硬件方面包括各经营场所营业必备物品、器材、设备设施、用品;软件方面包括各种岗位职责、工作流程、业务表单和管理制度的建立、人员培训及开业方案等:其他方面包括环境布置、设备安装调试、办公用品配置和各种相关证照的办理工作。
1、 确保某大酒店康乐部的装修、设备安装、员工招聘培训和宾馆开业总进度相衔接。
8月20日前完成外墙搭架工作〔附楼〕8月25日完成外墙凿除工作。8月25日前完成KTV声场设计及装饰定位;完成美容设备采购工作及桑拿浴区外表装饰材料的订购工作。8月25日----9月5日完成附楼窗体安装。9月份完成桑拿区域立面装饰,浴区马赛克敷设、桑拿设备安装〔设备间设备、干蒸房、湿蒸房〕,完成加建女子桑拿的论证并及时开工。附楼KTV、棋牌、酒吧的强弱电布线、穿管,空调、给排水安装,并就家具进行放样确认。在完成外墙装饰的前提下,对北立面加建过道局部进行根底开挖及基建。屋顶网球场根本安装完毕。美容美发设备到场,装饰完成。健身房设备确认,装饰完成。康乐部中层人员确定,落实康乐部员工定岗定位。健全管理制度、落实人员配置、酝酿经营思路并于确认。9月25前完成制定岗位职责、工作流程、业务表单和管理制度、经营价格确实立。
2、 协助宾馆采购部门落实好设备、用品、家具的采购工作。配合施工周期及家具生产周期,
及时订购康乐部门所需家具。12月15日前桑拿休息区域无级自控休闲椅运抵安装现场并完成安装调试;完成附楼家具〔沙发,电视柜〕、桑拿家具的采购、制作。对美容室、健身房、网球场进行开业准备。完成员工培训事宜,中层管理人员到岗到位。12月20日前完成康乐部所有经营场所的装饰工程、人员到位。
3、 对技术性专业性较强的岗位,提前选派员工实习和培训〔音控、收银、调酒、健身教练、
网球教练、桑拿技师、美容美发等〕。跟随宾馆人事整体安排确定收银人员,并在12月20日前落实完成调酒、健身教练、网球教练、桑拿技师、美容美发人员的招聘培训工作。完成康乐部物品、用具采购方案交于采购部予以落实。
4、 配合宾馆总体规划,落实好员工住宿、待遇、服装等问题。设备设施安装调试过程中,
委派音控师参与,既能熟悉管线走向,又能熟悉设备设施性能,确保经营中设备的维护和抢修。
5、 各营业场所正式营业前半个月,出台各种规章制度和管理运行方案。 6、 催促施工方完成装饰工程、催促弱电安装方完成设备安装调试工作,根本完成所有员工的
招聘培训工作、营业中所需物品器材的采购工作。
7、 组建康乐部管理阶层,落实人员配备情况,拟定好员工岗位、职位。配合公关销售部拟
定开业方案。
8、 开业前十天,确保设备器材能正常运行,对营业场所卫生做完一次清理工作。
9、 细化环境卫生、用品摆放,配备效劳用具用品。确保环境装修、设施器材、人员配备、
卫生整洁、员工精神面貌跟上宾馆开业步骤。办公场所确立,细化办公环境。 10、 建立好各主管部门良好关系。12月20日前完成相关办证、检验程序。
接待能力预算:
1、 桑拿:包厢8个,休息区20位〔包含4个足浴〕,干蒸6位、湿蒸6位,助浴区2位,
淋浴5位,座浴4位,大池20平方米,更衣柜30只。[接待能力:30人]
2、 KTV:包厢16个,其中4-6人小包厢3个,8-8人中包厢9个,豪华大包厢1个。[接待
能力:150人];客满时可调用餐厅4个包厢〔40人〕。 3、 酒吧:吧台8座,迪厅35人。[接待能力:43人] 4、健身房:器械8件,健身杠铃1组。[接待能力:9人] 5、美容美发:美容2位,洗头1位。[接待能力:3人] 6、网球场:标准练习场地1个。[接待能力:4人] 7、棋牌室:棋牌室9间。[接待能力:36人]
拟接待能力277人。
设备设施预算:
桑拿、KTV局部见附表
美容、健身房、棋牌室、网球场未定。
组织结构:
方案一:桑拿浴区技师、按摩师与宾馆无劳资关系方案: 人员配备情况:〔注:以下配备人员指和某大酒店发生劳资关系的效劳人员〕
根据宾馆康乐部的经营环境及经营场所,决定了其效劳模式和效劳特色,并决定了其组织机构的设置,这种各经营差异,直接影响了康乐部的编制定员。 KTV/棋牌:
1、每两个包厢指定1名效劳生〔男〕专职效劳〔共8人〕,每个楼层配备2名效劳员〔女〕〔共6人〕,〔视情况到豪包专职效劳〕。
2、 二层调音室迪厅DJ由1人兼职,并负责日常音源和扩声设备的维护保养工作。〔VOD点播可无人值守〕
3、迪厅配备4名效劳员〔女〕,其中1名负责吧台调酒。 4、一层、二层入口处2名迎宾〔女〕〔共4人〕。 5、一层效劳台收银员1名〔女〕、酒水/仓库保管1名〔女〕。〔共2名〕 6、制作间操作工2名〔男〕。(前期引进厨房厨师,效劳员跟班)
7、三层棋牌间,人员安排原那么上不另行安排收银员,安排3名效劳员〔女〕,视情况和KTV效劳员混用,以节省人力分配。〔共3名〕 8、KTV/棋牌中心同在副楼中,设1名娱乐主管。 KTV/棋牌人员配备需34名员工〔不计轮休人员在内〕。 桑拿/美容/健身:
1、 美容师1名,效劳员1名,该部门收银点不设。 2、 健身房内设效劳员2名。
3、桑拿收银员1名、衣帽间效劳生1名。〔共2名〕 4、桑拿部效劳生在大厅休息区6名〔男/女〕,包厢区域2名〔男〕, 休息区吧台效劳员2名,制作间1名。〔共9名〕
5、桑拿/美容分别位于主楼底层东南面,其对技术工的需求大大远于一线效劳员的需求。一线效劳员的占有比例和管理相对简单,故此经营区域设领班1名。来抓好员工纪律及效劳标准问题。
桑拿/美容/健身共需人员配备需18名员工〔不计轮休人员在内〕。
综上所述:某大酒店康乐部作业组织共需52名员工,如假设考虑轮休等问题,可视宾馆整
个人事制度及实际情况再作增减。在人员配备时KTV效劳生原有男性、效劳员为女性,各方面领班分别配以异性。迪厅效劳员工、迎宾、收银员为女性,操作间为男性。
部门 接待大厅效劳区 桑拿 健身 美容 一次更衣区 浴区 休息区域 包房区域 调酒师 舞厅区域 音控 包房效劳员 KTV 棋牌 总接待 流动效劳员 音控 流动效劳员 操作间 迎宾 康乐部经理 后勤 康乐部总监 小计 种类 性别 人数 收银员 女 接待员 男 效劳生 男 效劳生 男 效劳生 男/女 效劳生 男 效劳生 男/女 效劳员 女 效劳生 男 效劳生 男 效劳员 女 效劳生 男 效劳员 女 效劳生 男 效劳员 女 女/男 1 1 2 2 9 2 1 1 3 1 8 5 1 3 2 2 4 2 52 效劳台及收银 效劳员 女 迪厅 效劳台及收银 效劳员 女 娱乐、康体主管 以上未计休息应配备人员
根据今后某大酒店的整体人事制度、休假制度,安排确实的人数。
方案二:
1、 桑拿中心:
迎宾2人,效劳台2名、收音员1名、更衣室效劳员3名〔一次更衣〕、浴区助浴技师2名、浴区效劳员2名,休息区域效劳员5名、足浴技师5名、包厢区域效劳生4名、按摩技师8名。〔小计:34名〕 2、 美容美发:
美容兼美发师1名、洗头小工2名〔小计3名〕 3、 健身房:
健身教练1名、效劳员2名〔小计3名〕 4、 网球场:
网球教练1名、效劳员2名〔小计3名〕 5、 棋牌室:
效劳员4名〔小计4名〕 6、 KTV:
迎宾6名、效劳台2名、包厢效劳员8名、流动效劳员6名、PA1名、收银员1名、音控2名、制作间2名〔小计:28名〕 7、 酒吧:
效劳台2名、调酒1名、效劳员4名〔小计:7名〕 共计:82名
康乐部岗位职责
某大酒店康乐部拥KTV中心、桑拿洗浴中心、棋牌康乐、健身房和美容美发中心、网球场。建立有效和合理的组织机构和岗位设置,确定部门各成员之间、所属部门之间相互关系的结构,能增加实现本部门经营目标的能力,更好地组织和控制所属员工和群体的活动。
某大酒店康乐部在组织机构上分为:管理组织和作业组织。管理组织分为部门管理
层〔康乐部经理〕、现场管理层〔部门主管〕;作业组织分为作业组织层〔领班〕、作业层〔一线员工〕。
在部门划分上,将主楼内的桑拿、洗浴、美容美发、副楼内的KTV中心和棋牌康乐分别建立管理机制。
一、 康乐部经理 [管理层级关系]
直属领导: 总经理
管辖: 康乐部所有员工 联系: 其他部门经理 [岗位职责]
直接负责某大酒店康乐部业务的正常运行,负责员工效劳质量、行业标准、环境卫生、经营状态等的组织、督导和协调工作。 [工作说明]
1、 负责整个康乐部的正常运转,进行方案、组织、督导及控制等工作,最大限度地满足宾
客需求,到达娱乐经营的社会效益和经济效益目标。
2、 编制康乐部预算,控制本钱和经营费用,到达预期指标,筹划娱乐特别推广宣传活动,
审阅营业报表,进行营业分析,做出经营决策。 3、 制定各类人员操作程序和效劳标准,建立和健全考勤、奖惩和分配等制度,并切实实施。 4、 审阅和批示有关报告和各项申请,协助人力资源部搞好定岗、定编、定员工作,负责员
工的业务知识和业务知识培训,处理好聘用、奖励、处分、调动等人事工作。
5、 参加例会及业务协调会,建立良好公共关系。协调内部矛盾,处理员工意见及纠纷,建
立良好的下属关系。
6、 对本部门的平安、消防、卫生工作负责,及时掌握新的标准、条例。因地制宜的实施好
各种防范工作。
7、 熟悉本部门经营范围内的经营管理和行政管理知识,了解与商业、酒店等经营有关的法
律法规知识。
8、 建立各相关管辖部门的良好关系,保证康乐部的正常运营。
二、 各部门负责人〔康体、娱乐〕 [管理层级关系]
直属领导: 康乐部经理 管辖: 各分管部门员工
联系: 各分管部门负责人 [岗位职责]
协助康乐部经理工作。 [工作说明]
1、 负责各分部门〔康体、娱乐〕的日常运作。负责对所管辖员工的考勤、考绩工作。 2、 检查各运营场所的清洁卫生、员工个人卫生、效劳台卫生。 3、 与宾客保持良好关系、协助营业推广,征询宾客意见和要求。
4、 主持召开例会,传达上级指示,做好营业前检查工作,参与现场指挥,保证每个员工按
照效劳规程、标准去操作,提供优质效劳。
5、 审理有关行政文件,签署领货单及申请方案,填写工作日记。
6、 检查各营业场所设备的情况,做好维护保养工作及营业场所平安和防火工作。 7、 定时上交营业分析报告,对物品、人力变动有方案提出申请。 8、 做好对本部门员工的考核及培训工作。
三、 一线效劳员〔KTV、桑拿、美容、棋牌、健身、网球〕 [管理层级关系]
直属领导: 各部门负责人 管辖: 各营业场所 联系: 各部门效劳员 [工作说明]
1、 掌握各种效劳技能,为宾客提供优质效劳。 2、 对分管片区的卫生清洁工作认真到位。
3、 及时发现各营业场所的不到之处,汇报上一级主管部门以改正。 4、 遵守各种规章制度、纪律标准。
四、 技术工〔KTV、桑拿、美容〕 [管理层级关系]
直属领导: 各技术工种负责人 管辖: 各技术工所效劳领域 联系: 各技术工种 [工作说明]
1、 掌握各种效劳技能、技巧。 2、 遵守各种规章制度、纪律标准 五、 收银员 [管理层级关系]
直属领导: 康乐部经理/本部门领班 管辖: 各收银点
联系: 财务及各收银员 [工作说明]
1、 熟悉宾馆管理系统软件及相关财务知识。 2、 完成营业报表及各种财会报表。 3、 接受预定,合理分配消费
六、 DJ/KTV系统维护人员
[管理层级关系]
直属领导: KTV主管
管辖: 舞厅音源、KTV点播系统 联系: 歌源提供商、工程部 [工作说明]
1、熟悉电脑操作系统、KTV点播系统及各种音源设备、扩声设备的操作和性能。2、及时处理各工作站出现的技术故障。
4、 对音源设备、扩声设备能做初步的维护和检修。 5、 能独立对歌库、曲库、舞曲进行更新和筛选。
七:安保 [工作说明]
1、 及时发现营业场所的治安、消防隐患,并及时合理处理。 2、 配合各营业场所效劳员维护平安问题。
八:迎宾 [工作说明]
1、熟悉各经营场所,热情接待,准确指向,引导消费。 2、接受预定。
效劳程序标准:
一、预订作业标准:
1、问候宾客,热情礼貌的问候客人。
2、协助客人预订,了解宾客身份、消费时间、人数及其他要求,安排响应的消费场所,并通知宾客。
3、根据预订所确认的具体内容填写预订单,落实消费,并将预订内容详细记录在册备查。 1、 预订消费时间到达前,主动联系宾客,讯问是否按时消费。 二、推销作业标准:
1、捕捉信息,根据确定的目标市场,收集各种消费动态信息,进行整理归类。 2、为潜在的宾客设计方案,挖掘客源。
3、洽谈和协调,主动征询宾客意见,吸引集团用户。配合公关营销部落实好团队消费。 三、建立客户档案作业标准:
1、定期收集消费客户〔团队、个人〕的名称、联系方式、地址,消费方式、爱好以及消费档次。
2、主动联系宾客,及时发现经营中的问题,提出整改建议。 3、设立客户档案,以备查询。
桑拿浴室及按摩室效劳标准
一、 桑拿设置标准
桑拿的规模可根据酒店客房接待能力〔床位数〕的3%-5%来计算桑拿的
接待能力。其中浴室各局部所占面积和桑拿总营业面积也有百分比:前厅效劳台3%,男更衣室8%,男淋浴5%,男干蒸5%。男湿蒸5%,男按摩池8%,男按摩室8%,男厕1%,女更衣室6%。女淋浴4%,女干蒸4%。女湿蒸4%,女按摩池4%,女按摩室6%,女厕1%;公共休息室16%,吧台2%,过道4%。
二、 桑拿管理制度 1、宾客需知
(1) 请宾客先到收款台办理消费手续并领取更衣柜钥匙。 (2) 请勿自带饮料及食品进入营业场所。 (3) 进入更衣室时更换拖鞋。
(4) 请注意保管贵重物品及大额现金,如有遗失给不负责。 (5) 请勿随意丢弃废弃物。
(6) 进入蒸房,随手关门,以免蒸汽外逃。
(7) 患有高血压、心脏病或身体不适者,请慎用桑拿设备;患有皮肤病和传染
病者,本室谢绝接待。
(8) 室内请勿大声喧哗。
2、工作程序
(1) 主管或领班在员工上班前开门。
(2) 做好营业前的准备工作,确保正式开业前设备都正常运行。 (3) 召开班前会议,布置当天工作,安排员工岗位,传达上级指示。
(4) 做好营业场所的卫生清洁工作:营业前厅、效劳台、地面、家具、卫生间及娱
乐设备设施等。
(5) 完成后,营业前由主管或领班检查。 (6) 检查员工仪表、仪容等是否符合标准。
(7) 营业途中做好员工的定岗及相应的衔接工作。 (8) 营业结束前,员工应将营业场所用品归位。 (9) 将所有营业单据交至上一级领导处。
(10) 主管或领班检查当日营业结束前的各项工作:卫生、消防及设备。 (11) 关闭营业用电,切断电源。 3、效劳程序
(1) 当宾客到达时,主动询问宾客消费要求,开出单据,并将单据按要求填入当日营业
统计表内。
(2) 主动问候顾客,并帮助宾客寻找相应的更衣柜,并提示宾客锁好更衣柜。 (3) 效劳中注意宾客的要求,即使提供合理必要的效劳。 (4) 宾客离开时提醒不要遗忘随身物品,及做好结帐工作。 4、效劳标准
(1) 站立效劳:肩平,双臂自然下垂,双手轻握腹前 (2) 保持精神饱满,仪态自然端庄,面带微笑。 (3) 着装整洁,保持个人卫生。
(4) 用简洁、亲切的语言答复宾客的问询。 (5) 设备故障时及时处理。
(6) 遇到投诉时态度诚恳,尽量防止和客人发生争执。 5、 卫生清洁标准
〔1〕、效劳台:所有物品摆放整齐,台面上无尘土污垢。 〔2〕、更衣室:地面干净,更衣柜光洁整齐。 〔3〕、按摩室:地面、墙面无尘土,设备摆方整齐,床面干净整洁。 〔4〕、桑拿、浴区:
A、 浴池池底无污物,池壁光洁。 B、 墙面无污渍
C、 内部设备洁净无尘。 D、 房内无异味。 桑拿、按摩主管作业标准
1、 桑拿、按摩主管岗位职责
(1) 负责桑拿、按摩工程的日常经营工作,研究安排营业方式、收费标准,报上级
批准后贯彻实施;负责安排班次,组织接待效劳。
(2) 巡视检查桑拿、按摩日常工作,督导领班搞好设施环境、设备布局、清洁卫生、
平安效劳。营业时深入现场,随时解决营业中出现的问题。
(3) 督导领班和员工贯彻宾馆及本部门的规章制度、效劳程序、效劳标准、质量指
标。定期分析研究问题,制订改正措施,不断提高效劳质量。
(4) 巡视检查设备的使用情况、用品及费用消耗情况,掌握营业额完成情况,适时
提出整改意见。
(5) 做好员工的培训工作。 桑拿、按摩领班作业标准
〔1〕具体负责本班组的日常效劳管理工作,督导本班组员工为宾客提供优质效劳。
〔2〕检查本班组员工的仪容、仪表、礼节礼貌、劳动态度和工作效率,正确记录考勤情况。 〔3〕负责培训本班员工平安操作规程,合理使用和保养设备。
〔4〕督导本班效劳员岗位责任制的落实情况,检查营业场所的卫生清洁情况。 〔5〕负责本班组营业物品的领用和保管。
〔6〕做好对员工的指导培训工作,定期对员工考核评估。 桑拿、按摩效劳人员的作业标准
〔1〕负责宾客的接待工作,包括开单效劳、更衣效劳、浴室效劳、休息效劳和茶点饮料效劳等。
〔2〕负责营业场所的卫生清洁工作。
〔3〕具体负责各项设备的使用、检查、保养。
〔4〕对水质取样化验、PH值要符合标准,检测水温。 〔5〕营业前和本班组下班前清点用品,并做好记录。
KTV中心〔棋牌、迪吧、KTV包房〕效劳标准 岗位职责:
1. 贯彻管理阶层的效劳标准和效劳制度,严格按规定进行效劳工作。 2. 热情效劳、礼貌待客。
3. 熟悉经营场所经营工程,及时给宾客推荐效劳工程。
4. 参加再培训,不断提高自身素质,提高效劳质量和效劳技巧。 5. 保持营业场所的环境卫生、保护设备及设施。
营业前操作制度:
1、 音控师测试音响、灯光效果,保证设备、设施正常运行。 2、 效劳台上检查酒水饮品的品种、数量、质量。 3、 检查台位摆设、摆放是否符合标准。 4、 检查营业场所的环境卫生。
5、 检查营业场所的营业用电、用水及空调等营业必备条件是否正常。
营业后平安检查制度:
1、 宾客离场后,查看是否有遗留物品。 2、 检查娱乐设施设备有无损坏或遗失。
3、 将营业用品交换领用地,及时做好营业场所的卫生清洁工作。 4、 注意做好平安、防火、防盗工作。
营业中效劳员效劳:
1、 迎宾员热情接待宾客,询问消费要求,并正确引领宾客至消费区域。 2、 KTV包房门口的效劳生主动上前迎接,礼貌问好。 3、 进入包房后,为客人调试音像、音量。
4、 询问宾客酒水消费情况,做好促销工作并及时通知效劳员。 5、 及时巡视包房内情况,补充酒水、更换烟缸等。 6、 注意包房内设备情况,及时处理音响设备故障。 7、 宾客消费结束后,检查设施设备有无损坏。 8、 清理营业场所。
KTV主管作业标准:
1、负责制订KTV的营业方案、规定营业方式、编制排班表、安排领班的工作。
2、制定经营场所的规章制度:效劳标准、效劳程序、工作标准,经审核后贯彻落实。 3、巡视经营场所的日常工作,督导员工搞好经营场所的环境卫生、食品卫生、平安效劳、营业秩序。
4、掌握和控制营业用品和费用消耗,掌握设备的调试标准,解决问题。 5、 做好对员工的考核工作。 KTV领班作业标准
1、负责本组员工的岗位安排、工作分派,搞好环境卫生,搞好营业接待工作,为宾客提供优质效劳。
2、负责检查、督导本班员工贯彻执行宾馆及康乐部的规章制度,执行效劳程序、效劳标准。 3、巡视检查经营场所是否运行正常,设备设施是否运行正常。 4、负责本班次经营的物品领用、保管工作。 5、做好员工的考核评估工作。 6、召开班前、班后会。 KTV效劳员作业标准
1、负责KTV的接待效劳部工作,包括领位效劳、点歌效劳、茶点效劳、结帐效劳等。 2、负责KTV营业场所的卫生清洁工作:大厅、VIP包厢、吧台卫生、机房控制室卫生。 3、机房设备卫生情况由DJ负责。 4、推销酒水饮料,做好销售记录。 6、 认真做好营业平安工作。
美容美发室效劳标准:
一、美容美发室的设置标准:
美容美发室的档次应该和酒店的档次相适应,除了拥有现代化的装修环境之外,还应有高超技术的效劳人员和现代化的设备。 二、美容美发室主管作业标准 1、美容美发主管岗位职责
检查、督导下属领班、员工遵守酒店和康乐部的规章制度、效劳程序、效劳标准。对问
题及时处理,改良工作,为宾客提供优质效劳。巡视检查设备的使用情况,保证设备完好,降低消耗。做好员工的培训工作,包括规章制度的培训和效劳技能方面的培训。 2、对美容美发室主管的素质要求:
具有旅游专业,管理专业大专专业或同等学历,具有一定时间的管理经历,善于处理上下级关系,善于处理和客人的关系,善于协调部门间的关系。
美容室效劳标准:
1、美容师到岗前换好工作服、签到。
2、清扫美容室卫生:擦拭台面、桌椅,做好美容消毒工作。准备好各种营业前工作。 3、客人到时主动迎接,根据预约和宾客要求安排美容,为宾客介绍效劳内容和工程。 4、按宾客选择的美容工程进行效劳。
6、 效劳结束后,帮助宾客穿衣、带帽,请宾客拿好携带物品,向宾客辞别。
康乐部公共区域清洁保养质量的控制: 拟定公共区域清洁保养质量的标准
公共区域清洁工程无统一的质量标准,必须根据各区域不同的活动特点的要求,列出所有工程各自的清洁质量标准,以便于对照检查,进行有效的管理。 1、地面无污渍、无烟蒂、无垃圾
2、柱面、墙面、台面、栏杆、椅子、沙发、灯座保持光亮、整洁、无尘。 3、走道四角及踢脚板、保持干净、无垃圾。
4、公共区域烟灰缸保持清洁、无痕迹,烟蒂不得超过2个。 5、公共卫生区域卫生洁具清洁、无水迹、无毛发、无异味。 6、公共卫生区域墙面保持枯燥,地面无脚印、无杂物。 7、 各种玻璃镜面保持明净、无尘、无污渍。 8、 金属器具保持光亮、无尘。 9、 室内空气清新。
定岗位排班次、划分包干负责:
公共区域管辖范围广,清洁工程繁多,只有实行划分清洁区域〔片〕,将责任落实到岗位、班次,才能保证清洁质量。 制定方案卫生:
根据公共区域时间、空间条件的不同情况,制定方案卫生,保证日程安排实施。合理分配人力、物力。 加强巡视管理:
公共区域人员分散,加强巡视管理尤为重要。基层管理人员只有到效劳现场,才能知晓效劳员的实际情况和清洁情况,才能及时发现问题,解决问题。
某大酒店康乐部收银效劳标准
某大酒店康乐部各收银点有别于其他社会消费场所,财务帐单的连贯性及支付方式
的多样性已及宾馆内部的管理软件的延续性,在对于收银员自身素质的要求较高的同时,其制度化、标准化也不容无视。它是确保酒店经济成果,维护宾馆经济利益的重要环节。 一、 收银处的任务及岗位职责 〔一〕收银处的任务
1、建立宾客消费帐户并累计客帐 2、办理宾客结帐手续 〔二〕收银处的岗位职责 收银员的主要职责。
收银员必须掌握计算机的操作方法,熟悉消费场所的各类资费标准和折扣,熟悉掌握宾馆管理软件。同时掌握识别各种币种、票具、卡类的根本能力, 〔1〕建立帐户并为客人结帐
〔2〕保证为客人结帐准确无误,受理现金或其他付款方式,汇总后入帐。
二、 康乐部收银特点和形式 〔一〕特点
收银活动是一项细致复杂的工作,其协调性、时间性直接关系到工作效益和财务监
督效果。
1、 协作性
宾馆内部住店宾客的消费可能回在客房总台结帐,或有集团消费于其它部门消费一并结帐。康乐部必须协调好其他消费场所及财会室的关系,与各部门搞好协作。 2、 时间性
康乐部消费场所多,宾客的消费又具有不固定性。收银员必须使帐目反映消费细节,防止漏单和跑单情况的出现。
〔二〕形式
1、 零星收款形式
对大多数消费宾客来说,都采取现款支付方式。 2、 一次性收款方式
为了方便宾客,宾馆假设推出一次性收款方式,住店宾客将采取所有消费一次性于总台结帐。通过电脑网络将宾客消费额度传输至效劳器,便于总台查询收款。
三、 支付方式
〔一〕现金〔CASH〕
一种最常见的制服方式。 〔二〕信用卡〔CREDIT CARD〕
信用卡是一种由银行或专门机构提供应宾客赊欠消费的信贷凭证。持卡人在消费时只需在有关单据上签字,不必支付现金,消费单位凭持卡人签名的单证向发卡银行或专职机构收款,再由发卡银行或专职机构按期向持卡人结算。当宾客持卡消费时应注意查看信用卡是否在本宾馆受理消费权,识别卡的真伪,检查有效日期及适用范围,检查使用权限及最高消费额度,检查宾客消费签名。 〔三〕转帐
将消费额直接转入房费或餐费,或到一定期限有单位或个人一起结算。
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