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仓库管理控制程序.doc

2024-09-03 来源:飒榕旅游知识分享网
仓库管理控制程序

1、目的 2、适用范围 3、职责 4、定义 5、相关文件 6、流程图 7、流程图说明 8、相关表单 9、附件

1、目的:

使公司仓储收发、存放等作业明确,以使帐物相符,并有效予以控制,优化库存,防止仓储物变异,进而维护产品质量。

2、适用范围:

本程序适用于公司所有仓储物品的贮存管理。 3、职责:

3.1原材料及配件仓库负责原材料及配件的储存管理及料号编制。 3.2半成品仓库负责对已检验合格的半成品进行储存管理。 3.3成品仓库负责对已检验合格的成品进行储存管理。

4、定义:

4.1原材料:各类化工原料

4.2配件:各类五金材料,机器配件,包装材料及杂物。 4.3半成品:已加工成型,但未完成所有工序的产品。 4.4成品:已加工好的各种产品。

5. 相关文件:

《搬运、储存、包装与防护的控制程序》 《服务控制程序》 《不合格品的控制》 《仓储管理制度总则》 《原材料安全库存表》 《配件安全库存表》

6、流程图:

6.1仓储作业流程总图:

步骤采购部进料生产部质检部进料检验技术部销售部备注1.送货单2.入库单3.报检单4.请购单5.出库单6.领料单7.验收单1原材料及仓库配件内部定单生产过程及控制 检验2半成品仓库不合格品控制1.半成品检验单2.入库单3.领料单4.出库单生产过程及控制检验3不合格品控制程序1.成品检验单2.成品包装记录表3.入库单4.出库单成品仓库5.出货通知单销售

6.2 原材料仓库作业流程图:步骤1采购部质检部生产部产生采购请求供应商退货、补货、归档 OK评估3 NO OK检验 OK紧急放行审批4入 库1.送货单2.报检单备注1.请购单2接 收1.入库单5定义物料 库存控制属性 堆放控制有效期1.原材料安全库存表6计划和盘点实物盘点周期盘点生成货签ABC分析生产计划7发 料通 知1.领料单2.出库单8配 料9下工序6.3 配件仓库作业流程图:

部门内容步骤123供应商接受采购部

设备部备注采购要求1.请购单1.送货单45 NO检验更换、补货1.入库单入库主要配件库存控制61.配件安全库存表生成货签实物盘点7计划和盘点周期盘点ABC分析法8出库1.领料单2.出库单9下工序6.4 半成品仓库作业流程图:

部门 内容 步骤 1. 2. 3. 4. 5. 接 收 生 产 部 备 注 1.半成品检验单 1.入库单 1.半成品安全库存表 1.申请单 2.出库单 入 库 记 录 特殊半成品 标 识 堆 放 实物盘点 盘 点 周期盘点 生成货签 出 库 6.5 成品仓库作业流程图:

部门 内容 步骤 生产部 销 售 部 备 注 1. 2. 3. 4. 5. 6. 上工序 1.成品检验单 2.成品包装记录表 1.入库单 1.出货通知单 2.出库单 接 收 入 库 记 录 特殊成品 标 识 堆 放 实物盘点 盘 点 周期盘点 生成货签 出 库

7、流程图说明:

7.1仓储作业流程总图说明: 无 7.2原材料仓库作业流程图说明:

作业流程 作业流程说明 1.产生采购请由生产部根据生产计划及原材料的现有库存量,填写《请购单》求 申报给采购部,安排供应商及时出货。 2.供应商 3.接收 采购部根据供应商提供的发运资讯通知仓管员准备好堆放场地。 原材料进厂后,验收员应核对供方交付单证,并负责查验到货的包装、标记、规格、型号和数量。填写《报检单》,通知质检部门进行检验。对未检原材料加以醒目的标识,并合理堆放。 1.经质检合格的原材料应更换合格标识,并填写《入库单》。 2.如因生产急需或特殊情况,原材料来不及检验或验证而放行时,应对该项物资予以明确标识并做好记录,且留有一定数量的样品,一旦对留样检验或验证不符合要求时,应立即追回。 3.对质检不合格但经评估后仍可使用的原材料,需有关部门出具的相关证明,再入库。 4.入库 5.定义物料 按照物品的特性,在适当的温湿度的环境中进行合理堆放。有些物资应适当进行库存控制,使其在有效期内使用完毕。如在平时发现已超过有效期的物资,应按相关法规或条例处理。详见<<危险化学物品安全技术说明书>>。对原材料进行库存控制,以节约资源,详见附录1<<原材料安全库存表>>。 6.计划和盘点 1.对库存卡上记录的物资数量、规格、型号、品名加以核查。 2.用ABC分析法对所有的原材料进行分析,确认。在周期盘点中,计算原材料的库存周转率,以便各部门做分析检讨。 7.发料 1.生产部根据生产计划,通知原材料仓库准备发料。 2.由需料部门填写《领料单》向仓管员办理领料手续,仓管员应根据核准的申请单进行送料作业,并填写《出库单》。实行先进先出的作业流程。 无 无 8.配料 9.下工序

7.3 配件仓库作业流程图说明: 作业流程 1.采购请求 作业流程说明 由设备部根据实际需求,向采购部提交《申购单》,由采购部安排进行采购。 无 2.供应商 3.接收 仓管员依据送货单,对配件名称、数量、规格、外观质量进行核查并进行外观检验,检验合格后签字确认并留存。 进行外观检验,看有无破损、残缺,如有不合格品,要求经办人员更换,并补货。 经检验合格后的配件填写《入库单》,并登记入册。并按各类用途分类堆放,并进行标识,以便存取。 4.验收 5.入库 6.主要配件 对价值贵重的配件进行库存控制,以节约资源。详见附录2《配件安全库存表》。 7.计划和盘点 1.对库存卡上记录的配件数量、规格型号、品名加以核查。 2.用ABC分析法对所有的配件进行分类。在周期盘点中,计算配件的库存周转率,以便各部门做分析检讨。 8.出库 由设备部填写《领料单》向仓管员办理领料手续,仓管员应根据核准的《领料单》发放配件,并进行登记。实行先进先出的作业流程。 无 9.下工序

7.4 半成品仓库作业流程图说明: 作业流程 作业流程说明

1.接收 半成品入库,需有质检部出具的《半成品检验单》,并由质检部加盖合格章,并在检验单上注明品名、规格型号、材质、生产批号、数量,由专人送交仓库,并与仓管员核对无误后,进行接收。 根据核实后数据如实填写《入库单》,并加以标识,分类堆放,保持干净、整洁的储存环境。 2.入库 3.特殊半成加以明显的标识,并在指定区域内整齐堆放,在登记本上及库存卡中品 进行记录。 4.盘点 1. 对库存半成品定期进行盘点。 2. 对半成品库存的控制应参照《半成品安全库存表》,详见附录3。 3. 应在周期盘点时,计算半成品的库存周转率,以便各部门做分析检讨。 5.出库 生产部填写《领料单》向仓管员办理领货手续,仓管员根据核准的《领料单》发放半成品,并开具《出库单》。实行先进先出的作业流程。 特殊说明: 特殊半成品:1.紧急放行后的原材料,仍未取得检验结果时所制成的半成品. 2.新材质的半成品(试验中或初次生产的产品).

7.5 成品仓库作业流程图说明: 作业流程 1.上工序 无 作业流程说明

2.接收 成品仓库根据质检部出具的《成品检验单》,并在单据上加盖合格章,并根据包装车间填写的《成品包装记录表》核对成品的规格、材质、生产批号、数量,进行接收。 3.入库 根据核实后的数据如实填写《入库单》,并加以标识,分类堆放,保持干净、整洁的储存环境。 4.特殊成品 加以明显的标识,并在指定的区域内堆放,在登记本上及库存卡上进行记录。 5.盘点 对库存成品应定期进行盘点,并计算成品的库存周转率,以便各部门做数字统计。 6.出库 成品出库,应由销售部经办人员提交部门主管审批的《出货通知单》,并由仓管员开具《出库单》,办理出货手续。 特殊说明 特殊成品指新材质的成品(试验中或初次生产的产品)

8、相关表单:

《领料单》

《库存状况核查表》 《库存卡》 《验收单》 《出货通知单》 《成品包装记录表》 《出库单》 《入库单》

《半成品检验单》 《成品检验单》 《报检单》

9、附件:

制 订 日 期

审 核 日 期 批 准 日 期

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