为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定：
1、公司钥匙由行政人事部助理管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至行政人事部备案，详细说明理由，由行政人事部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在24小时内告知行政人事助理，写明丢失原因，并报行政人事部备案。
4、行政人事助理每天早上8 ：30开启公司大门，休息日如需加班人员应提前一天告知行政人事部，行政人事部须提前做好钥匙安排工作，并登记钥匙保管人责任到人，周末加班人员需在周五下班前主动向行政人事助理领取外大门钥匙，并于下周一早上及时归还；
5、行政人事助理还需负责开启职场灯、空调及饮水机，8:45准时播放音乐。
6、行政人事助理每天下午18：00锁门，休息日根据加班情况安排。
7、行政人事助理在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确妥善的交接，交接原则为：
7.1如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者；
7.2如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，行政人事助理将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给行政人事助理（如遇休息日，时间顺延）；
7.3如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第二次交接；
7.4以上交接均为口头交接；
8、行政助理还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向行政人事部汇报，对未关闭电脑者，首次发现给与警告，再次发现给与点名批评；
9、 节假日需加班人员应提前写好《加班申请表》交于行政人事助理，由行政人事部负责在放假前处理好加班人员钥匙问题。
10、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况，将严格追究责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
11、公司员工如没有特别事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在职场内上网聊天，浏览与工作无关的网页等行为。一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50元人民币，并纳入考核。
行政人事部
2013-11-18
附表一：公司钥匙持有人情况一览表
附表二：备用钥匙领用登记表
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