货物质量是政府采购成败的关键。采购代理机构要做到为采购人提供优质服务，使采购人满意，首先体现在货物采购时货物的质量上，如果仅仅价廉物不美，当次政府采购活动也是不成功的。要确保货物的质量，必须把握好以下三个环节：
供应商资质关要选择信誉好、专业经营的供应商进行采购。货源渠道正常，货物质量有保证，售后服务好的供应商才是政府采购所需要的。
货物的技术参数采购人须详细填写采购需求，如货物的型号、规格、技术参数、主要性能等指标，以避免采购到采购人不需要的货物或服务。这不但耽误了采购人的正常工作，更是财政资金的严重浪费。
采购代理机构提供参考采购代理机构对采购人委托采购的货物，在实施采购前应搞好市场调研和论证，并按规定的采购程序完成。在这一环节，要充分尊重采购人的自主选择权，采购代理机构可以提出自己的建议和相关的数据，但不能越俎代庖，应避免采购的货物不符合采购人要求而使自身陷入被动的情况发生。
一、招标的方式有几种
有两种。公开招标是政府采购的主要采购方式，是指采购人按照法定程序，邀请所有潜在的不特定的供应商参加投标，采购人通过某种事先确定的标准，从所有投标供应商中择优评选出中标供应商。
邀请招标也称选择性招标，是由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织，向其发出招标邀请书，邀请他们参加投标竞争。
二、招标采购计划的主要内容
确定招标采购的内容。制定招标采购计划的首要要素是要明白采购什么，即首先要确定招标采购的对象。对于一个招标采购项目而言，招标采购对象应满足以下几个条件：第一，适用性，即招标采购的对象应符合招标项目实际的质量要求；第二，可获得性，即能够在需要的时间内，以合适的价格，及时获得采购的商品；第三，经济性，即在保证质量的前提下，从供应来源中选择成本最低的，从而可以降低招标项目成本。确定招标采购资金。对于需要通过招标采购的方式来完成的项目，首先应有完成招标项目的资金或者资金来源已经落实，并在招标文件中如实载明。确定招标采购主体和组织形式。招标人可以自行进行招标采购，也可以委托招标代理机构办理招标事宜。也就是说，招标采购的主体可以是招标人自己，也可以是其委托的招标代理机构。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。否则，应委托招标代理机构办理招标事宜。确定招标采购项目标段／标包的划分。当所采购的项目较为复杂、规模较大、专业覆盖范围较广时，需要根据采购时间、采购合同以及市场条件等将招标采购项目划分为几个标段／标包。招标采购项目的标段／标包指的是招标人将准备招标采购的项目分成几个部分进行单独招标，即对这几个部分分别编写独立的招标文件并进行招标。这几个部分可同时招标，也可分批招标，可以由数家承包商或供应商分别承包或供应，也可由一家承包商或供应商全部中标总承包或供应。
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