林学院第二十一届团委学生会秘书部自20xx年2月28日成立以来，一直致力于加强学院信息流通，协助老师、主席团及各部门开展工作等。至今半学期已过，现就这段时期以来部门所开展的工作汇报及总结如下：
一、 工作理论指导
1. 宗旨：尽心、尽力、尽责
2. 定位：每一个林学人的秘书
二、 20xx年2月底至5月初工作汇报
Part one日常事务
1. 宣传板的管理
现状：我院宿舍区宣传栏分布管理如下
共有宣传板18块。
成绩：我部自2月底以来，已经进行了一次大规模维修工作，一次更新。其中重新制作了7块宣传板，分别位于跃进北49、55栋各1块和跃进南32栋4块、39栋1块，另外基本解决了部分宣传板脱落现象。
问题：宣传板过期的通知没有及时清理;通知粘贴不美观，表现在一个通知多张纸的粘贴不稳固，双面胶残留在宣传板等;宣传板经常脱落。
对策：制定宣传板管理监督制度，由专门人员定期巡查宣传板状况，并对相关人员做好监督工作;加强对部内人员的工作指导工作以及与他部门进行有效沟通，抵制双面胶出现;脱落现象是长期存在的问题，我部一直努力于寻求一种低成本、高成效的改善方法。
2. 日常值班
现状：值班包括委员单双周值班制、干事值班制。
值班时间：周一至周五
上午8：45—9：35 10：30—11：30
下午3：00—4：05 4：30—5：30
问题：干事值班工作能力培养不到位，导致质量不高;积极性不高，处于被动状态;办公室值班人员冗余，但质量不高;人员到位不及时，更严重有翘班的情况出现。
对策：制作值班手册、工作手册，加强工作指导性;工作中出现的问题，及时开部门会议，进行讨论解决;与其他部门协商，根据各部门实际情况，有序调整值班时段，精简人手;采取委员、干事值班相互监督制，由干事督促委员出勤，委员反映干事值班情况。
3. 各种资料整理
现状：办公室现在有资料各部门以往资料、团委学生会通讯录、各项制度、值班登记本、文具等。
成绩：我部自2月底以来，进行了一次全面的资料更换、补全等，现有资料基本完整。另外，进行了一次团委办公室、素质拓展部、秘书部、办公室用品的购置。
问题：资料一年更换一次，有一定得缺陷性，部分资料与实际有出入;用品购置缺乏系统的管理。
对策：根据实际情况，可考虑一个学期更新一次;每次购置登记好，考虑在办公室放置一份清单，明示购买物品去向。
4. 财务管理
现状：打印复印记账点定为跃进南厚生超市，各部门活动报销由秘书长负责。
成绩：财务制度进行了完善，规定每月清账一次;部门活动报销基本能够按照规定办事，有一定的稳定性。
问题：记账落实比较慢，厚生店记账表格没有及时出来，至今仍未能开始实行，督促不足。活动报销近期比较多，出现问题也较多，比如发票未能及时上交、发票不适用等。
对策：督促厚生打印店的协助工作;秘书长及时检查发票，及时联系部门，给予正确的引导。
Part two 其他工作
主要指协助其他部门开展工作、统筹团委学生会其他日常工作：
1. 负责园林文化节、模拟导游、团日活动、森林杯足球赛等各项活动的前期工作：派发邀请函、邀请嘉宾、制作奖状、锦旗等等。
2. 负责活动的签到工作。
3. 红旗学生会评选的大量资料整理。
4. 统筹委员用品的制作。
Part three 部门内部发展
成绩：
① 部门内部分工明确，每项职能设有负责人员：有专门人员负责内部物资管理，使工作效率有所提高，物资透明化加强;有专门人员负责内部财务管理，使报销程序有序进行;有专门负责网络化宣传、通知等。
② 干事与他部门接触机会增多：工作后期干事直接与部门联系。
③ 致力于大力宣传学院活动，致力于宣传部门，改变部门原有的沉默的性格。
问题：
① 工作能力不强，除了开始培训不到位外，部长与干事沟通不足，指导工作不到位。
② 素质不高，在礼貌方面就做的不够。
③ 基本常识要求了解不到位。
④ 工作效率低，出错率较多。
⑤ 工作热情消退。
对策：
① 加强工作指导，尽可能地细化。
② 考虑做个知识检测。
③ 规定工作完成时间，加强工作反馈，及时改善工作质量。
④ 要求干事及时写总结。
⑤ 采取轮流责任制，分时期由专门人员负责分配工作，给予干事更多的组织锻炼机会。
⑥ 考虑分配各个秘书至各个部门，使干事更全面地接触工作，更多地与其他人交流工作。
三、 工作展望
① 增强内部合作精神，加强干事的部门归属感：通过更多的工作透明化，工作交流以及合作，促进部内情感的发展。
② 加强部门对外交流
③ 重点培养人才，根据干事不同的特性，合理调配工作，从而提高工作积极性。
④ 工作之余，提倡干事多参加其他部门的活动，比如实践部的实践活动。
⑤ 合理安排部门会议时间，提供更多交流机会。
⑥ 争取机会让干事接触更多的事，比如全委会旁听、秘书长例会旁听等。
⑦ 创造机会给干事提高自身素质，比如每次会议给干事3分钟发言、干事主持会议等。
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