书
总经理助理
使用说明:此为职务说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息: 职务名称 职位代码 定员人数 职系 职等职级 工作概述: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作职责: 时间分配 主要职责 职责描述 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解 协助总经理制定20% 公司战略规划并提供决策建议 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 协助总经理执行起草公司各阶段工作总结和其他正式文件 70% 公司战略、配合按照行业的相关的方针、政策、法规,制订出符合部门发完成相关管理工展要求的各项管理的规章、制度和工作流程 略 略 业绩衡量标准 总经理助理 工作性质 工作地点 所在部门 直属部门 工资等级 总经办 董事会 直属上级 所辖人员 审核人 批准人 填写日期 总经理 总经理 总经理 作 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要 配合总经理处理外部公共关系(政府、学术、媒体、重要客户等) 配合公司有关部门开展企业文化建设工作 10% 总经理临时下达的任务 完成总经理交办的其他工作任务 略 工作权限:(企业应根据实际情况填写) 权限项目 决策权 审核权 监督权 建议权 用人权 考核权 其它 工作关系: 直接上级:总经理 内部协调关系 同事(同级):其他管理高层 直接下属:(根据实际需求而定) 间接下属:(根据实际需求而定) 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 权限范围内的决策权 权限范围内的财务审批权 对所属下级的工作的监督、检查权 对公司战略规划、销售策略、资本运作等方面的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 总经理赋予的其它权利 权限内容 工作关系图: 总经理 内部 外部 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 总经理助理 其他管理高层、各部门、员工 根据实际需求而定 注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格: 教育背景 培训经历 经验 □ 公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 □ 接受过战略管理、领导力开发、项目管理、组织变革管理、合同法等方面的培训。 □ 5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。□ 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; □ 具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; □ 熟悉行业动态及发展趋势; □ 具有较强的组织、协调、沟通、领导能力; 知识及技能 □ 具有出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; □ 具有较强的独立工作能力和公关能力; □ 具有很强的判断、决策、计划与执行能力; □ 良好的口头及书面表达能力; □ 具备较好的英文听、说、读、写能力; □ 熟练使用办公软件。 □ 良好的敬业精神和职业道德操守; □ 为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力; 态度和品质 □ 吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力;□ 好学上进、工作热情、责任心、事业心强; □ 良好的团队合作精神。 □ 兴趣爱好: 其它任职要求(根据需要) □ 个性特征: □ 性别: □ 年龄: □ 体能需求: 工作条件: 工作场所 环境状况 工作时间 独立办公室 舒适 正常 工作均衡性 不忙 危险性 职业病 工具设备 备注: 基本无危险 无职业病危险。 计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络)、交通设备、通讯设备等
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