收件人：孙效华 发件人：龚智升
事由：每周工程例会的安排
我提议，对每周的工程例会会议规范如下：
一、 每周工程例会于周四下午16：00准时召开，由生产经理主持，暂时由黄
绍楠记录整理（考虑黄工作较多，打印工作可交文员，文员未到前由饶蕾代）。会议纪要一般应在次日下班前经会议主持人审定后下发。
二、 会议的议程一般为：1）由相关人员传达每周监理协调会议的会议精神，
以及业主、监理、公司领导的指示和要求。2）对上次例会布置的生产计划和事项逐项检查，如果有未完成的要查原因，重新确定完成时间，落实责任人。3）下达施工计划，布置有关事项。4）与会人员讨论其他事项，形成的意见，会议主持人确认。
三、 会议纪要的形式，也同样按照会议议程进行记录。特别留意：所有布置的
工作，均要确认责任人和完成时间，尽量表格化记录。 四、 开会前下发周计划。周计划按周由工程部编制，经生产经理和计划经理审
核后，报项目经理批准实施。
五、 会议纪要的传阅：每个部门（办公室）墙上设一个公共文件传阅夹（我会
安排周友明完善此项工作），各管理人员应自觉每天至少查阅一次，阅后签名，关系自身的重要事项自己记录好。部门主管应督促签阅工作。所有人员签阅齐后可以下夹收好。不仅会议纪要，其他文件需要传阅的都应如此。
你看有何完善的意见，请提出。修改后将作为项目部的《每周工程例会制度》。
签名：
龚 智 升 2005年10月30日
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