私车公用

私车公用管理规定

1.0 总 则

1.1随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2.0 私车公用的申请、审核及批准：

2.1公务外出应首先向行政部申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。

2.2私车公用时，必须事先填写《私车公用申请》中的“私车公用申请”部分，经批准后方可外出。

2.3所有私车公用的申请及费用审核均需要报人事行政部备查。

2.4私车公用费用的报销方式：

采用先用车后结算的方式，每次或每月，按报销程序审核报销。报销单据须附经审批的私车公用申请单。

4.0费用报销项目及计算方法

4.1行驶里程按1元每公里补贴油费。

4.2私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销。

4.3里程数计算标准：以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考。

4.4车辆的维修、保养、保险等费用由车辆所有人承担。

5.0 关于私车公用的管理

5.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

5.2 员工须及时填写《私车公用申请》，经调度员指派经行政部批准后方可外出。

5.3 员工每次因公务外出，须按照相关内容要求认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

5.4 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

5.5 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

5.6 员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

5.7 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。

6.0附则

6.1本规定自公布之日起执行。

6.2相关表单《私车公用申请》