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民办高校校友工作初探——以浙江树人大学为个案

2022-03-11 来源:飒榕旅游知识分享网
第9卷第4期 2009年7月 浙江树人大学学报 JOURNAL OF ZHEJIANG SHUREN UNIVERSITY Vo1.9,No.4 July 2009 民办高校校友工作初探 ——以浙江树人大学为个案 王一涛 姚 芹 (浙江树人大学,浙江杭州310015) 摘要:校友资源的整合利用程度,是衡量一所民办高校办学水平的重要标志,也是促进民办高校 可持续发展的重要力量之一。我国大部分民办高校目前尚未建立起完善的校友工作机制。浙江树人大 学在办学过程中较早地开展了校友工作并取得了初步成绩,其校友工作经验能对其他民办高校提供有 益的借鉴。 关键词:民办高等教育;民办高校;校友工作;浙江树人大学 中图分类号:G648.7 文献标识码:A 文章编号:1671—2714(2009)04—0017—04 截至2008年2月,我国已有独立设置的具有 早、社会声誉较高的民办高校尚且如此,其他民办 高校的校友工作则可想而知。 浙江树人大学(以下简称树大)是我国最早 高等学历教育资格的民办高校300余所,其中民 办本科院校43所,可见民办高等教育已经成为我 国高等教育的重要力量之一。随着我国高等教育 体制的进一步完善,民办高等教育在我国高等教 育中的地位将进~步提高。 由于历史短、起步晚、办学经验不足及资金薄 成立、最早升格为本科院校的民办高校之一,在办 学过程中较早开展了校友工作,目前该校的校友 工作已经步人正轨并取得了不少成绩。笔者拟以 树大为案例探讨民办高校的校友工作,因为“一 个精心寻找的实例往往提供了比任何一种理论模 型都丰富得多的内容”。¨ 笔者希望通过对树大 弱等原因,很多民办高校目前还没有找到适合自 己的可持续发展之路,一些民办高校甚至存在一 定的办学风险和隐患。民办高校的健康、可持续 发展是诸多要素共同作用的结果,而在诸多要素 中,校友是很重要的资源。校友资源的整合利用 程度,是衡量一所大学办学水平的重要标志,也是 促进学校可持续发展的重要力量之一。 我国大部分公办高校都较早地开展了校友工 校友工作的解剖,从中发现民办高校开展校友工 作的一般性规律,进而对其他民办高校提供有益 的借鉴。 一、找准校友工作的突破口 作,但很多民办高校却忽视了校友资源的重要性。 根据笔者对江苏、上海、广州等民办高等教育发达 总体来看,校友资源对学校的发展具有如下 三个方面的重要作用。第一,校友是重要的潜在 地区的调研来看,校友工作虽然已引起部分民办 高校的关注,但尚未成为学校的常规性工作,也没 有建立起完善的校友工作机制。这些办学时间较 收稿日期:2008—11—26;修回日期:2009—03—10 募捐对象。在美国,捐赠收入是美国高校教育经 费的重要组成部分,而校友捐赠是捐赠收入的最 高部分,私立高校尤其如此。2000年美国私立高 基金项目:全国教育科学“十一五”规划课题(教育部重点)“民办高等学校可持续发展研究”(DIA070124)的阶段性研究成果 作者简介:王一涛(1977一),男,山东即墨人,讲师,教育学博士。 浙江树人大学学报 2009点 校捐赠收入占总教育经费的19.4%,而校友捐赠 占总捐赠收入的29%。 第二,校友是学校宝贵 的教育资源。校友的成长经历可对在校学生产生 很大的激励作用,而且校友对学校的各项建议也 可以使学校在诸如专业设置、人才培养、教学改革 等方面不断优化。第三,校友是学校的名片,校友 的宣传可以提高学校的声誉和影响,从而为学校 的招生和就业提供有力的帮助。 校友对学校发展具有如此重要的功能,那么 当前民办高校在开展校友工作时应将哪项功能作 为工作的突破口呢?民办高校如果对这个问题的 认识发生偏差,可能就会导致校友工作的失误甚 至失败。与办学历史久、社会声誉好、校友社会经 济地位高的公办高校不同,民办高校不应将校友 资源的筹资功能置于首位。民办高校办学历史较 短,大部分校友尚处于事业奋斗期,因此,如果片 面强调民办高校校友资源的筹资功能,可能导致 工作的失败和停滞不前,甚至可能招致校友的反 感并为以后的校友工作带来负面影响。 在正确认识到这一点之后,树大在开展校友 工作时淡化了校友资源的筹资功能,没有将筹资 作为开展校友工作的直接目标,而是将校友资源 的教育作用和拓宽毕业生就业渠道的作用这两项 功能作为开展校友工作的突破口,并取得了明显 的成效。 当前我国民办高校总体声誉不高,部分学生 进入民办高校后存在自卑心理。进入属于三类本 科、专科或非学历教育的民办高校后,部分学生感 觉低人一等,这种自卑心理严重阻碍了学生的发 展。因此,如何帮助学生克服自卑心理,认识自身 潜力,树立长远目标,是摆在民办高校面前的重要 任务。校友与在校生在同一所学校学习过,他们 的成功经历最能激励学生。在这方面,树大进行 了积极的探索并取得了很好的成绩。树大定期邀 请优秀校友回母校给学生们讲解他们在母校的学 习经历和毕业后的奋斗历程,对学生启发很大。 比如,现已是浙江省展览行业中规模最大、效益最 好的浙江中博展览有限公司的任行先生到校给学 生作报告,给了学生非常大的鼓舞。 另外,树大还推出了“树人有约”的校友访谈 活动。该活动模仿电视中的访谈节目,采用访谈 的形式,在音响和灯光映衬的优雅环境中,将以往 单调的校友汇报转换成富含哲理并有浓厚艺术气 氛的节目。“树人有约”活动自2007年12月推 出,截至2008年6月,已经成功举办7期,先后有 3 000名树大学子聆听了师兄师姐的教诲。在 2008年6月浙江省高校校友工作联谊会第三次 会议上,树大“树人有约”节目得到了与会代表的 高度认同,纷纷表示要向树大学习经验。 此外,树大还非常重视校友资源对于拓宽毕 业生就业渠道的作用。随着高校扩招,大学生就 业面临的挑战也越来越多,就业工作逐渐成为学 校的工作重点。此时,校友就可以在学校的就业 工作中发挥很大的作用。校友分布在不同的地区 和不同的行业,他们熟悉企业对人才的需求信息, 而且对母校毕业生信任程度比较高。当校友单位 需要招聘时,母校毕业生往往成为他们的首选。 树大义乌校友分会与树大合作建立了学生实习基 地,义乌校友分会每年接待若干树大学生到义乌 企业实践锻炼。在2008年树大组织的就业洽谈 会上,共有5O多家校友单位来校参加招聘会,极 大地提高了毕业生的就业率。 二、建立健全校友工作的领导和组织保障 要使校友工作成为学校的一项常规性、基础 性工作,就必须建立健全校友工作的领导和组织 保障。据调查,很多民办高校还没有建立规范的 校友工作机构,学校与校友之间的沟通多为个人 层面的普通情感交流,校友活动也仅限于校庆和 偶尔的返校活动。缺少领导和组织保障是民办高 校校友工作滞后的重要原因,因此民办高校必须 建立健全校友工作的领导和组织工作。 首先,学校领导要充分认识到校友工作的重 要性。美国一些名校都将校友工作纳入到学校的 总体发展战略之中,足见对校友工作的重视。如 哥伦比亚大学将校友关系委员会作为学校董事会 下设的l5个常设委员会之一。 校友工作是一项 长期性、富有战略性的任务,对学校的长远发展意 义重大,因此必须引起学校领导的高度重视。当 前很多民办高校的目光还仅仅局限在诸如招生、 就业和筹资之类的短期目标上,招生、就业和筹资 对民办高校固然重要,但民办高校若仅着眼于此 类近期目标而忽视长远发展目标,则学校很难实 现可持续发展。树大领导高度重视校友工作,校 长朱玉教授多次强调了校友工作的重要性;学校 第4期 王一涛,姚 芹:民办高校校友工作初探——以浙江树人大学为个案 l9 安排分管学生工作的党委副书记负责校友工作, 并多次召开了校友资源建设规划的工作。可见, 领导的重视保证了校友工作的连续性和有效性。 其次,要建立完善的组织机构。树大设立了 “树大校友总会秘书处”办公室,学校在人员十分 紧张的情况下安排了2名专职人员负责校友工作 的日常事务。因为校友在校期间与所在院系的联 系更多更直接,所以校友工作要特别注意发挥院 善地方校友分会的建立日渐成熟,台州、宁波等地 的校友会也逐渐成熟。考虑到树大赴日留学和工 作的人员较多,日本校友会也在积极筹备之中。 三、抓好校友信息和校友服务建设 校友信息是开展校友工作的抓手,是服务校 友以及利用校友资源的前提。面对分布在各地 系的作用。目前,树大8个学院基本上都完成了 校友分会的筹备和建立工作,明确了分管领导和 工作人员,在学校校友总会的统一指导下开展校 友活动。校友工作涉及众多校友的方方面面,仅 仅依靠专职的校友机构和工作人员还是不够的。 为了更好地发挥学生资源,树大成立了一个专门 从事校友活动的社团——“锦程校友联谊社”。 该社团在校友总会和校团委的领导下,辅助学校 有关部门完成与校友有关的各项工作。该社团的 秘书处负责校友档案的整理工作,网络部负责树 大校友网的日常维护和更新工作,策划宣传部负 责“树人有约”的策划、制作以及校友活动的宣 传,对外联络部负责来访校友的接待以及收集优 秀校友相关事迹,编辑部负责编辑整理校友资料 并定期出版《树大校友》刊物。“锦程校友联谊 社”的成立,不仅锻炼了学生各方面的素质,而且 为开展校友工作提供了有利的条件。 第三,要循序渐进地开展地方校友分会的建 设工作。地方校友分会为联系各地校友提供了良 好的组织保障和工作平台,也为校友总会的工作 提供了有力的依托。作为一所民办高校,学生的 生源区域性比较明显,树大的学生大部分来自浙 江省。根据这个特点,树大首先于2005年在经济 发达、校友较为密集的义乌筹备了义乌校友分会, 该分会为母校发展提供了大量帮助。义乌校友分 会多个校友企业与母校建立了实习基地,并每年 安排树大学生到义乌企业实习锻炼,义乌校友分 会每年参加学校的招聘会并招聘学生到校友单位 就业。分会主要人员还多次受邀来母校为在校学 生作专场报告会。该分会还设有校园文化建设基 金,支持项目包括母校科技创业节、文化艺术节等 主要文化活动和奖励先进社团及在校园文化建设 中有突出成绩的学生个人。筹建一个优秀的地方 校友分会,需要收集大量的地方校友资料,归纳整 合资源。近期,校友总会经过大量的联络工作,嘉 区、各行业的数万校友,如何掌握有效信息,保持 与他们的信息沟通是校友工作的难点所在。 树大校友总会成立初期,便立即着手抓好校 友信息建设。校友总会花了很大的精力和时间, 摸清了学校突出校友的事业发展情况和有效联系 方式。作为学校信息化建设的重要内容之一,学 校建立了专门的校友数据库。为了使校友与学校 的沟通更加畅通,树大于2008年5月建立了校友 会网站。该网站功能齐全,其中“树大校友录”有 全校历届校友的信息,“树人风采”展示了学校历 年来优秀校友、教师及在校学生的风采。网站还 设有新闻、地方分会、校友捐赠、树人有约、校友联 谊社等栏目。校友网站的建立,使学校能够在人 才流动迅速的今天更好地掌握校友的动态信息, 有效弥补了静态校友信息的不足;同时,网站也为 校友们提供了相互联系、相互交流的平台,许多校 友通过该网站联系到了自己多年未曾联系的 同学。 从2008届毕业生开始,树大开始建立毕业生 联络员制度。学校在每个毕业班中确定一名学生 作为班级联络员,联络员是学生们毕业后的“联 络中心”,也是学校与毕业班级的“第一联系人”。 学校举行了隆重的班级联络员聘任仪式,对每个 联络员发放了班级联络员证书,增强了联络员的 荣誉感。这种方式方便了学校和毕业生之间的联 系,也为以后校友工作的开展奠定了较好的基础。 在抓好信息建设的同时,校友会通过各种方 式为校友提供服务。服务是基础,踏踏实实服务 好广大校友是一项长期的基础性工作。校友会要 成为一个值得广大校友信赖,能够为校友提供感 情寄托和有效帮助的大家庭。学校服务校友的方 式有很多,可以是学校领导和校友总会的同志们 上门看望并征求校友们的意见,可以是力所能及 地为校友们解决工作和生活中遇到的困难,可以 是利用学校和校友会的资源为校友们的事业拓展 浙江树人大学学报 2009正 和学习深造提供便利的条件与支持,也可以是为 校友们提供来自母校的最新信息。民办高校通过 校友会继续关怀和帮助毕业生的成长与发展,是 友的赞赏。1993级工商管理班级的校友成立了 “学长奖学金”,捐植校友树,还为校友会杂志提 供金费资助;其他校友也为学校的发展提供了各 种不同形式的支持和帮助。 学校的根本任务是培养人。学校不仅应该关 心刚刚踏人大学校门的在校生,也应该关心走出 校门的校友,这是致力于人才培养的高校的内在 要求;校友意识也就是以学生为中心的意识。浙 响应建设终身学习社会的重要途径。 树大自校友总会成立以后,学校领导和校友 总会的同志们会定期参观走访成功校友的企业, 给校友带去母校的温暖。2008年春节,校友总会 向1994年前毕业的3 000余名校友寄去了新年 贺卡,贺卡上有学校终身名誉校长王家扬先生 “情系母校,共建树人”的题词。校友们非常感 江树人大学作为一所发展中的民办高校,其校友 工作和其他工作一样,都处于发展和积累经验的 阶段,希望树大在校友工作中积累起来的经验能 对其他民办高校有所借鉴。 参考文献: [1] [美]Y.巴泽尔.产权的经济分析[M].费方域,段毅才,译. 上海:上海人民出版社,2006:2. 动,很多校友给校友总会写了热情洋溢的感谢信。 树大校友总会还有计划地参与毕业生的聚会 活动。以往的毕业生聚会活动往往是自发进行 的,纯属“民间”性质,聚会活动很少有学校的参 与,也很少有返校安排。学校成立校友总会以后, 对历届毕业生的十年和二十年聚会活动做了相应 的规划,并组织毕业生聚会时回母校参观,有效地 增强了校友和学校之间的感情。仅在2008年上 半年,学校校友总会就接待了6次校友聚会,共约 600人次。校友总会组织“锦程校友联谊社”的同 [2] 陆根书,陈丽.高校校友捐赠及其影响因素分析[J].陕西 师范大学学报:哲学社会学版,2006(7):27. [3] 黄思平.美国大学董事会与校长:职责、权力与关系[J].国 际高等教育研究,2008(1):36. 学精心准备,热情接待,提供最好的服务,深得校 Discussion on Alumni W0rk of Non-governmental Institutions of Higher Learning:Taking Zhejiang Shuren University as an example WANG Yitao&YAO Qin (Zhejiang Shuren University,Hangzhou,Zhejiang,310015,China) Abstract:The integration and utilization of alumni resources are not only an important indicator to measure the level of non..gov. .ernmental institutions of higher learning,but also a critical force to promote the sustainable development of non—governmental in— stitutions.Most of non—governmental institutions of higher learning in China have not established perfect alumni system yet. Zhejiang Shuren University carries out the alumni work much earlier and has achieved some initial resuIts now.which can be a useful reference for the other non—governmental institutions of higher learning. Key words:non。governmental higher education;non—governmental institutions of higher learning;alumni work;Zhejiang Sburen University (责任编辑毛红霞) 

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