会议管理制度2020

会议管理制度

会议管理制度(范本6篇) 会议管理制度（一）： 一、目的

为统一会议管理模式，范例公司各项集会及各种培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，全部关键集会要在公司向导答应后到综合部登记存案。

（三）除其他部分主理的集会资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、召开时间：每周一上午10:00。特别缘故原由必要延期召开的由部分主管提前关照。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特别缘故原由不克不及到场例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主

持。

2、召开时间：每周五午时4点。特别缘故原由必要延期召开时由行政专员提前关照。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘故原由不克不及到场例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）各部分报告请示上周工作使命完成景象，偏重先容在使命实行历程中出现的题目。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会职员就工作中所遇到的题目举行发言。 （三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职集会由人力资源部卖力调集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特别缘故原由不克不及到场例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作使命实行景象及所取得的业绩或结果等。

（四）、其他会议 1、各专题会议[由整理]

相干部分凭据现实工作必要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

2、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰

奖励先进团体及个人。此项集会由行政管理部详细构造实行。 3、员工发起的会议

公司员工可以提倡必须级别的集会，员工对公司的

某一制度，大概工作中出现的题目提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政办理部分将集会纳入暂时集会的范畴，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部分职员到场的集会或由于阶段工

作必要暂时召开的集会，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理答应后的集会通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月同一体例例会集会筹划，与月排 班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇

特别景象需暂时摆设别的集会，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调解集会筹划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部分工作例会必须听从公司的统一安排，各部

分小会不得摆设在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会职员应预先做好各项工作摆设，原则上不可请假缺席或迟到，遇特别景象须提前向总经理告假，得到答应后方可指派专人代为到场，会后应自动扣问集会资料及交办事变，确保集会布署的各项工作定时保质完成并对工作效果卖力。

（二）、会议的准备：

1、公司有专项主题的集会或需有投影设备演示阐明的集会，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人卖力集会会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、异常重大会议，应由行政管理部专人卖力各项准备工作，具体包括以下资料：

3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3会议场所布置； 3。4会议服务人员的安排； 3。5会议签到；

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司集会的目标是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会职员在会前应明白集会要研究的议题以便准备好相干文件质料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当夸大发言的时间要求。

4、关键集会决定或记载未正式宣布前，与会者不得 提前透露会议资料。

5、与会职员必须用正式的集会记录本做细致的会议

记录，以便于会后向部分员工正确转达集会精力，落实各项工作任务，行政办理部将不定期抽查与会职员的会议记录。

6、公司集会的会议纪要由行政管理部专人卖力整理

并由公司向导审视签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。别的集会由调集部分责成专人卖力记载整理，由主管向导审视签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责

将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人卖力，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部分完成景象报公司向导。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会

议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、办理级别以上职员配合到场的为中层集会，中层

会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层职员配合到场的为高层集会应至少提前一

天关照。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、全部参会职员在开会时期应将手机等通讯设备设

置为无声或震惊状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与集会无关的行动。发现有以上情

景者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上接纳少数听从多数的要领，特殊情景可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出题目的时间应当同时提交对该题目的解决方案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将 按公司相关规定执行 会议管理制度（二）： 会议管理制度

为包管公司的谋划目的顺利实现，及时对经营管理

中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，包管公司谋划管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行 政管理例会、部门工作例会。 二、例会资料、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。总经理凭据各部分谋划办理 中的题目，确定办公例会召开。

（2）会议议题的确定。总经理凭据团体摆设与各部 分主管征求集会议题或意见，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部分

主管准备集会议题的报告请示质料及相干依据，确定会议的召开时间。

（4）会议由总经理主持。

2、会议资料：按已确定的议题召开。 3、会议参加的人员：公司的各部门主管。 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，凭据决定草拟会议纪要报总经理考核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项集会筹办构造由办公室摆设专人全面卖力。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，集会的用品及饮水等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。 2、会议资料：

（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情景进行全面分析。

（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，转达公司有关决议计划事变或集会精力，并对下月工作进行布置安排。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决议计划确定各部分必要办理的题目。

（4）相互交流，互相通报信息，转达公司对各项工作意见实时事政策。

3、参加会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或凭据公司的详细景象举行摆设，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根

据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，凭据决定草拟会议纪要总经理

考核签发，各部门主管执行落实。 （三）公司管理例会： 1、会议资料：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对一样平常管理工作中出现的题目举行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信

息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会举行培训。

2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间：每季度召开一次，集会召开用时 不得凌驾一个半小时。

召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。 4、公司办理例会由人力资源总监主持。分管领导列 席参加。

（四）部门工作例会： 1、会议资料：

（1）转达公司管理层周办公例会精力，与会职员报

告请示上周工作完成景象及存在的题目，和下周工作计划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。

（2）部分主管对上周工作举行全面总结，对工作质

量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营

管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，集会召开用时不得凌驾三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部分工作例会由各部分主管调集和主持，如部分主管因由不克不及推行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部分主管摆设专人卖力，会后整理出会议记录由部分主管签发，最迟在越日上午九点前报送办公室存案。

6、部分主管对本部分集会决定举行督办落实。 三、会议纪律

（1）与会职员按集会召开时间前五分钟到集会关照所在，严格遵守会议时间。如有告急事件应提前向构造召开集会的向导告假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

（2）与会职员的手机必须设在震惊或关掉，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室卖力按规定管理处

罚手续。

（3）与会职员发言力图三言两语有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的容许中途不得退会，不然以旷工论处并在全公司通报批评。

（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。 （8）与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（9）与会职员及记录员对集会资料的机密事变负有保密的任务，涉及到机密事变的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的景象下进步人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，坚持动态平衡。

3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公 平、有效激励和约束每一位员工。

（1）公然是指夸大各项制度的公开性，提高执行的 透明度。

（2）公正是指对峙制度眼前人人平等的原则，为每 个员工供应平等竞争的时机。

（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正

的评价，并给予合理的回报，同时付与员工申说的权利和时机。 会议管理制度（三）： 第一章总则

第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。

第二条集会的有用构造和办理是改进办公秩序，及

时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部分应器重对集会的构造和办理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行

政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门构造的全所性不定期工作集会，以及在关键来访或外事活动历程中构造的全所性集会。

不包罗本所及所属各部分构造的各种专业技术培训

集会。

第四条集会的办理部分为所办公室，集会的详细会 务工作由包办部分协作摆设。 第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，

减少与会人员。渐渐使用当代网络和通讯流传东西摆设工作， 能归并召开的集会尽可能归并召开。

（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效， 主题鲜明，准备充分。

（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和

生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的

集会应严酷根据有关廉政建设的各项规定实行，严禁铺张浪费。 第三章会议安排

第六条本所例行集会均参加例会制度，要求按照例 行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予进取配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位，管理制度《会议管理办法》。

第八条本所各部分构造的全所性不定期集会，均须

经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室卖力于每周星期五将全所各种集会统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条集会调集部分应做好集会准备工作，将会议

主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改

日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公

室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部分或自己不得随意打乱或变动正常集会筹划。

第十一条凡必要所向导到场的集会，调集部分应提 前叨教分担所向导，按分管所领导指示办理。

第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

第十三条不定期集会必须听从统一安排，各部分集会不应摆设在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条集会调集部分应做好充实的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组集会由所人事劳资处卖力记载，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条集会原始记录应由集会主持人和重要与会职员具名承认。 第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、向导发言和题词等均应实时整理，按时归档。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律：

（一）与会职员必须按集会关照时间定时到会，无

特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。

（二）会议须限时召开，无特殊情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（三）会议资料如有保密事项，与会职员必须严格遵守保密规律。

第六章附则

第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。 第二十一条本措施由所办公室卖力表明。 会议管理制度（四）： 1.目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。 2.适用范围

适用于_______有限公司会议召开。 3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3.3各单元内部集会由各单元自行构造，行政部予以协助。 4.资料

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原 则进行;

4.1.2仅有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性集会，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周_______午时_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现题目的详细解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度集会由行政部凭据详细工作摆设确定时间，提前二天通知各部门，各部分集会由各部分自行确定集会时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动

状态或关掉;

4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会职员由于特别缘故原由不克不及定时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景能够采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4.2.6集会中途与会职员如有急事需脱离，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好集会相干文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

4.3.2行政部需在集会举行中做好记载，记录方式主要是速记笔录。 4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。 4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4.3.5对付没有定时出席会议而又未告假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件 无 6.记录

6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》 7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理; 7.2本规定自发布之日起实施。 会议管理制度（五）： 、适用范围

区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部分构造的关键集会和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理

1、区政府办公室是全区视频会议体系的办理部分。区政府办公室信息技术中央卖力视频会议体系的技术支持，包

括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设置装备摆设举行不定期查抄检测。区构造事件管理局卖力区视频会议主会场设置装备摆设操纵，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室卖力分会场的一

样平常维护办理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人

员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要实时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中央。

3、全区视频会议体系是使用全省政务专网举行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部分对内网办理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳固运行。

4、区政府办公室对视频会议有关景象实验通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按关照要求到场二次体系联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪

律涣散的；3、因不按技术规范操纵或构造办理题目影响分会 场收听收看结果的。 四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区

的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人

员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂 会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应包管图像结果清楚。

2、会场内的视频设置装备摆设要放在牢固位置，不

要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等 设施摆放整齐。

4、会场所在单位要增强会场宁静管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五、会议通知

1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的 视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位

提前1个工作日与区政府办公室举行联体系对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并卖力与区政府办公室信息技术中央接洽，同时指定一名工作人员帮忙做好设置装备摆设联调等相干会务工作。

六、会前准备

1、区政府办公室信息技术中央要在各分会场开始准

备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后，应凭据集会关照中的 联调时间实时摆设，准时参加联调(第一次联调时间一般为会 议前一天午时3点；第二次联调时间为会议开始前1小时)。 联调时，各系统管理员应根据视频会议体系操纵范例中的相干要求，逐级检查系统状况，如发明本单元在设置装备摆设正常

开启下，不能连接主会场的，要立刻与区政府办公室信息技术中央接洽，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看

主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会

场音视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到

达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，凭据参会职员座位部署景象调解摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议体系切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用 如下方式点名:“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到 点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分 会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。” 5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主

会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会职员到就近分会场到场集会。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。 七、会议召开

1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统

视频、音频传输情景，如有题目立即与区政府办公室及集会主办单位举行接洽。

2、与会人员应提前10分钟入场，不克不及到场集 会的需提前向主办单位告假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理职员应凭据 集会必要实时切换会场画面。