什么时候用合同负债

用合同负债的情况如下：
1、合同负债是销售新的商品，不满足收入确认条件，收到银行存款对应合同负债。 积分或是储值卡的核算，都是收到钱，对应合同负债。 企业自己购买的延期保证部分计入合同负债，这个是收钱的，合同负债实际是预收性质，在收入准则里面替换预收账款的核算；
2、预计负债是或有事项 计入负债金额，法律规定的质保计入预计负债，这个不收钱，是义务。 若是满足收入确认条件，但是估计退回率，会计入预计负债 。以后退货冲预计负债核算，这样可以避免多记收入。
什么是合同负债？
合同负债，是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务。 在收入新准则出来以前，企业根据合同预收客户的款项，在“预收账款”中核算，新收入准则，将“预收账款”改为了合同负债。 为了方便理解，可以简单的认为，合同负债就是收了客户的钱，还没有发货或提供服务，发货或后续提供服务的义务就是合同负债。 预计负债属于或有事项，也就是还没有发生、但基本可以确定很可能要发生的事项，这些事项发生后，企业需要履行一定的义务，履行的义务就是预计负债。
综上所述，合同负债是一种可能存在的负债形式。如果合同的内容涉及到未来的债务或者责任，且合同已经签订或者已经生效，那么这部分债务或者责任就可以被视为合同负债。企业在签订合同时也应当注重合同条款的准确性和完整性，并对合同约定的义务或债务进行详细的评估和分析，以避免未来因合同履行所产生的负债和风险。如果企业尚未将货物转让给顾客，但顾客已经支付了对价或者企业有无条件收取对价金额的权利，则在顾客付款或者付款到期时，企业应当将向顾客转让货物的合同义务作为合同责任。这时候就要用合同负债科目。
【法律依据】：
《中华人民共和国民法典》第五百一十条
合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同相关条款或者交易习惯确定