1、与承办法官联系退费的时间和见面地点。2、携带退费材料前往法院。3、从承办法院处领取。4、退费窗口审核退费材料后放款。诉讼费退还是当事人在判决书生效后向人民法院申请退还诉讼费，人民法院在收到案件当事人的退费申请后进行审批流程退还诉讼费。在民事诉讼中诉讼费由败诉的一方承担，对于原告在人民法院申请立案时预缴诉讼费，判决书下达后人民法院应当退还。
提起民事诉讼需要缴纳诉讼费，诉讼费是当事人诉讼程序应当缴纳的费用，包括案件受理费和其它诉讼费用。根据相关法律规定，人民法院立案后，当事人需要持缴费通知到指定的银行进行缴费，然后拿银行缴费的回单到法院开具诉讼费预收专用票据。人民法院在案件审理结束后，应当将诉讼费用的详细清单和当事人应当负担的数额书面通知给双方当事人，同时在判决书中写明当事人各方应当负担的诉讼费数额。案件经人民法院审查并判处原告胜诉的，原高可以拿着判决书要求人名法院退还其所交的诉讼费用。被告是否按照规定缴纳诉讼费与原告无关，人民法院不能以被告尚未交纳诉讼费为由拒不退还原告预交的诉讼费用。即无论败诉一方是否交纳法院判决的应当负担的诉讼费，原告预缴纳的诉讼费用法院都应当退还。对于被告败诉没钱交诉讼费或拒不履行缴纳诉讼费义务的人民法院可以强制执行。
法律依据：《诉讼费用交纳办法》第二十九条诉讼费用由败诉方负担，胜诉方自愿承担的除外。对原告胜诉的案件，诉讼费用由被告负担，人民法院应当将预收的诉讼费用退还原告，再由人民法院直接向被告收取，但原告自愿承担或者同意被告直接向其支付的除外。当事人拒不交纳诉讼费用的，人民法院应当依法强制执行。
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