目管理中的应用 (1.湖北工业大学 湖北武汉刘进学 叶志伟 430068;2.中国科学院武汉病毒研究所 湖北武汉430071) 摘要:钟对目前科研机构中科研项目的管理模式,分析了现有管理模式存在的不足。提出了新的井研项目管理模式一嘎日管理方法。并 用逑了喷目进度管理方法在科研课题管理中的应用,对提高科研项目管理效率,激发科研人羹的积极性,吴有一定的捧导毒艾。 关键词:喷日管理方法 科研课题 管理应用 ・ 中图分类号:C9 3 文献标识码;A 文章编号:1672--3791(2009)08(c)-0252--02 近年来各科研机构都十分重视项目的 申报,管理部门和科研工作者往往把主要 精力放在争取科研项目的规模、数量和科 研经费多少上,而对获准项目的实施过程、 进度情况及完成质量则重视不够…。致使有 些项目进展拖后,项目成果不过关或达不 到预期目标。影响科研项目出现上述问题 的因素很多,既有人为的因素、技术的因 素,也有自然因素和突发事件的影响。但 是,缺乏科学的科研项目管理工具、方法也 是其中重要的原因之一。 项目管理是20世纪5O年代后期发展起 来的一种计划管理方法,它一出现就引起 举世瞩目,现已形成完整的学科体系。项目 时间管理作为项目管理九大知识板块之 它是保证项目按期完成、合理安排项目 所需资源、节约项目成本的重要措施。我们 一以科研项目“HSNl亚型禽流感毒的分 离鉴定与基因组序列分析”的研究为例,说 明项目管理方法甘特图法在科研项目管理 中的应用。 项目基本情况:课题起止时间为2008年 1月至2008年l2月。需要完成的任务:样本 采集、试剂购置、试验条件准备、病毒分离、 病毒鉴定、病毒纯化、电镜观察、病毒RNA 提取、病毒序列测定、试验数据分析和项目 验收的各项工作。 项目的计划进度:(1)2008年1月1日至 2008年2月29日完成样本采集、试剂购置、 试验条件准备I(2)2008年3月1日至2008年3 月31日完成病毒分离I(3)2008年4月1日至 2008年5月3 1日完成病毒鉴定l(4)2008年6月 1日至2008年8月31日完成病毒纯化I(s)2oo8 年9月1日至2008年9月30日完成电镜观察I (6)2008年6月1日至2008年7月3 1日完成病毒 RNA提取l(7)2008年8月1日至2008年lO月3 1 日完成病毒序列测定I(8)2008年11月1日至 2ooe ̄ 项嗣潘  .l 2 3 。 ● 5 6 7 8 9 ,0 ,】 l2 棒奉采■ ,试剂购誓 : i 一 试验准鲁 一■分蕊 -_计捌进童 —一实际进魔  应该将成熟的、科学的项目管理工具和方 法引入到科研项目管理中,加强科研项目 的过程管理,促使科研项目按期完成,这不 仅可以使人力、财力、物力和时间得到很好 的分配和使用,避免资源的浪费,而且可以 使更多研究成果尽早应用于国家需求,造 福于人类。 项目时间管理的核心问题就是项目进 度问题,项目进度管理的工具和方法有多 种,例如:甘特图、里程碑图、挣值分析法 等,并且这些方法已广泛应用于建筑、国 防、航天、金融、信息等行业,实践证明,这 些工具和方法是行之有效的。科研项目是 指为探索自然界事物变化的规律,组织一 定的人力、物力、财力进行一次性的探索活 动,与一般的项目相比,更突出其创造性或 创新性。结合科研项目自身的特性,我们有 选择地引入与科研项目密切相关,对科研 活动具有指导意义的项目进度管理工具、 方法:甘特圈、里程碑图。 ! ; ■■■_■●鉴定 囊●纯化 电镜袭囊  【l ●■_ ■● 蹦^提取  l序列测定 敷据分析 L ■●■ ■一 _ i 项目验收 图1 科研项目进度甘特图 2o0I8年 项目活动\样本采集 试剂购置  ' 2 3 ▲ 1 r 1 r ● S 6 棒: ‘囊羹,i 成 试 眄购■; I赡 ' 8 9 '0 t1 12 1-r计麓童聃 1甘特图(Gantt chart) 甘特图又称条状图,由亨利・甘特干 1910年开发的,其内在思想简单,是由多个 条状图组成,横轴表示时间,纵轴表示活动 项目。它以一段横向线条表示一项工作,通 过横向线条在带有时间坐标的表格中的位 置来表示各项工作的起始、结束时间和各 工作的先后顺序,整个项目进度都有一系 列的条状图组成。它直观地表明任务计划 在什么时候进行,及实际进展与计划要求 的对比。项目管理者由此极为便利地弄清 项任务已完成多少还剩下哪些工作要 做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正 常进行,是一种理想的管理、控制工具。 一试验准鲁 蠕■分离 病毒鉴定 1 r  -1 r ● 谨 t灌鲁j EJI ・謦I翕 一宪童 r_ r 鼻鼍叠l !完成 ▲赛豫曼锄 病霉纯化 电镜观察 1 r 囊| I蚌他囊 蠢 1 r :电' I鼍 I囊完 成 RNA摄取 序列测定 数撼分析 项目验收 砌 I^叠取 }成 ● l L 1 r 爿 :秘潮定 电戚 隧匿分l }完一c 礓目奠 投竞簟 } 1 r 1 图2科研项目进度里程碑图 252 科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 学术论坛 SC JENCE&TEOHNOL0OY 2008年1 1月30 31完成试验数据分析{(9)2008 标。这样,由于里程碑的时间间隔相对较 况。一般认为,里程碑用于进度管理是非常 年l2月1日至2008年12月31日项目验收。 短,项目成员始终能清楚地看到目标,容易 有帮助的,实际工作中也要注意,不能因为 项目的实际进度:(1)2008年1月1日至 产生紧迫感和牵引力,通过努力每到达一 赶里程碑进度而忽视质量、成本,经验丰富 2008年2月22日完成样本采集;2008年1月1 个里程碑,团队成员都能切实感觉到项目 的项目管理者应时刻关注项目的最终目 日至2008年2月10日完成试剂购置,2008年1 的进展,从而提升整个团队的成就感和工 标,在范围、进度、质量、成本之间取得合理 月l Et至2008年2月29日完成试验条件准备l 作热情,最终顺利实现整体项目目标。 的平衡,以实现科研项目的总体目标。 (2)2008年3月1日至2008年4月l0 31完成病毒 我们仍以科研项目“H5Nl亚型禽流感 分离I(3)2008年4月l1日至2008年5月31日完 毒的分离鉴定与基因组序列分析”的研究 3结语 成病毒鉴定;(4)2008年6月1日至2008年7月 为例,说明项目管理方法里程碑图在科研 项目进度管理在科研项目管理中具有 20日完成病毒纯化;(5)2008年7月21日至 项目管理中的应用。 重要的地位和指导作用。引入项目进度管 2008年9月1 0日完成电镜观察;(6)2008年6月 项目的计划里程碑:(1)2008年2月29日 理工具、方法,加强科研项目的进度计划管 1日至2008年7月20日完成病毒RNA提取} 前完成样本采集、试剂购置、试验条件准 理和控制工作,可以充分地体现项目管理 (7)2008年7月21日至2008年9月22日完成病 备;(2)2008年3月31日前完成病毒分离;(3) 的目的性,从而增强工作的主动性、针对性 毒序列测定;(8)2008年9月23日至2008年¨ 2008年5月31日前完成病毒鉴定;(4)2008年8 和有序性,对确保科研项目的顺利实施具 月10日完成试验数据分析;(9)2008年l1月l1 月31日前完成病毒纯化;(5)2008年9月30日前 有积极的促进作用。 日至2008年12月5日项目验收。 完成电镜观察;(6)2008年7月31日前完成病 如图1所示。 毒RNA提取;(7)2008年l0月31目前完成病毒 参考文献 由图1可知,把一项以文字表述的科研 序列测定}(8)2008年l1月30日前完成试验数 [1】陈英德.高校科研管理的困惑与思考[J]. 项目进度计划以直观的图形展现出来,便 据分析,(9)2008年12月31日前项目验收。 浙江教育学院学报,2004(3):72~77. 于项目组和管理部门有效地组织实施;它 项目的实际里程碑:(1)2008年2月22日 【2]朱萍,等.项目管理方法及其在科研管理 可以同时展现项目的计划进度与实际进 完成样本采集;2008年2月10日完成试剂购 中的应用[J】.医院管理论坛,2008(25): 度,通过计划进度和实际进度在甘特图上 置,2008年2月29日完成试验条件准备;(2) 2.48~52. 的对比,可以直观地了解项目的进展情况, 2008年4月1 0日完成病毒分离;(3)2008年8月 【3]朱萍,等.影响医学科研项目进度的深层 及时发现偏差,必要时采取相应措施,确保 31日完成病毒鉴定;(4)2008年7月20日完成 次因素及其对策研究[J】.研究与发展管 项目的顺利实施。 病毒纯化l(5)2008年9月10日完成电镜观察; 理,2009(21):1,1O6~l11. (6)2008年7月20日完成病毒RNA提取;(7) 2里程碑图(Milestone Cha ̄) 2008年9月22日完成病毒序列测定;(8)2008 里程碑是项目管理不可忽视的一部 年l1月10日完成试验数据分析;(9)2008年12 分,里程碑是整个项目生命周期中的重大 月5日项目验收。 事件,在项目过程中不占资源,是一个时间 如图2所示。 点,通常指一个可支付成果的完成,程碑用 由图2可以清楚的看到每项工作的进 于测量项目已获得的进展和与控制项目相 展情况,超前、滞后、还是按计划执行,这就 关的绩效。设立里程碑,关键是有效分解目 有利干我们很好地把握整个项目的进展情 (上接251页) 知识”向传授“获取知识的方法”发展。要培 参考文献 和高素质综合人才不可缺少的重要部门。 养大学生具有创新思想和创新能力,除了 [I】赵文韬.试论高校图书馆与先进文化建 4.1创造教育是以素质教育为基础的个性 给他们提供丰富的知识源外,还必须培养 设【J】.高校图书馆工作,2003(4). 教育 他们的自主性和主动精神,注重学生的个 【2】梁建峰,欧兆龙.图书馆服务文化诌议 没有个性,就没有创新。发展个性是培 性特长的发展。而图书馆的“开放性 和“自 【J】.高校图书馆工作,2003(4). 养创造能力的必要条件。个性的核心是独 主性 的机制,给他们创造了一个良好的氛 【3]刘丽娜.略论图书馆的读者服务….高校 立性和自信心。包括独立思考、独特的兴趣 围。当代大学生思想敏锐,勤奋好学,理想、 图书馆工作,2003(5). 爱好和独立的人格。传统教育中“一刀切” 信念、意志情操,兴趣性格等正处于迅速发 [4】黄瑞金,徐文贤.图书馆在创新思想培养 。一律化”的教育方法,限制了学生个性的 展之中,榜样的示范和启示对他们的世界 及素质教育中的作用【J】.高校图书馆工 发展。创造教育就是要培养、发展学生个 观的形成至关重要。 作,2003(6). 性,发现并满足学生的兴趣、爱好和求知 4.3培养图书馆员的信息能力和信息素质 [5】肖晓燕.高校素质教育与高校图书馆…. 欲,激发好奇心和创造力。爱因斯坦说“发 图书馆工作人员应努力学习新知识, 高校图书馆工作,2003(1). 展独立思考和独立判断的一般能力,应当 掌握新技术,提高专业水平,学习中图分类 [6】宋碧云.因特网对高校图书馆信息服务 始终放在首位,而不应当把专业知识放在 法,熟悉本馆馆藏资源、网络资源检索途 的影II ̄[J】.高校图书馆工作,2006(1). 首位。”这就要求图书馆紧跟教学改革,变 径、检索方法及获取手段;掌握图书馆现代 灌输为主为自学为主,调动学生学习积极 信息技术和计算机实际操作技能,熟悉信 性,将时间交给学生用于独立学习和研究。 息的创建、生成、检索等,具有较强的信息 图书馆为学生提供了独立学习和研究的自 处理能力,指导读者充分利用各种信息资 有空间,他们可以根据自己的兴趣和爱好 源,为读者提供广、快、精、准的信息。 在这里自主地学习,自由地支配时问。 笔者相信,随着我院招生规模的扩大 4.2树立以读者为本的服务理念 和学院加大对图书经费的投入力度。图书 信息时代,图书馆的信息服务必须从 馆的形势会越来越好,学校的前途会越来 以“以书为本”向“以人为本”转化。以读者 越光明。眼下的困难是暂时的,图书馆事业 需求为中心,树立“用户至上,优质服务”的 的未来将是乐观的,我院图书馆一定会迎 指导思想。高校教育的特点是逐步从“传授 来一个美好的明天! 科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 253 

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