档案移交(接收)登记表 样(总
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档案移交（接收）登记表 全 宗 号： 移出单位（部门）名称： 接收单位（部门）名称： 档 案 所 属 年度： 年 月 年 月
档 案 移 交（接 收）登 记 表
案 卷 目录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属 年度 移交 （接收） 日期 移交 （接收） 原因 小计 案 卷 数 量 其 中 永久 长期 短期 备 注 移交单位（部门）（盖章）： 接收单位（部门）（盖章）： 移交人（签字）： 接收人（签字）：
1
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
2
借 阅 档 案 登 记 表
序号 日 期 借 阅 单 位 案卷或文件题名 利用目的 年度 期限 卷件 号号 借阅人 签 字 归还 日期 备注 3
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
4
档案利用效果登记表
日 期 案 卷 或文件 题 名 利 用 目 的 利 用 效 果 年 月 日 单 位 姓 名
档案销毁清册
5
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
档 案 销 毁 清 册
序号 案卷或文件题名 年代 目录号 卷号 或 文号 卷内文件 页（件） 数 原期限 销毁原因 备注 6
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）： 年 月 日 序号 文号 文件标题 文件 时间 原件或 复印件 移交人 接收人 备注 7
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称： 档案馆（综合档案室）
8
检查时间 年 月 日 检查方式 全查□ 抽查□（抽查比例 %） 检 查 人 检查范围 档案状况或 发现问题 采取措施 处理结果 备 注 1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状说 明 况，并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
9
单位名称： 档案馆（综合档案室） 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人 备 注
10
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）
年 月 日到 年 月 日
档案库房温、湿度记录表
11
年 月 日期 1 温度 湿度 日 标准温度：14～24℃ 标准湿度：45～60 %
温度 湿度 日 温度 湿度 上午 下午 期 11 上午 下午 12 上午 下午 13 上午 下午 14 上午 下午 15 上午 下午 16 上午 下午 17 上午 下午 18 上午 下午 19 上午 下午 20 上午 下午 期 21 上午 下午 22 上午 下午 23 上午 下午 24 上午 下午 25 上午 下午 26 上午 下午 27 上午 下午 28 上午 下午 29 上午 下午 30 上午 下午 31 上午 下午 2 上午 下午 3 上午 下午 4 上午 下午 5 上午 下午 6 上午 下午 7 上午 下午 8 上午 下午 9 上午 下午 10 上午 下午 备 注 记录人：
12
档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本
单位名称： 广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）
年 月 日到 年 月 日
13
档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称 本次投放更换 药 物 时 间 在□内 打“∨” □ 投放 更换 □ 药物 情况 □ □ 广东电网公司云安供电局（综合档案室库房） 年 月 日 防霉防虫 规格 药物名称 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 15小袋/盒 抗霉杀虫片 20粒/盒 天然防蛀剂 100片/盒 中药防蛀防霉剂 10小袋/包 下次投放更换 药 物 时 间 包装说明 60盒/箱 50盒/箱 45盒/箱 120包/箱 单价 品牌 生产商/供应商 /云南春城档案用品工贸有限公司 /福建省惠安县兰台档案设备用品厂 /涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处 沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 元/盒 乐春天 元/盒 九鲤牌 元/盒 香叶牌 元/包 绿华牌 年 月 日 药物使用 有效期 12-15个月 12个月 8个月 12个月 个月 □ 其他 投放普通剂量 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） 更换 药物加大剂量 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒） 剂量 普通剂量箱柜号 加大剂量箱柜号 档案箱 — — 普通剂量密集架打“∨” 加大剂量密集架打“○” 列号 排号 节号 层号 排号节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节号 1 123456 1 123456 1 12345 1 1 6 1 A 2 123456 B 2 123456 8 A 2 12345B 2 1 6 3 123456 3 123456 3 123453 1 6 4 123456 4 123456 4 123454 1 6 投放 密集架 5 123456 5 123456 5 123455 1更换 6 药物 （在相应 箱柜层号打： 6 123456 6 123456 6 123456 1号 ① 普通剂6 量密集架打 1 123456 1 123456 1 12345 1 1∨； 6 ②加大剂量2 A 2 123456 B 2 123456 9 A 2 12345B 2 1密集架打 6 ○） 3 123456 3 123456 3 123456 层号 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 23456 3 123456 4 123456 5 123456 6 123456 3 A 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 4 5 6 10 A 123456 123456 123456 4 5 6 123456 123456 123456 1 123456 2 123456 3 123456 1 123456 2 123456 B 2 123456 3 123456 3 123456 B 2 123456 3 123456 4 123456 4 123456 14
4 123454 123456 6 5 123456 6 123456 4 A 1 123456 5 123456 6 123456 1 123456 5 6 11 A 123456 123456 5 6 123456 123456 1 123456 2 123456 3 123456 1 123456 2 123456 B 2 123456 3 123456 3 123456 B 2 123456 3 123456 4 123456 5 123456 6 123456 5 A 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 4 5 6 12 A 123456 123456 123456 4 5 6 123456 123456 123456 1 123456 2 123456 3 123456 1 123456 2 2 123456 B 2 123456 3 123456 3 123456 B 3 123456 4 5 6 123456 123456 123456 123456 4 123456 5 123456 6 123456 列号 排号 节号 4 123456 5 123456 6 123456 4 5 6 123456 123456 123456 普通剂量密集架 层号 排号节号 2 123456 B 3 123456 层号 加大剂量密集架 排号 节号 B 2 123456 3 123456 层号 密集架 投放 （在相应 更换 层号打： 药物 ② 普通剂箱柜量密集架打号 ∨； ②加大剂量密集架打○） 6 A 1 123456 列号 排号 节号 层号 1 123456 1 12345 6 13 A 2 123452 123456 3 123456 6 3 123456 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 7 A 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 4 5 6 14 A 123456 123456 123456 4 5 6 123456 123456 123456 1 123456 2 123456 3 123456 1 123456 2 123456 B 2 123456 3 123456 3 123456 B 2 123456 3 123456 4 123456 5 123456 4 123456 5 123456 15
4 5 123456 123454 5 123456 123456 6 6 123456 投放更换 药物经办人 6 123456 6 投放更换 123456 6 123456 药物总数 （签名） 1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 注意 2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 事项 3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不 足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。 4、 要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。 备注
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